Аудит кассовых операций ИП в 2013 году

Аудит кассовых операций ИП в 2013 году

Каждый индивидуальный предприниматель, приняв решение и начав создавать собственный бизнес, преследует лишь одну цель – он хочет добиться успеха. Хозяйственная деятельность предприятия  постоянно требует внимания и контроля. Один из самых лучших методов контроля – это аудит.

Ведь денежные средства являются высоколиквидными активами предприятия, поэтому учет их должен вестись очень и очень строго.

Аудит кассовых операций, который  является важной частью общего аудита предприятия,  необходим для сопоставления методики учета, используемой на предприятии, с нормативными актами и документами за определенной период.  Также аудит необходим проверки уровня достоверности отображения финансовых операций предприятия.
 

Аудит кассовых операций - задачи, программа и методика

аудит кассовых операцийАудит и его виды

Прежде всего, давайте определим, что  же это такое «аудит» как контроль над деятельностью ИП.

 На сегодняшний день есть несколько определений аудита,  и все они закреплены в федеративных российских законах и в нормативной практике всего мира.

Сам слово «аудит» обозначает независимую экспертизу всей деятельности предприятия, проводимую сотрудниками аудиторской компании для сопоставления финансово хозяйственной деятельности ИП существующему  законодательству. Поверяются также достоверность и  полнота отображения операций в бухгалтерском учете.

Законодательством РФ выделено два вида аудита:

  • Обязательный. Он должен проходить на всех видах предприятий,  в установленные сроки в соответствии с  законодательством
  • Инициативный. Такой аудит проходит по желанию самого предприятия.  Снованием для его начала может стать заявка предпринимателя в аудиторскую фирму.

Аудиту подлежат все юридические организации, какой бы они ни были организационно правовой формы собственности и каким бы видом деятельности не занимались . Аудит касается и деятельности  физических лиц, без организации юридического лица, занимающихся индивидуальной предпринимательской деятельностью. Начаться аудиторская проверка может и по желанию организации, и по требованию государственных структур, и по настоянию контрагентов предприятия.

Цели и задачи аудита кассовых операций

 Основная цель, которую преследует аудит кассовых операций ИП,  заключается в проверке текущей методики бухгалтерского учета всех кассовых операций, проводимых на предприятии соответствующему закону порядку, а также полнота отображения всех этих операций в учете.

Аудит кассовых операций заключается в следующем:

  • проверка соответствия своевременного выполнения и полноты операций с денежными средствами в бухгалтерском учете требованиям законодательства РФ
  • правильность и достоверность оформления документации в соответствии с правилами, определенными законодательными актами, а также осуществление контроля над целостностью денежных средств, первичных документов в кассе ИП и их использованием
  • своевременность проведения инвентаризации кассы ИП и всех имеющихся наличных денежных средств.
  • наличие на ИП договора с кассиром о том, что он несет полную материальную ответственность
  • достоверность внутрихозяйственного контроля, проводимого  над кассовыми операциями
  • проверка правильности первичных документов, наличия печатей, подписей ответственных лиц и всех необходимых  документов по отчетности в кассе ИП.

Проверка кассовых операций

Если на ИП планируется проверка кассовых операций и кассы, необходимо обратиться к законодательной базе, которая регламентирует и сам факт фиксации операций, и все возможные  способы контроля в этом вопросе.

 Аудит кассовых операций основан на следующих законодательных актах:

  • Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, который утвержден решением совета директоров Банка России N 40 от 22.09.1993 г. (с изменениями и дополнениями)
  • Положение Государственного Банка России «-О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации N 14-П от 05.01.1998 г (с изменениями и дополнениями)
  • Федеральный закон России «О бухгалтерском учете»- от N 129-ФЗ 21.11.1996 г. (с изменениями и дополнениями)
  • Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»- N 88 от 18.08.1998 г. (с изменениями и дополнениями).
  • Федеральный закон России «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»- N 54-ФЗ от 22.05.2003 г. (с изменениями и дополнениями)
  • Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации N 49 от 13.06.1995 г. (с изменениями и дополнениями)
  • Письмо Министерства финансов Российской Федерации «-Об утверждении форм документов строгой отчетности»- N 16-00-30-35 от 20.04.1995 г.

Методики проведения аудита кассовых операций особым разнообразием не отличаются.

Такой аудит  требует особенного внимания ко всем  деталям, а невнимательность может привести к  проблемам, которые могут обернуться  для предприятия наложения штрафных санкций в дальнейшем.

Практикуется два основных метод проверки кассовых операций: это сплошной и выборочный.

Чтобы исключить возможность ошибок при аудите кассовых операций 2013 года рекомендуется использовать сплошной метод проверки. Позволит это понять и то, не ли злоупотреблений в работе со стороны кассира ИП.

 

Планирование аудита кассовых операций

Выделяют три этапа аудита кассовых операций:

  1. Ознакомительный этап  предполагает постановку целей аудита
  2. Основной – это непосредственно проведение аудита
  3. Заключительный – речь идет о формировании итогов проверки.

Стоит разобраться в деталях и понять, как проходит каждый из перечисленных этапов.

Начинается проверка кассовых операций с запроса у банка выписки, где сообщается  установленный максимальный лимит допустимого хранения наличных денежных средств.

Ознакомительный этап аудита

В период ознакомительного этапа:

  • определяются основные цели и задачи аудита денежных средств, а также подбираются соответствующие нормативные документов
  • составить план проверки и продумать процедуры по его осуществлению
  • определить целесообразность и возможности использования результатов внутреннего аудита предприятия
  • проверить материальную ответственность кассира и наличие на ИП соответственного договора
  • выяснить систему организации хранения чековых книжек и денежных средств в кассе
  • подготовить необходимую для проверки документацию
  • запланировать сроки аудиторской проверки.

Соблюдение всех этих пунктов позволить сделать все необходимое для тог, чтобы аудит учета кассовых операций прошел быстро и качественно. Грамотное планирование  позволит задержек в работе ИП провести запланированные действия по проведению контроля денежных средств.

Основной этап

Основной этап аудита кассовых операций предполагает:

  • инвентаризацию всех  наличных денежных средств ИП на момент проведения аудита
  • проверку наличия остатков денежных средств в кассе и их соответствие нормам действующего законодательствапланирование аудита кассовых операций
  • проверка на правильность и полноту заполнения всех первичных документов, а также наличия подписей и печатей и их достоверности
  • проверку полноты и своевременности оприходования  денежных средств
  • если на предприятии используются расчеты иностранной валюте, проверку, ведет ли кассир по каждому виду валюты аналитику  
  • проверку полноты и достоверности отображения всех первичных документов в отчетах кассира и кассовых журналах
  • внимание правильности отображения проводок и разбивок по счетам
  • проверку правильности составления сводных документов по кассе, а также их отображения в главной книге предприятия
  • обращение внимания на аккуратность ведения и оформления кассовой документации
  • проверку использования денежных средств и соответствию указанному назначению в первичных документах 
  • проверку своевременности возврата в кассу неиспользованных подотчетных средств
  • проверку юридической обоснованности выдачи и  внесения  денежных средств через кассу ИП
  • проверку правильности, полноты и частоты проведения ревизии кассы.

Основной этап аудита помогает получить представление о работе кассы, ведении бухгалтерского учета. На этом этапе идет  фиксация всех обнаруженных ошибок и различных нарушений в работе  кассира того предприятия, на котором проводится аудиторская проверка.

Заключительный этап аудита кассовых операций

Задачи заключительного  этапа аудита кассовых операций следующие:

  • формирование полного пакета всех рабочих документов
  • оформление заключительного акта по результатам аудиторской проверки.

Акт аудиторской проверки кассовых операций ИП содержит такие итоги работы аудитора:

  • однозначное положительное заключение, которое  означает, что кассовые операции на предприятии ведутся в соответствии соответственно с действующими нормами законодательства. Ошибок нет, и документы отвечают необходимым принципам и методам, которые должны к ним применяться
  • заключение с оговоркой предполагает, что недочеты есть, но их наличие  составляет незначительную часть, и они легко исправляются. Такой итог также может быть, если объем аудита не дает оснований сделать однозначно положительный вывод
  • отрицательное заключение информирует, что отображение и  проведение кассовых операций, законодательству не соответствует. Значит, есть грубые ошибки или во время инвентаризации в  кассе обнаружена либо недостач, либо множество исправлений в документах. В этом  случае ИП необходимо усилить внутренний контроль, который производится на предприятии.

На  предприятии, где  используется автоматизированная система бухучета,  проведения аудита кассовых операций выполняется по такой же методике.

Однако автоматизированный учет кассовых операций дает возможность избежать  арифметических или даже орфографических ошибок.

 

Наиболее характерные ошибки аудита

Наиболее часто при аудите кассовых операций  встречаются следующие ошибки:

  • недостача или  излишек наличных средств в кассе
  • несвоевременное оприходование денежных наличных средств или появление  ошибок во время фиксации проведения операции в первичной документации 

подделка подписей ответственных лиц в первичных документах-

  • выдача без наличия доверенности или иных первичных документов денежных средств
  • ошибки и исправления, обнаруженные в приходных и расходных кассовых ордерах и книге кассира
  • отсутствие договора материальной ответственности между кассиром и ИП
  • превышение лимита хранения денежных средств в кассе ИП
  • нет актов ревизии кассы
  • орфографические и арифметические ошибки в первичных документах, а также в регистрах бухучета
  • неправильное отображение операций, проводимых бухгалтером, в регистрах учета и на бухгалтерских счетах ИП и т.д.

аудит кассовых операций

Если на ИП имеются подобные ошибки, нужно провести анализ причин их возникновения и начинать  искать пути для решения возникших проблем.

Ведь каждая такая ошибка неизбежно приводит к такой ситуации, что финансовая отчетность ИП не будет соответствовать действительности, что  чревато применением к руководству предприятия различных штрафных и финансовых санкций, которые не замедлят последовать со стороны контролирующих органов государства.

Аудит кассовых операций из года в год совершенствуется. Ведь этот вид аудиторской проверки - особенно важный и весьма трудоемкий процесс, а все кассовые операции особенно значимы для всей финансово хозяйственной деятельности любого предприятия. Так что предпринимателям нужно обращать особое внимание на внутренний контроль ведения своего бизнеса, и особенно на деятельность кассы.

В завершение еще раз обращаем внимание всех предпринимателей на то, что организация учета наличных денежных средств, требует от руководства предприятия самых значительных усилий.  Важно грамотно организовать не только документальное оформление всех операций, но и следить за соответствием  хранения наличных средств действующему законодательству.

При аудите кассы и кассовых операций должны учитываться многие факторы. Стоит  помнить и  о договоре материальной ответственности, с которым он обязательно должен быть заключен.  

Так можно получить определенные гарантии, что наличные останутся на месте в целости и сохранности. А если возникнут проблемы, решать их должен будет человек, согласно штатному расписанию отвечающий за этот конкретный участок деятельности ИП.

 



Читайте также

Наверх