Фонд оплаты труда формула расчета или как рассчитать фонд оплаты труда

Как рассчитать фонд оплаты труда. Структура, состав и формула расчета фонда оплаты труда

В России фонд оплаты труда определяется как общая денежная сумма, которая причитается работникам в отдельных периодах.

 

 

 

 

Эти суммы могут начисляться по-разному:

  • в соответствии с окладом;
  • по сдельным расценкам;
  • по тарифной ставке;
  • в качестве доплаты, премии, надбавки.

Из ФОТ начисляются все выплаты, предусмотренные законодательством страны. Сюда входит заработная плата, различные премии и доплаты, вне зависимости от того источника, из которого поступают средства на нужды фонда, носящие компенсационную и стимулирующую направленность.

К примеру, это могут быть надбавки к зарплате в качестве компенсации на случай повышения цен и следующей за этим индексацией доходов. Также из этого актива выплачиваются суммы, которые положены работникам когда последние не исполняют трудовые обязанности, но по закону за ними сохраняется их трудовой доход.

Другими словами, ФОТ – это общая сумма затрат предприятия, понесенных на оплату труда своим работникам и все совершенные социальные выплаты. В зависимости от того, какой период времени берется за отчетную единицу, бывают следующие виды ресурса:

  • годовой;
  • месячный;
  • дневной;
  • часовой.

 

Семь раз проверь! Или как подсчитывается ФОТ

Так как рассчитать фонд оплаты труда, чтобы не допустить никакой ошибки, которая снизит мотивацию трудового коллектива?  От правильного определения этого запаса во многом будет зависеть успех работы по планированию и прогнозированию всех затрат на финансирование работников.

При осуществлении расчетных работ нужно использовать соответствующие ведомости, знать точную численность персонала и иметь сведения относительно продолжительности трудовой деятельности сотрудников. Вести подсчет помогут расчетные ведомости, установленное для предприятия штатное расписание, учетные табели рабочего времени, и, конечно, калькулятор. Все показатели берутся за определенный период времени, рассчитываются по табелям и ведомостям, которыми отражаются результаты за последние 12 месяцев работы организации.

Как таковой, обязательной формулы для определения ФОТ не существует, годовой показатель рассчитывается посредством умножения средней зарплаты на количество сотрудников и на 12 месяцев.

К примеру, берется доход всех руководителей и высчитывается средний показатель, далее по той же схеме устанавливается средняя заработная плата специалистов и служащих, а также рабочих. Затем результаты умножаются на количество человек по каждой группе и суммируются между собой, при этом годовой показатель образуется путем умножения на 12 месяцев. Но можно определить посредством специальных подсчетов фонд оплаты труда.

Формула расчета здесь может быть использована следующая – ФОТ = ЗП (О + НД + РК), где ЗП – зарплата; О – тарифная ставка, оклад; НД – различного рода надбавки: за выслугу лет, за классность и т.д.; РК – установленный для конкретного района процентный коэффициент.  

 

Подробная инструкция по расчету различных видов фонда

Для того чтобы выяснить, чему будет равен ресурс, нужно сначала определиться с периодом расчета. Как привило, подсчеты ведутся на основании данных за последний календарный год. Для этого нужно сложить все суммы, выплаченные работникам в качестве заработной платы, премий, отпускных за предыдущие 12 месяцев работы. Должны учитываться только те доходы, которые имеют постоянный характер. Таким образом, сразу исключаются единовременные платежи, и прочие аналогичные денежные выплаты, например, суммы, выданные в качестве социальной помощи.

Далее на основании табеля учета определяется общее количество времени, которое было отработано сотрудниками за отчетный период. Такие табеля ежемесячно ведут специальные люди на предприятии – табельщики или иные, ответственные за это лица, - по ним все часы суммируют в общий показатель. Затем нужно выяснить, чему равна среднесписочная численность работников, которые вошли в табельный учет. Для этого по каждому рабочему дню за месяц складывается в один показатель количество персонала, после чего общая сумма делится на среднее количество дней месяца, то есть на 30. Всю эту процедуру нужно проделать отдельно по каждому месяцу года, начиная с января и заканчивая декабрем, а затем сложить все полученные результаты и разделить на 12.

Иногда важен не годовой фонд оплаты труда, а месячный, и в этом случае все выплаченные за отчетный период суммы нужно сложить в одну и также разделить на 12. После этого количество всех полных отработанных дней за год делится тоже на 12. Средняя заработная плата за месяц по всем сотрудникам делится на среднее число дней в месяце. Полученный результат нужно разделить на число работников, составившее их месячную численность.

Аналогично месячному ФОТ рассчитывается и дневной актив. Но здесь есть свои нюансы и отличия. Дневные показатели получаются путем их деления на среднее количество дней месяца. Сколько бы фактически дней не было в месяце, от 28 до 31, по общему правилу, за расчетную единицу все равно берется 30.

А иногда имеет значение определение часового актива работников предприятия. Это важно для тех организаций, которые выбирают почасовой расчет за выполнение трудовых функций. В этом случае следует по всем специалистам просуммировать их тарифные ставки и выплаты. Среди последних учитываются все полагающиеся сотрудникам премии, двойные начисления за праздничные дни и т.д., за ночные смены и сверхурочные работы, в частности, за праздничные и выходные дни.

Составляющие элементы показателя

В состав фонда оплаты труда входят следующие денежные суммы, начисленные работникам:

  • заработная плата за отработанное, а также в определенных законом случаях - за неотработанное время;
  • доход в виде дивидендов по акциям организации, облигациям и вкладам, сделанным членами коллектива в актив юридического лица;
  • выплаты, носящие стимулирующий характер – различные надбавки, доплаты, которые заложены в стимулирующий фонд оплаты труда;
  • компенсационные выплаты, зависящие от трудовых особенностей условий и режима;
  • материальная помощь, поощрения, премии, выдаваемые единовременно, прочие начисления регулярного характера, предусмотренные законом или локальными актами предприятия – оплата топлива и проезда, питания, жилья и т.д.

При этом учитываются все суммы, выплаченные работникам, носящие денежную или натуральную форму. В свою очередь, не учитываются некоторые суммы, а именно – социальные пособия, которые финансируются государством или негосударственным внебюджетным фондом. К таким выплатам относятся:

  • суммы, причитающиеся родителям в связи с рождением ребенка; по уходу за детьми; семьям с детьми-инвалидами, пострадавшими в Чернобыльской катастрофе; ежегодная помощь в оздоровлении детей;
  • оплата на случай болезни и временной нетрудоспособности сотрудника;
  • стоимость выданных предприятием своим сотрудникам форменной одежды, средств индивидуальной защиты;
  • покрытие расходов на обучение и повышение квалификации в учебных заведениях среднего и высшего звена, профессиональную переподготовку специалистов;
  • материальные возмещения в случае потери дохода, расхода вследствие повреждения здоровья или получения увечья работником.

Структура фонда оплаты труда представляет собой соотношение составляющих элементов заработной платы и прочих выплат в общем их объеме. Делится структура по категориям самого ресурса и персонала юридического лица. Категории подразделяются на основную и дополнительную зарплату, а также единовременные поощрения и прочие выплаты. Основная заработная плата будет зависеть от фактически отработанного сотрудником времени, соответствовать тарифу, окладу или сдельным расценкам. Эту категорию составляют:

  • стоимость продукции, которая была выдана в натуральной форме;
  • регулярные и периодические вознаграждения и премии, вне зависимости от источников их финансирования;
  • надбавки за стаж и выслугу лет;
  • стимулирующие выплаты к зарплате за совмещение должностей, профессионализм, допуск к определенной функции;
  • местные доплаты – районные коэффициенты, за стаж в отдаленных северных районах и др.;
  • доплаты за работу ночью, в опасных и вредных условиях;
  • компенсации за условия и режим работы;
  • оплата специально предусмотренных на предприятии дополнительных перерывов, работу сверхурочную, в праздники и выходные, и т.д.

Дополнительной зарплатой будет считаться оплата неотработанного фактически времени. Это может быть простой в работе или вынужденный прогул, случившиеся не по вине работника. Также к этой категории относятся выплаты в счет отпусков – основных, дополнительных, учебных. Если на предприятии работает подросток, то ему положены льготные оплачиваемые часы. Сотрудник может быть привлечен к выполнению общественных или сельскохозяйственных работ, при этом все время, которое он потратит, должно быть компенсировано предприятием.

К единовременным поощрениям относятся разовые или единовременные премии, вознаграждения за труд по итогам года, за выслугу лет, материальная помощь, денежная компенсация не отгулянного отпуска, стоимость подарков и др.  Прочие выплаты включают командировочные расходы, стоимость спецодежды и питания, социальные платежи, надбавки взамен положенных суточных при отдельных видах работ, возмещение вреда, расходы из чистой прибыли. К примеру, за счет дохода, который остается у организации за минусом всех вычетов, выплачиваются вознаграждения по результатам хозяйственно-финансовой деятельности. Его размер определяется по нормативу, а периодичность выплат устанавливает предприятие.  

 

Формирование ФОТ

В хозяйственной сфере от грамотного планирования деятельности преимущественно зависит успех фирмы, и в этом смысле большую роль играет формирование фонда оплаты труда. Чтобы не просто держаться на плаву, а двигаться по течению, добиваться поставленных целей и преуспевать в бизнесе, любой организации необходим план. ФОТ – расчетный показатель, необходимый для прогнозирования развития, для разработки мер поддержания экономического равновесия. Для его формирования могут быть использованы следующие методы:

  • определение процентного соотношения по уровневым нормативам к общему объему производства;
  • приростной – при увеличении производства на один процент увеличивается оплата труда;
  • остаточный – ФОТ выступает как составная часть дохода, включающая прибыль предприятия.

Этот ресурс формируется в качестве остаточной величины дохода организации, чему предшествует образование фондов развития социальной, научно-технической и производственной сфер. Его запас может увеличиваться или уменьшаться в зависимости от выполнения юридическим лицом своей хозяйственной деятельности, договоров и заказов. ФОТ могут образовывать только те предприятия, которые переведены на полный хозрасчет, самостоятельно осуществляют свое финансирование. При нехватке средств для финансирования того или иного подразделения ФОТ, недостающая сумма покрывается из резервного фонда. При излишне оставшихся средствах действия аналогичны – остаток уходит в резерв.

В структуру фонда оплаты труда могут входить различные элементы, которые представляют собой источники вознаграждения за труд. Помимо фонда заработной платы на предприятии часто создаются активы на цели развития, социальной поддержки, резервные, развития производства и др. Эти элементы позволяют рационально распределять дивиденды и доходы организации между его работниками. Все это необходимо для того, чтобы добиться цели повышения заинтересованности коллектива в выполнении своих рабочих функций.

 



Читайте также

Наверх