Что такое среднесписочная численность работников ?

Среднесписочная численность работников - что это такое?

В соответствии с современными нормами законодательства, начиная с 2007 года, всякий руководитель предприятия, а так же индивидуальный предприниматель, обязан предоставлять в налоговую службу информацию о среднесписочной численности работников.

Среднесписочная численность служащих предприятия должна предоставляться по специализированной форме, основываясь на п.7 ст.5 Закона от 30 декабря 2006 года № 268-ФЗ. Напомним, что предоставлять подобные сведения обязаны абсолютно все юридические и физические лица, которые подвергаются любой форме налогообложения, в том числе индивидуальные предприниматели (без работников). Теперь приступим к более глубокому рассмотрению этой процедуры.

 

Что такое среднесписочная численность работников

Такой параметр, как среднесписочная численность служащих обычно используют для протоколирования статистических данных и вычисления налогообложения.

Среднесписочная численность служащих предприятия за год представляет собой суммированную численность списочного состава сотрудников предприятия за каждый месяц года по календарю, поделенная на двенадцать.

 

Когда и куда подавать среднесписочную численность

Среднесписочная численность работников - что это такое?Куда подавать сведения

Подавать информацию о среднесписочной численности служащих надлежит в отделение федеральной налоговой службы вашего района, в котором зарегистрировано предприятие или индивидуальный предприниматель.

Сроки подачи сведений

Среднесписочную служащих за год, в соответствии с законодательством, необходимо подать до двадцатого числа будущего года. То есть необходимо было предоставить информацию о среднесписочной численности служащих за 2012 год до двадцатого января 2013 года.

В случае, когда предприятие было зарегистрировано в мае 2012 года, директор данного предприятия обязан предоставить информацию до двадцатого июня 2012 года. А уже в следующий раз руководитель снова должен предоставить информацию, но уже до 20 января 2013 года. Такое же правило применительно и к таким предприятиям, которые были реорганизованы.

 

Как подавать и рассчитывать среднесписочную численность работников?

Форма отчетности о среднесписочной численности

При подаче информации о среднесписочной численности служащих предприятия, руководитель должен заполнить бланк утвержденного образца (форма КДН 1110018). Руководитель должен заполнить в этом бланке все колонки кроме тех, которые заполняются сотрудниками налоговой службы. Заполнение бланка среднесписочного состава работников производится согласно Порядку №1-Т “Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности”, утвержденному резолюцией Федеральной службы государственной статистики № 56 от 9 октября 2006 года.

Заполнять необходимо два экземпляра этого документа, так как одна копия остается в налоговой службе, а вторая передается предпринимателю со всеми необходимыми отметками.

Сам бланк можно получить или в налоговой службе, или отыскать на огромном количестве сайтов в Интернете. Следует только удостовериться, что отысканный бланк соответствует современным требованиям. В Интернете также можно найти онлайн ресурсы, которые в состоянии автоматически вычислять среднесписочную численность служащих предприятия.

Перед тем как приступить к заполнению информации в электронном виде, следует уточнить в районной налоговой службе, можно ли предоставить им сведения на электронных носителях – дисках или дискетах – или информация принимается исключительно в бумажном виде.

В Интернете также с легкостью можно отыскать образцы заполнения бланка о среднесписочной численности служащих предприятия.

Порядок заполнения среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность работников - что это такое?

Для того, чтобы рассчитать среднесписочную численность служащих предприятия за год, прежде всего, необходимо подсчитать среднесписочную численность служащих предприятия за каждый месяц года по календарю. Проводя эти расчеты, следует не забывать о том, что данная информация предоставляется всеми предпринимателями, исключением не будут также индивидуальные предприниматели, работающие без персонала. Естественно, что среднесписочная численность служащих у индивидуального предпринимателя, работающего в одиночку, будет равна нулю. Но этот факт необходимо отобразить прямо в бланке отчета.

Лица, которые учитываются при подсчете

Следует отметить и тот факт, что не все сотрудники предприятия включаются в среднесписочную численность. Для грамотного и правильного расчета этого показателя, следует разобраться с тем, кто вносится в среднесписочную численность, а кто нет. Ниже приведем перечень лиц, не входящих в среднесписочную численность служащих предприятия:

  • собственники предприятия, не получающие зарплату
  • сотрудники, работающие на основании договора на профессиональное обучение и получающие стипендию за этот период
  • адвокаты и лица, проходящие военную службу
  • женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам, а так же те, кто находится в отпуске по уходу за ребенком
  • сотрудники, которые находятся в дополнительных отпусках без сохранения зарплаты из-за поступления или обучения в учебных заведениях
  • сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам
  • служащие, направленные для работы за границу
  • работники, подавшие заявление об увольнении и прервавшие при этом свою работу до окончания срока предупреждения или вообще без предупреждения руководителя
  • сотрудники, работающие внешними совместителями.

Остальные же сотрудники, не указанные в списке, даже те, которые работают неполный трудовой день и т.п., учитываются при составлении отчетного бланка о среднесписочной численности служащих предприятия.

 

Что необходимо учитывать при расчете

Среднесписочная численность работников - что это такое?

Среднесписочная численность работников, которые состоят в штате предприятия, должна подсчитываться с учетом праздников и выходных дней. В такие дни количество работников предприятия приравнивается к количеству служащих в последний трудовой день накануне.

Подлежат учету и сотрудники, находившиеся в отгуле, командировке, оплачиваемом отпуск или на лечение с оформленным больничным и другими соответствующими документами.

Не вычисляется среднесписочное количество внешних совместителей в связи с тем, что эти лица учитываются в штате предприятия на основном месте работы.

Справку о среднесписочной численности служащих по Форме регистрации среднесписочной численности можно заполнять как вручную, так и компьютере. Главное, чтобы в бланке не было исправлений и помарок.

 

Алгоритм расчета

Для вычисления среднесписочной численности служащих, удобнее всего сначала считать отдельно служащих, работающих неполный трудовой день, а затем тех, кто работает полный трудовой день. В итоге два этих полученных значения складываются между собой.

В связи с тем, что среднесписочная численность работников должна выражаться исключительно целыми единицами, служащих, работающих неполный трудовой день, рациональнее будет рассчитать по следующей формуле:

Общее число отработанных человек-часов за месяц/ длительность трудового дня/ число рабочих дней в отчетном месяце по календарю = средняя численность сотрудников, занятых не полный трудовой день.

Рабочие часы одного дня рассчитывают как общее количество часов, отработанных за неделю, деленное на число трудовых дней в неделе.

 

Округление

Показатель среднесписочной численности служащих предприятия непременно должен выражаться целым числом. Округление осуществляют по следующему правилу. Если после запятой находится число, которое меньше единицы, числа после запятой отбрасываются. А если после запятой находится число больше или равное пяти, то к целому прибавляют единицу и числа после запятой отбрасывают.

 

Заполнение формы отчетности

Перейдем к более подробному рассмотрению тех сведений, которые вам необходимо будет вносить в бланк отчетности. Декларация о среднесписочной численности включает в себя обязательные для заполнения графы, а именно:

  • идентификационный код предприятия или индивидуального предпринимателя
  • код причины, из-за которой становятся на учет (чаще всего эту графу заполнять не нужно)
  • количество страниц – 001
  • обозначение налоговой службы, в которую предоставляется бланк отчетности
  • идентификационный код налоговой службы, куда направляется отчет
  • полное название предприятия или фамилия, имя, отчество физического лица (без всяческих сокращений)
  • дата, когда был подан отчет
  • среднесписочная численность работников
  • фамилия, имя, отчество подающего отчет, дата подпись, если имеется, то печать предприятия.

 

Среднесписочная и средняя численность

Расчет средней численности сотрудников предприятия необходим для определения системы налогообложения. Приведем пример. Предприятие, со средней численностью сотрудников за налоговый период в сто пятьдесят человек, не может числиться на облегченной системе налогообложения. Показатель средней численности учитывают при расчетах единого налога на вмененную прибыль по некоторым видам деятельности.

Чем же отличается средняя численность от среднесписочной численности служащих предприятия? В среднюю численность служащих предприятия кроме среднесписочной численности, включаются сотрудники, выполнявшие работы по договорам, носящим гражданско-правовой характер, а также внешние совместители. Сумма трех данных показателей и будет являться средней численностью сотрудников предприятия. Информацию о средней численности сотрудников указывают в статистическом бланке отчетности № П-4 “Сведения о численности, заработной плате и движении работников”. Ни в коем случае не путайте среднесписочную и списочную численности сотрудников предприятия. Вычисление среднесписочной численности служащих предприятия было достаточно подробно объяснено выше. А при расчете списочного состава, каждый сотрудник учитывается как одна целая единица за каждый день, согласно календарю.



Читайте также

Наверх