Бланки строгой отчетности для ИП

Бланки строгой отчетности для ИП. БСО для ИП

Чтобы проводить расчеты наличными денежными средствами для ИП обязательным условием является наличие и применение контрольно-кассовых машин.

В отдельных случаях законодательством предусмотрено и то, что кассовые чеки заменяются бланками строгой отчетности. Эти документы необходимы для подтверждения факта получения  ИП наличных денег

 

Какие бывают бланки строгой отчетности?

Формы всех бланков строгой отчетности утверждены  уполномоченной комиссией российского министерства финансов, на основании представленных образцов всеми заинтересованными ведомствами, министерствами и организациями.

В 2013 году действуют следующие бланки строгой отчетности:

  • квитанции
  • проездные документы, в том числе билеты и абонементы
  • талоны
  • путевки
  • наряд-заказ.

Все эти бланки утверждаются для различных отраслей экономики, поэтому могут друг от друга отличаться в зависимости от того, какой вид деятельности осуществляет предприятие.

бланки строгой отчетностиВажно знать, что  единого перечня бланков строгой отчетности  вообще не существует. Поэтому каждый предприниматель ориентируется на формы документов,  используемые при осуществлении подобных услуг.

Нет и единой, универсальной формы бланка строгой отчетности, которая использовалась бы в самых разных направлениях деятельности. Поэтому каждый владелец собственного бизнеса должен отлично в этом ориентироваться для тог, чтобы выбрать  для себя самый подходящий вариант.

На сегодняшний день есть несколько видов бланков строгой отчетности,  не утвержденных на правительственном уровне, но на практике использующихся при расчетах. В  данном случае предприниматель обязан обеспечить их соответствие тем требованиям, которые применяются к подобным бланкам. В  числе прочих требований, должен быть определен правильный порядку учета, выдачи и хранения.

На практике не всегда сразу можно определить, что же считается  бланком строгой отчетности. А ведь можно сказать, что именно от этих документов зависит организация всего бизнес-процесса.

Важно провести четкую границу между тем, что законодательство относит к БСО, а что нет. Такой вид документа как квитанция, например, тоже признается бланком строгой отчетности, если в ней соблюдены все условия по обязательным реквизитам.

При этом используется как форма унифицированная, так и самостоятельно разработанная ИП. В то же время ошибочно думать, что товарный чек  - это бланк строгой отчетности.  Этот документ имеет форму произвольную и  не имеет реквизитов, обязательных для указания.

 

Где взять бланки строгой отчетности?

бланки строгой отчетностиИзготовление бланков строгой отчетности – это  обязанностью предпринимателя, который их применяет. При этом даже в законодательстве есть некоторые  определенные противоречия относительно того, где и кем должны быть напечатаны бланки.

В отдельных нормативных актах прописано указание, что  бланки изготавливаются лишь типографским способом и только в организациях, которые имеют лицензию на изготовление полиграфической продукции, защищенной от подделки.

Но далеко не на всех  формах бланков строгой отчетности предполагается наличие различных степеней защиты, так что получается, что изготовить их можно практически на любых печатных устройствах.

На практике ситуация складывается таким образом, что отдельные предприниматели  занимаются изготовлением бланков самостоятельно.

А вот позиция минфина, и тем более ФНС такова, что все предприниматели должны заказывать бланки строгой отчетности только в типографии. 

Каких-либо определенных требований к типографии не содержится, а это пока оставляет вопрос о способе изготовления таких бланков открытым.

У предпринимателей, решающих вопрос с бланками строгой отчетности путем их изготовления, довольно часто возникает необходимость отстаивать свою точку зрения в суде.

Арбитражная практика показывает, что суды принимают сторону предпринимателей, но лишь в том случае, когда в процессе изготовления бланков были соблюдены все необходимые условия,  и эти бланки содержат все необходимые реквизиты.

Стоит отметить, что изготовление отдельных форм документов самостоятельно не допускается. К примеру,  бланк строгой отчетности  - трудовая книжка должна быть изготовлена только типографским способом.

Реквизиты БСО

Как уже было отмечено ранее, во всех бланках строгой отчетности должны содержаться определенные реквизиты, позволяющие их идентифицировать. Этот перечень реквизитов регламентирован законодательством довольно строго, так что любой бланк обязан их содержать в обязательном порядке:

  • наименование
  • номер и серия документа
  • единица услуг или товара
  • стоимость услуги или товара в денежном выражении
  • дата совершения платежа
  • указание должностного лица, выдавшего бланк.
  • полное наименование ИП, номер свидетельства о регистрации и ИНН
  • адрес места нахождения ИП
  • вид или наименование услуг

Некоторые обязательные реквизиты БСО для некоторых  утвержденных форм документов могут и не применяться

Предприниматель, кроме того, имеет право дополнить бланки теми сведениями, которые считает необходимыми.  Не допускается, чтобы эти дополнительные сведения усложняли процесс восприятия обязательных реквизитов.

Есть еще один нюанс относительно реквизитов бланков. Он тоже связан с вопросом их изготовления. Дело в том, что в некоторых нормативных актах предусмотрено, что на бланках обязательно должна быть информация об изготовителе, дате изготовления и общем тираже.

Поэтому данное требование и трактуется так, что бланки должны быть изготовлены типографским способом.

Данные требования к бланкам строгой отчетности  не всегда применяются на практике, поэтому и сохраняется возможность самостоятельного их изготовления. Главное учитывать все необходимые реквизиты.

Если же создается бланк формы не регламентированной, расположение реквизитов носит, как правило, произвольный характер. Необходимо лишь обеспечить их читаемость.

 

Применение БСО

Некоторые начинающие предприниматели часто задают такой вопрос: а кто может применять бланки строгой отчетности? Ведь такой вариант документирования для многих является весьма привлекательным. Согласно положениям законодательства, применение БСО абсолютно не зависит от того вида налогообложения, на котором находится ИП. Но определенные условия все-таки есть:

  • вид деятельности ИП  связан с оказанием различных услуг.
  • потребители услуг –  физические лица.

 

Журнал регистрации бланков строгой отчетности

журнал регистрации бланков

Использование БСО  накладывает на ИП целый  ряд обязанностей, которые ему связи с этим необходимо выполнять. В частности, ему требуется вести  журнал регистрации бланков строгой отчетности, где нужно отмечать все движения данных бланков. Такой  журнал может быть в произвольной форме, однако, его содержание обязано давать объективную и полную  информацию о бланках, используемых ИП. Предприниматель должен назначить лицо, ответственное за использование бланков. На этот ответственного человека возлагается и регистрация бланков строгой отчетности, и их учет, и прием-выдача.

 

Проверка бланков строгой отчетности

Предпринимателю, кроме этого, необходимо периодически проводить проверку наличия бланков и  условий их хранения.

Проверку бланков строгой отчетности могут провести и представители налоговых органов в процессе своего контроля за всей деятельностью предпринимателя.

За нарушения порядка выдачи БСО клиентам Кодекс об административных правонарушениях предполагает ответственность в виде штрафа.

Поэтому обо всех особенностях заполнения бланков строгой отчетности должны знать все сотрудники предприятия, принимающие наличные средства от клиентов.

Впрочем, за такие нарушения ответственности в большинстве случаев можно и избежать.

 

БСО при ЕНВД и УСН

Применение БСО, как уже было отмечено,  не зависит от системы налогообложения, на которой находится ИП.

Даже специальные налоговые режимы не могут освободить предпринимателя от работы с такими бланками. Некоторое время было распространено мнение о том, что БСО не нужны при ЕНВД, так как ИП платит фиксированную сумму налога, не зависящую  от объема денежных средств, которые к нему поступают.

Однако, сначала  налоговые органы, а потом  Высший арбитражный суд сделали разъяснения, что уплата единого налога на вмененный доход не освобождает ИП от использования бланков строгой отчетности.

Ошибочно также мнение о том, что невозможна выдача БСО при УСН. Бланки строгой отчетности выдают и предпринимателями на упрощенной системе налогообложения, но только если соблюдаются два условия, обозначенных выше.

 

Правила заполнения бланков строгой отчетности

Заполнение бланков строгой отчетности ИП осуществляется в таком же порядке, что и юрлицами.  Нет никаких отличий и в их использовании.

Между тем, бланк строгой отчетности для ИП, которые оказывают бытовые услуги, - это основной вариант фиксации наличных расчетов.

Объяснить это можно  доступностью оформления и меньшей стоимостью по сравнению с кассовым аппаратом.

БСО для ИП  можно считать вполне эффективным способом сократить издержки при реализации бизнес-проектов. Никаких сложностей, как правило, не возникает, и даже налоговые специалисты отмечают, что здесь замечания бывают весьма редко.

В любом случае всем  предпринимателям не лишним будет изучить Положение о бланках строгой отчетности. Это  позволит исключить возможные неприятности, связанные с контрольно-кассовой техникой и применением БСО.

 



Читайте также

Наверх