Документальное оформление приема на работу

Документальное оформление приема на работу. Особенности приема на работу и порядок оформления

При трудоустройстве нового работника нужно соблюдать ряд правил, чтобы ни у сотрудника, ни у работодателя не возникло проблем с контролирующими органами. Поэтому в статье пойдёт речь о том, как правильно документально оформить человека на новое место работы.


 

Нормативная база, используемая при оформлении приема на работу

Существует несколько нормативных актов, где рассматривается вопрос оформления человека на работу. Среди этих документов есть следующие:

  • Глава № 10 и № 11 из Трудового кодекса, где рассматривается порядок создания и подписания договора между работником и начальством;
  • Постановления Министерства (№9, 2003 год) и Правительства (№225, 2003 и 2008 год) РФ, а также статья № 66 из Трудового кодексе, которые рассматривают порядок использования и заполнения трудовых книжек;
  • Постановление Госкомитета по статистике (№1, 2004 год), которое закрепляет различные виды первичной документации для учёта всех аспектов, связанных с трудом. Сюда относятся личные карточки, приказы о приёме и т.п.

 

Порядок оформления на работу

Существует готовый порядок, который используется при трудоустройстве работника любого типа (сезонный, постоянный, совместитель). Согласно нему нужно действовать в такой последовательности:

  1. Соискатель предоставляет все бумаги, которые требуются на предприятии, и пишет заявление о приёме.порядок приема на работу
  2. Если есть какие-то документы организации, которым должен следовать работник, он обязан с ними познакомиться (в большинстве случаев – под роспись).
  3. Заключается двусторонний трудовой договор между новым сотрудником и его работодателем.
  4. Издаётся соответствующий приказ о том, что человека приняли на должность.
  5. Готовится личная карточка для работника с использованием образца N2.
  6. Заводится личное дело для нового сотрудника, в его трудовую книжку делается запись о трудоустройстве.

 

Документы для оформления на работу

На новом рабочем месте человек должен предоставить ряд необходимых бумаг:

  • документ, который может удостоверить личность (например, паспорт);
  • трудовую книжку (в тех случаях, когда человек устраивается не на первое рабочее место);
  • свидетельство о пенсионном страховании. Оно может быть оформлено на предприятии вместе с трудовой книжкой, если человек раньше не работал;
  • документы о воинском учёте или образовании, если человек подлежит призыву или требуются специальные знания.

Иногда могут понадобиться и другие бумаги. При этом они должны быть подтверждены законодательно. Так, если работа будет происходить с какими-то опасными или наркотическими веществами, то нужно представить медицинскую справку и справку о материальном состоянии. Чтобы поступить на муниципальную или государственную службу требуется заполнить анкету и составить соответствующее заявление. Для других должностей это может быть не так важно. Даже если в других организациях человек откажется составлять заявление или анкету, его не могут наказать или не принять.

Все процессы, связанные с документированием, начинаются в момент, когда соискатель принёс все необходимые бумаги.

 

Ознакомление с нормативными актами предприятия

нормативные документы при приеме на работуЗаконодательно установлено, что человек обязан под роспись просмотреть все внутренние документами перед заключением договора. Сюда относятся и различные инструкции, и коллективный договор, и правила распорядка, то есть все бумаги, которые могут регламентировать трудовой процесс.

Свою роспись человек может поставить как в специальном журнале, так и в ведомости об ознакомлении, которая обязательно прикрепляется к документам. Если какой-то из актов был приложен к договору, то своей подписью на нём человек доказывает, что был ознакомлен с ним.

Договор о приеме на работу

Трудовой контракт и гражданско-правовой договор – разные вещи, хотя они схожи по своему составу. При этом гражданско-правовой договор описывает конкретную занятость, которая оплачивается по определённым правилам, отличным от общих по предприятию. Оба документа являются основанием для трудоустройства.

Если заключается соглашение гражданско-правового типа, то приказ о приёме человека не издаётся, некоторые гарантии, которые обязательны для других сотрудников, не действуют. Такой вид договора можно составлять только в некоторых случаях. Если же особые условия не были соблюдены, документ считается трудовым договором.

Такой документ обязательно создаётся в двух экземплярах, чтобы у работника всегда была копия. Он заключается заранее. Если же человек выполняет свои должностные обязанности, а договора нет, то он составляется в течение 3-х дней.

Трудовой договор содержит такие разделы:

  • Информация о документе. Сюда относится и название организации, и название документа, и дата его составления, а также печать организации.
  • Основные положения, где указаны сроки действия документа, порядок выхода человека на работу. Если планируется испытательный срок, то здесь это тоже следует указать.
  • Права, а также обязанности сторон.
  • Порядок работы и оплаты за неё, социальные гарантии.
  • Особенности страхования.
  • Ответственность сотрудника и его начальства.
  • Порядок изменения или расторжения договора.
  • Заключительная информация, куда входят порядки разрешения различных разногласий и другие завершающие моменты.

Трудовой договор – важный документ, который регулирует взаимосвязь между сотрудником и его работодателем. Именно поэтому он должен описать всё до мельчайших подробностей. Обязательно, например, расписывается порядок испытательного срока. Также особое внимание нужно уделить совместительству и коммерческой тайне, а также ряд других вопросов.

Приказ о приеме на работу

Если человек успел просмотреть все локальные документы и подписал договор со своим новым работодателем, должен быть издан приказ о его приёме на место работы. Такой документ создаётся по утверждённому в организации образцу. Сотруднику следует получить свою копию приказа и под роспись с ней ознакомиться. Такой документ обязательно издаётся не позднее дня, когда был заключён сам договор.
 

Оформление личной карточки и прочих кадровых документов

личная карточкаГоскомитет статистики утвердил образец личной карточки под названием N2. Такой документ заполняется отделом кадров, который использует предоставленные сотрудником данные. Работник обязательно должен поставить свою подпись о том, что его приняли на работу, под датой приказа.

Сотрудники отдела кадров также должны оформить и личное дело сотрудника. В нём указана вся личная информация (ФИО, дата рождения, должность, семейное положение, адрес прописки). Также в нём отмечается карьерный рост и все виды взысканий, а также поощрений.

Не стоит забывать и про то, что трудоустройство нужно отобразить в трудовой книжке. Туда вносятся все сведения о дате приёма, о приказе, о должности. Этот документ должен находиться у работодателя до тех пор, пока человек не уволится. Если вдруг он где-то понадобится, то тогда можно сделать копию или выписку, чтобы предоставить её, где это необходимо.
 

Оформление работника на полставки

Если человека решили трудоустроить на половину ставки, то для этого нужно следовать общим правил. Учесть нужно одно: в трудовом договоре надо конкретно прописать рабочий день сотрудника и его расписание. Права и обязанности у таких работников такие же, как и у коллег, что тоже стоит учитывать.
 

Оформление на работу студента

Если нужно трудоустроить студента или несовершеннолетнего, то весь процесс достаточно унифицирован по Трудовому кодексу. Одним нюансом выступает необходимость оформления только неполного рабочего дня, ведь занятость не должна мешать учёбе и не должна превышать 18 часов в неделю. При этом существует для таких работников и дополнительный отпуск:

  • 15 дней для сессии;
  • месяц для сдачи итоговых экзаменов (государственных);
  • 4 месяц, чтобы студент написал все экзаменационные работы и защитил свой диплом.

 

Оформление на работу инвалида

В том случае, когда трудоустраивается инвалид, его принимают по общему порядку, но при этом ему должны предоставить дополнительные льготы, которыми он вправе воспользоваться:

  • 30 дней отпуска и 60 дней дополнительного отдыха, который не оплачивается;
  • не более 35 часов в рабочей неделе, если у человека I или II группа;
  • ограничения, которые связаны с теми условиями труда, которые выходят за рамки нормальных.

Если работа предусматривает опасные или вредные условия, то на неё не берут инвалида.

У работодателя нет права требовать от человека какие-либо медицинские справки, кроме особых случаев, ведь он трудоустраивается по общему порядку. Хотя если же человек не предоставит соответствующих документов, то начальство может привлекать его к противопоказанным работам. При этом оно ответственность не несёт.
 

Оформление мигрантов на работу

Существует Федеральный закон № 115, который был принят в 2003 году. Он регламентирует положение иностранных лиц. Там указано, что такие люди имеют общие права, но сначала они должны получить разрешение на трудоустройство. Некоторые случаи могут требовать и от работодателей соответствующих разрешений.

Если же мигрант только временно проживает в России, то по нормам 2012 года ему не нужны разрешения.

 



Читайте также

Наверх