Что такое депонированная зарплата?

Депонированная зарплата — что это такое и порядок  ее выплат

Депонированная зарплата хотя бы раз встречается в бухгалтерской деятельности любого предприятия, выдающего работникам заработную плату через кассу. Постараемся выяснить, что же это такое, откуда она возникает, как ее правильно оформить и как распорядиться этими средствами.

Но в первую очередь необходимо отметить то, что “депонированная зарплата” относится к кассовым операциям. В связи с этим для того, чтобы разобраться в значении данного термина и в процессе обращения с ним, следует затронуть нюансы, касающиеся кассовой дисциплины и осуществления на предприятии кассовых операций.

 

Что такое кассовые операции?

 Что такое кассовые операции? Выплата депонированной зарплаты производится только при осуществлении кассовых выплат.

В соответствии с требованиями законодательства, каждый директор предприятия, частный предприниматель, работодатель обязан хранить свои денежные средства на счету в банке и производить их снятие для того, чтобы выдать зарплату сотрудникам только в определенные сроки. Для осуществления выдачи зарплаты (в том числе и депонированной заработной платы) работникам, следует организовать на предприятии кассу. Она может представлять собой отдельный уголок, который можно закрывать и доступ в который должен быть ограничен на период выплаты денег. Необходимо назначить кассира и тщательно вести всю необходимую документацию, такую как:

  • кассовая книга
  • расходные и приходные ордера
  • журнал учета кассовых операций
  • приходные и расходные ведомости
  • журнал учета средств, подлежащих депонированию (в нем как раз и отмечается выдача депонированной зарплаты).

Стоит отметить, что помимо зарплаты, через кассу проходят и другие выплаты, а именно:

  • выплата стипендий
  • оплата от поставщиков и выплаты поставщикам
  • перевод наличных на расчетный счет
  • средства в подотчет
  • доход от продажи товаров, нематериальных активов и основных средств, выплата депонированной зарплаты.

Все передвижения наличных средств предприятия следует обязательно фиксировать в документах и проводить через кассу. Они и будут называться кассовыми операциями.

 

Положение о кассовых операциях

Система выполнения кассовых операций на предприятии регулируется Положением Центрального банка под названием “Порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации” от 12.10.2011 № 373-П.

 

Порядок ведения кассовых операций

В соответствии с нормами Положения Центрального банка любые операции с денежными наличными средствами (сюда относится и выдача и депонирование зарплаты) на предприятии должны проводиться исключительно через кассу.

 

Оборудование кассы и назначение кассира на предприятии

Оборудование кассы и назначение кассираВ соответствии с новыми правилами можно не выделять отдельное помещение под кассу. Можно просто оградить часть какого-нибудь совместного помещения или использовать для проведения кассовых операций любой свободный кабинет. В момент перемещения наличных денег в кассу или из кассы должны присутствовать лишь кассир и тот человек, который передает или получает средства.

Все наличные средства, а также находящиеся в кассе ценности, должны запираться на ключ, а сам ключ хранится исключительно у кассира. Дубликат ключа может находиться у руководителя предприятия. Кассира назначают по распоряжению руководителя. Сотрудник, который назначен на должность кассира, должен быть осведомлен о порядке выполнения кассовых операций, иметь представление о кассовой дисциплине и подписать соглашение о полной материальной ответственности.

Кассовый лимит

Согласно законодательству, в кассе нельзя хранить какую угодно денежную сумму. Все наличные средства должны быть в кратчайшие сроки переданы в банк. Но в связи с тем, что ежедневно или ежечасно никто не будет ездить в банк, установлено такое понятие, как кассовый лимит. Это некоторая сумма, устанавливаемая каждым руководителем предприятия самостоятельно, согласно рекомендациям Центрального банка и особенностям работы самого предприятия. Хранить средства поверх принятого лимита в кассе строго запрещено.

Кассовые документы

Любое передвижение денежных средств из кассы и в кассу кассир должен сопровождать расходными и приходными ордерами и записью в кассовой книге. Кассир должен под конец каждого дня сверять сумму, которая образовалась в кассе с записями в книге, и подавать сведения об этой сумме в бухгалтерию данного предприятия.

Ревизии касс

Проведение кассовых ревизий согласно закону является обязательным. Для этих целей на предприятии назначают комиссию. Эта комиссия в определенные сроки проводит пересчет денежных средств, которые хранятся в кассе, сверяет ценности и проверяет всю кассовую документацию. Ревизии могут быть и незапланированными в случае, если возникло подозрение в несоблюдении кассовой дисциплины или если кассира временно необходимо заменить другим работником.

 

Выдача заработной платы из кассы

Выдача заработной платы из кассыСумму депонированной зарплаты следует возвращать в банк. Заработная плата сотрудникам должна выплачиваться один раз в полмесяца. Руководитель предприятия сам устанавливает удобные для себя сроки выплат и указывает их во внутренней документации предприятия. Для выдачи своим сотрудникам наличных, на предприятие из банка получают нужную сумму.

При этом составляется расходная ведомость, в которую вносятся данные о каждом сотруднике и определенную для него сумму к выдаче. Такой период является единственным, в котором можно хранить средства в кассе сверх положенного лимита. Этот период длится три дня до тех пор, пока вся заработная плата не будет выплачена. Но логичным будет вопрос о том, что же делать сотруднику, который в этот период находится в отпуске, командировке или на больничном? Вот здесь и возникает депонированная зарплата.

 

Депонированная зарплата

В платежной или расходной ведомости каждый сотрудник, получивший заработную плату, должен поставить свою роспись напротив своей же фамилии. По завершению трехдневного срока, который был отведен под выплату заработной платы, кассир обязан подсчитать итоговую сумму средств, которые он выдал, оформить на нее ордер расхода и указать ее в ведомости. Напротив фамилий работников, которые не получили зарплату в этот период по некоторым причинам, вносится запись “депонировано”.

Сумма неполученной (депонированной) заработной платы должна подсчитываться отдельно и вноситься в ведомость. Депонированная сумма средств опять вернется в банк только после того, как главный бухгалтер сверит все записи в ведомости и проверит все ли в порядке.

 

Как получить депонированную зарплату?

Хорошо известно, что должен делать кассир или бухгалтер в том случае, если сотрудник по какой-то причине не получил зарплату. Но, а как же следует поступить самому работнику, который работал “на совесть”, но денег не смог получить?

Конечно, это не значит, что он останется в итоге без заработной платы.

Депонированную зарплату принято выплачивать:

  • со следующей заработной платой
  • с авансом
  • если на предприятии установлен день выплаты депонированных средств, то именно в этот день.

Порядок и сроки выдачи депонированной зарплаты необходимо фиксировать во внутренних документах предприятия. Выдача депонированной зарплаты производится согласно расходному ордеру.

 

Может ли быть депонированная зарплата при выплате зарплаты на пластиковую карту?

Следует напомнить, что средства можно депонировать только в том случае, если сами выплаты проводятся наличными денежными средствами, через кассу предприятия, и лишь тогда, когда сотрудник не смог в трехдневный срок получить их по какой-то причине. Если выплата заработной платы проводится на пластиковую карту, о депонированной зарплате и речи быть не может.

 

Может ли работодатель не выплачивать депонированную зарплату?

Может ли работодатель не выплачивать зпНеуплата депонированной заработной платы может повлечь за собой серьезные последствия.

Согласно законодательству, работодатель обязан непременно выплатить депонированные средства сотруднику. В этом случае работнику не нужно предоставлять никаких служебных записок или заявлений. Кассир и работодатель должны работать в принятом законодательством порядке. Срок давности для выдачи депонированной зарплаты может составлять три года со стороны работодателя. Но ждать так долго не стоит.

В случае, когда работодатель отказался выплатить сотруднику депонированную зарплату, сотрудник имеет полное право на обращение в трудовую инспекцию. Работник может обратиться в суд, если прошло более трех месяцев с момента неуплаты зарплаты.

 



Читайте также

Наверх