Что такое характеристика на работника ?

Характеристика на работника. Бланк характеристики. Ее виды и как она составляется

С необходимостью составления характеристики на сотрудника рано или поздно в своей профессиональной деятельности сталкиваются как руководители всех рангов, так и служащие отдела кадров. На сегодняшний день в интернете можно с легкостью найти примеры подобных характеристик. Но если вы хотите полностью разобраться во всех нюансах, то данная статья поможет вам в этом. Вы узнаете о том, что должен содержать подобный документ, каков порядок его составления и с чего следует начинать при его составлении.

 

Характеристика на работника – что это такое?

Обычно характеристику на работника составляют по требованию. В ней описывается его квалификация, трудовая биография и личностные качества. Характеристика может понадобиться в случае перехода на другое место работы, при повышении в должности, аттестации, решении руководства поощрить сотрудника и в некоторых других случаях.

Наилучшим вариантом будет, если непосредственный начальник служащего составит эту характеристику. Ведь кто, как не начальник, работающий много лет с ним плечом к плечу, знает все его сильные и слабые стороны, квалификацию и личностные качества. Но, несмотря на это, на практике чаще всего она составляется работниками отдела кадров. Документы из личного дела работника могут существенно помочь в составлении характеристики, но воссоздать полной картины не получится. В связи с этим, лучше всего, если в ее составлении будет принимать участие руководитель.

 

Бланк характеристики

бланкВ связи с тем, что каких-либо установленных требований и стандартов к бланкам характеристики не предъявляется, форма ее составления является произвольной. Но существует ряд условий, которым необходимо следовать при составлении характеристики на сотрудника. Она должна быть составлена на официальных формулярах предприятия (листы формата А4), заверена круглой печатью и подписью директора предприятия. Перед тем, как приступать к составлению характеристики, необходимо уточнить цель ее составления – для вышестоящего руководства, аттестации, повышения и так далее. От цели зависит информация, которая должна содержаться в характеристике.

 

 

 

 

Текст характеристики

Как правило, характеристика служащего с места работы должна включать в себя такие пункты:

  • обозначение документа
  • исходящий номер документа
  • фамилия, имя и отчество служащего
  • год рождения сотрудника
  • название предприятия
  • должность сотрудника и его рабочий стаж
  • информация о трудовых навыках служащего, его профессиональных качествах, трудоспособности и обязанностях
  • информация о коллективных отношениях
  • информация о дополнительном образовании или повышении квалификации
  • данные о всевозможных поощрениях и взысканиях
  • личностные качества сотрудника
  • обстоятельства, в связи с которыми составляется характеристика
  • подпись непосредственного руководителя или сотрудника отдела кадров (того, кто составлял характеристику) и директора предприятия
  • дата составления характеристики
  • круглая печать предприятия.

“Вольный” стиль при составлении характеристики не допустим. Текст должен быть официальным, содержать только конкретные факты и никакой “воды”. Излагается характеристика от третьего лица – “сотрудник поступил на работу, повысил квалификацию и т.д.”.

Следует обязательно помнить о главной цели любой характеристики – предоставление оценки служащему, в связи с этим краткая характеристика на работника должна включать в себя всю необходимую информацию для объективной оценки (разработки, достижения, проведенные мероприятия и т.п.), а не общие фразы, такие как ленивый, плохой или хороший и так далее.

 

Виды характеристик

Характеристики можно поделить на две основные группы:

  • внутренняя
  • внешняя

Внутренняя характеристика на сотрудника оформляется для использования и хранения внутри предприятия. Чаще всего такой вид характеристики создается в случае, если возник вопрос о повышении в должности, наложении взысканий или поощрении, аттестации или о переводе на более ответственную должность. В документации предприятия должны отражаться случаи, требующие составления характеристики на служащего.

Внешнюю характеристику оформляют для того, чтобы сотрудник предоставил ее не на предприятие, а, например, в ВУЗ, банк, милицию и т.д. Этот тип характеристики составляется после письменного запроса посторонних организаций.

Помимо этого, характеристики могут быть и такими:

  • служебные
  • производственные
  • психологические

Составление характеристики может быть необходимо для предоставления:

  • милиции
  • органам опеки
  • банкам
  • аттестационной комиссии
  • кредитной организации и т.д.

 

Производственная характеристика на работника

Такой вид характеристики, как правило, составляется для предоставления в профилакторий или больницу. Помимо этого производственная характеристика может быть необходима при прохождении медико-социальной экспертизы, профосмотра или врачебно-трудовой комиссии.

Кроме анкетных данных характеристика должна содержать полную информацию о трудовом стаже служащего, о его должности, характере выполняемых работ и условиях труда. Необходимо перечислить объемы выполняемых сотрудником работ за смену или трудовой день и эффективность труда.

Служебная характеристика на работника

Этот тип характеристик считается наиболее распространенным. Она составляется по запросу вышестоящего руководства, в случае, если было принято решение о переводе работника, предоставлении его к награде, при наложении взыскания и т.д.

В служебной характеристике отражается весь послужной список сотрудника, трудовой стаж, квалификация и все прочие данные, которые имеют отношение к нему как к высококлассному специалисту.

Психологическая характеристика работника

Эта характеристика составляется для профессионального изучения личности служащего. Большое внимание уделяется личностным качествам характеризуемого сотрудника, так как проведение оценивания психологии помогает создать наиболее комфортные условия работы и, как следствие, добиться от него более эффективного выполнения своих должностных обязанностей.

Характеристика на работника для аттестации

При прохождении аттестации на каждого сотрудника заполняется характеристика, которая в последствии передается аттестационной комиссии. Этот документ содержит информацию о профессиональных навыках и качествах сотрудника ( в том числе практические рабочие достижения), о его человеческих качествах и общем культурном уровне.

Она может содержать пожелания по повышению профессионального уровня служащего, но только аттестационная комиссия имеет право делать выводы о его соответствии занимаемой должности.

Характеристика на работника в милицию

в милициюЭтот вид характеристики составляется согласно письменному запросу правоохранительных органов в течение указанного в запросе срока. Она непременно должна заверяться печатью предприятия. В связи с тем, что в характеристике указаны персональные данные служащего, которые передаются третьим лицам, у него следует взять письменное разрешение на разглашение этой информации.

В остальном же она составляется согласно стандартному плану, очень кратко, желательно при этом подчеркнуть положительные черты сотрудника. В завершении характеристики необходимо сделать надпись “Характеристика выдана для предоставления в (далее следует название отделения милиции, по запросу которого была составлена характеристика)”.

Характеристика на работника в опеку

Встречаются случаи, когда органы опеки требуют предоставить  им характеристику с места работы. Процедура составления подобного документа такая же, как и при написании стандартной рабочей характеристики. Обязательно нужно сделать акцент на положительных сторонах служащего, не только профессиональных, но и человеческих. В тексте характеристики обязательно указывается надпись “Характеристика выдана по месту требования”.

Характеристика на бывшего сотрудника

бывший сотрудникДовольно часто встречается такая ситуация, что бывший сотрудник обращается на предприятие с просьбой составить характеристику, так как она понадобилась ему при устройстве на новое место работы. Получая подобный запрос, следует уточнить цели, для которых ему понадобился этот документ. Это связано с тем, что работодатель не обязан выдавать бывшему служащему какие-либо документы, но законодательство в некоторых случаях может обязать руководителя предприятия такие документы предоставить.

Составление характеристики проводится по стандартному плану, по письменному разрешению служащего, затем заверяется печатью предприятия и подписью руководителя.

Думаем, что мы помогли вам убедиться в том, что составление характеристики на работника не такое уж и трудное занятие.



Читайте также

Наверх