Для чего нужен испытательный срок

Для чего нужен испытательный срок - определение и прохождение

Если у будущего работника и его начальства есть какие-то вопросы по их совместной работе, то уместен испытательный срок, который решит все нюансы. При этом случаются и такие случаи, когда новый сотрудник понимает, что ему тут не место и отказывается от должности, что приводит к мысли о важности этого процесса для обеих сторон.

 

Нормы законодательства

Существуют две основные статьи Трудового кодекса, которые чётко описывают все детали испытательного срока на любом предприятии:

  • № 70, где описывается непосредственно испытательный период;
  • № 71, где уточняются результаты прошедшей проверки.

В некоторых случаях можно обращаться и к специальным Федеральным законам, которые регулируют эти вопросы.

 

Определение испытательного срока

испытательный срокТаким сроком принято назвать определённый период (заранее установленный), во время которого работодателю нужно определить: подходит ли ему соискатель или нет. Также за это время и сам претендент может сделать какие-то выводы о предстоящей ему деятельности, о коллективе, окладе и т.д. От обычного рабочего времени такой срок отличается только особой внимательностью обеих сторон друг к другу. Также могут действовать некоторые упрощения относительно плана отработки в случае увольнения человека. Все же остальные вопросы решаются в общем порядке, поэтому сотрудник обладает теми же правами, гарантиями, которые описаны в различных положениях и правилах, и обязанностями, что и его коллеги.

 

Документальное оформление испытательного срока

В трудовом договоре при испытательном сроке делается запись об этом, так как такая деятельность – часть всего трудового процесса. Поэтому в том случае, когда соответствующая пометка не была сделана, работник считается окончательно принятым. Любые действия и попытки со стороны работодателя по переводу человека на проверочный период считаются нарушением.

Весь порядок прохождения испытательного срока должен быть оговорен с самим сотрудником, чтобы он знал его рамки и особенности. Все сведения о его длительности должны быть отмечены в приказе, который создавался при приёме. При этом все данные должны совпадать во всех документах.

В обычных случаях время, когда человек проходит проверку, никак не отражается в трудовой книжке. Это может быть как-то в ней отмечено, только если он не смог пройти испытание и его уволили. Если же всё хорошо и сотрудник со всем справился (его зачислили), то это никак не помечается. Также не нужно больше заключать никаких документов, ведь всё необходимое уже указано (в том числе и сроки испытаний).

Положение об испытательном сроке

Это положение должно быть утверждено работодателем самостоятельно.

Для большей уверенности работника и его безопасности дополнительно создают Положения, которые регулируют испытательные сроки. Такие положения состоят из следующих сведений:

  1. Основная информация (продолжительность, задачи, цели и используемые нормы законодательства).
  2. Описание самого процесса (вопросы, связанные с прохождением, отчётность, выбор руководителя, пример заключения).
  3. Итоги прохождения проверки (на каких основаниях человека могут принять на постоянную работу, как будут анализироваться его результаты).

Каждый работник обязан ознакомиться с этим документом.

План прохождения испытательного срока

Лучшим вариантом для любого искательного срока является установление критериев. Это упростит проверку работы сотрудника. Так, например, можно установить определённое количество продукции, которое должен будет изготовить сотрудник, чтобы подтвердить свой профессионализм. Сотрудникам тоже будет проще при такой системе, так как они смогут регулировать свою работу и быть уверены в соблюдении своих прав. Наличие критерий упрощает и порядок оценки, и порядок обжалования результатов (если что-то будет нарушено).

Все цели, которые буду стоять перед работником, должны быть конкретными и реальными. При это они не должны быть двусмысленными. В случае усложнения порядка, изменения вносятся в общий регламентирующий документ.

План проведения испытаний подписывается главным руководителем, чтобы затем предоставить его сотруднику.

Хотя обе стороны трудового процесса заинтересованы в том, чтобы каждая договорённость отразилась в документах. Это позволит решить большинство вопросов и не попасть под надзор каких-то органов контроля или трудовой комиссии.

Отчет о прохождении испытательного срока

Большинство организаций практикуют написание отчётов, которые содержат описание работником его конечных результатов. Существует особые шаблоны, по которым должен заполняться этот документ. Чаще всего обязательными являются следующие пункты:

  1. Трудности, которые встретились во время проверки.
  2. Что нового может внести работник в трудовой процесс.
  3. Задачи, которые ему не поддались. Здесь также указываются способы их решения.
  4. Задачи, которые покорились сотруднику за весь испытательный период.

Такие бумаги не имеют унифицированного образца, поэтому их чаще всего заполняют на листах А4 в свободной форме.

Заключение о прохождении испытательного срока

Если в Положении об испытательном сроке было указано то, что нужно в конце периода написать заключении, которое будет описывать достигнутые результаты, то работодатель обязан это сделать. Форма такого документа достаточно произвольная: можно использовать и акты, и приказы, и аналитические записки. Когда заранее был выбран руководитель, вся работа возлагается на него. Также в каждой организации может быть создана своя форма, по которой должны будут составляться документы такого назначения, чтобы каждый раз не придумывать что-то новое.

Чаще всего в заключении надо проанализировать соответствие человека таким критериям:

  • обязательность при выполнении своей работы;
  • компетентность в профессиональных вопросах;
  • умение составлять план своих действий, исполнять всё задуманное.
  • качественное выполнение своей работы и соответствие всем правилам трудовой дисциплины;
  • особые достижения сотрудника за испытательный период и его умение оптимизировать весь процесс на работе;
  • склонность к командной работе.

Это заключение помогает впоследствии подвести итоги и решить: будет человек работать на этом месте или нет. Сам сотрудник должен познакомиться с этим заключением и поставить свою роспись в ведомости. Очень важно это сделать особенно тогда, когда он не прошёл испытания и не подлежит трудоустройству.

Приказ об окончании испытательного срока

Если начальство посчитало, что человек со всем справился и его можно оставить на работе, то он может просто выполнять свои должностные обязанности. При этом не нужно заключать какие-то новые документы.

Если же руководство считает иначе (работник невыполним возложенные на него задачи), то производится увольнение. Чтобы соблюсти все формальности, необходимо написать заключении об испытательном периоде, предоставить его сотруднику и попросить его расписать в ведомости. Если он откажется это сделать или просто не ознакомится с бумагой в течение 3-х дней, надо составить акт об этом, который следует заверить в присутствии свидетелей.

После этих процедур издаётся непосредственно сам приказ, где говорится об увольнении этого человека. Чтобы подтвердить такое решение, нужно ссылаться на трудовой договор и соответствующее заключение, где и будет указаны результаты испытательного периода.

 

Чем выгоден испытательный срок?

испытательный срок

Работодатель самостоятельно разрабатывает порядок прохождения испытаний и ознакомляет с ним работника.

Конечно, испытательные период считается таким же рабочим временем, как и простые рабочие дни. На работника, который проходит проверку своих способностей, распространяются все обязанности и права, что и на обычных сотрудников, если они описаны во внутренних документах и Трудовом кодексе. Хотя есть одно уточнение, которое нравится большинству работников и их начальству. Оно касается увольнения человека во время прохождения им испытаний.

Законодательно закреплено, что работник не может быть просто уволен только по инициативе его начальства. Это касается и тех случаев, когда подписывается трудовой договор бессрочного типа. В случае недовольства работодателя он обязан высказать весомые причины для увольнения. Также возможна ликвидация предприятия или его реорганизация, что тоже разрешит освободить человека от его должностных обязанностей, но такие действия слишком затратные для одного или даже нескольких сотрудников.

В случае испытательного периода ситуация намного упрощена. Если человек не может с чем-то справится, то работодатель может спокойно уволить его, даже если и не закончился этот проверочный срок. Достаточно составить приказ и ознакомить с ним человека (под роспись). Также важно составить заключение о том, что работник не справляется, ведь и такое увольнение подлежит оспариванию в судебных инстанциях.

Если происходит увольнение во время или после этого проверочного периода, начальство не должно выплачивать какое-то пособие или согласовывать своё решение с профсоюзами. И это играет свою роль.

При увольнении в обычное рабочее время человеку придётся отрабатывать ещё две недели, а в случае испытательного срока – только 3 дня. Хотя многие и переживают о том, что в трудовой будет записан слишком маленькие период работы на рабочем месте, человеку всё равно удобнее трудоустраиваться с испытательным сроком.

 

Как долго может продолжаться испытательный срок?

продолжительность испытательного срока

Чтобы урегулировать все споры, законодательно было установлено, что средняя продолжительность испытательного периода составляет 3 месяца. Само начальство для своего сотрудника может устанавливать и меньшие сроки. Хотя лучший вариант – максимальный испытательный срок. Всё дело в том, что остановить его можно всегда, а продлить его, даже если очень надо, запрещено.

Хотя существует ряд случаев, когда испытательный срок может составлять другое количество времени:

а) если человек устраивается на должность гражданского госслужащего, то ему назначают испытательный срок от трёх месяцев до года;

б) в том случае, когда сам трудовой договор подписывается от 2 до 6 месяцев, испытательный период должен составлять две недели;

в) если человек планирует занимать должность начальника кокой-то организации или её подразделения (филиала), то ему могут назначать проверочный срок до шести месяцев.

Следует принимать во внимание следующий нюанс: дни, когда человек отсутствовал на рабочем месте (по причине больничного или военных собраний), в счёт испытательного срока не идут. Если сотруднику назначен испытательные период на 2 недели, а он в это время заболел, то ему придётся отработать. Если человек отсутствовал, то нужно составить приказ о продлении испытаний и указать подтверждённые причины. Только так можно продлить проверочный срок для любого работника.

 

Запрет на установку испытательного срока

Есть ряд лиц, которые, по мнению Трудового законодательства, должны быть защищены. Им нельзя назначать испытания. В такой группе находятся:

  1. Несовершеннолетние особы.
  2. Беременные.
  3. Работники, которые были переведены с другой организации или другого отделения.
  4. Работники на выборных местах.
  5. Специалисты, у которых ещё не прошёл год после окончания учёбы по специальности.
  6. Люди, которые смогли выиграть конкурс на место.
  7. Временные сотрудники, которые подписали срочный трудовой договор до 2-х месяцев.

Если же госслужащим устраивается беременная женщина или человек, которого переводят с другого подразделения, им тоже может быть назначен испытательный период.

 

Гарантии работникам во время прохождения испытательного срока

Человеку, который находится на испытательном сроке, положены те же права, что и его коллегам. Это утверждение должно описывать абсолютно все моменты рабочего времени. Если установлена какая-то определённая оплата труда для должности, то и такому сотруднику должны платить столько же. В случае уменьшения платы работник может жаловаться на работодателя-нарушителя. Также запрещено указывать пониженный оклад в любых положениях, которые относятся к испытательному сроку.

 



Читайте также

Наверх