Форма 1-НДФЛ и налоговый регистр по учету НДФЛ

 Форма 1-НДФЛ и налоговый регистр по учету НДФЛ

Чтобы учитывать доходы и налоги физических лиц, в 2003 году была введена ведомость 1-НДФЛ, которая заводилась на каждое физическое лицо налоговым агентом, так как являлась первичным документом при налоговом учёте.

Однако в 2012 и в 2013 годах это форма уже не используется, так как в 2011 году она была заменена на специальный регистр для налогового учёта.

Налоговый регистр по учету НДФЛ

налоговый регистр НДФЛ

Задачи, которые стоят перед старым и новым документом практически одинаковы, поэтому во время рассмотрения налогового регистра можно будет уделить время сравнению двух форм. Важно сразу отметить, что новый регистр налогов обязательно должен заполняться налоговыми агентами самостоятельно.

 

 

 

Кто обязан заполнять налоговый регистр по учету НДФЛ?

Эта бумага создаётся и заполняется как иностранными представительствами, которые являются источником доходов граждан, так и государственными организациями, нотариусами и самостоятельными предприниматели.

 

Заполнение регистра по учету подоходного налога

Налоговый кодекс (с поправками 2011 года) утверждает, что только налоговые агенты имеют право заниматься созданием и заполнением налогового регистра (по учёту НДФЛ). В форме обязательно указываются налоговые вычеты, помимо стандартных данных о доходах работников. 

Кроме этого должны быть указаны следующая информация:

  1. Информация, определяющая физическое лицо и его статус плательщика налогов.
  2. Размеры доходов и их виды (с кодами).
  3. Виды вычетов (с соответствующими кодами) и даты их выплат.
  4. Время вычета налога и перечисления финансов в пользу государства.
  5. Сведения о документе, который сможет подтвердить эту информацию.

Заполнение регистра по учету подоходного налогаДля индивидуальных предпринимателей предпочтительнее вести персональные учёты для каждого из работников. Ведь помесячный регистр на всех сотрудников не может предоставить полную информацию, хотя многие современные бизнесмены не следуют этому совету.

Существует один нюанс: сведения о тех видах прибыли, за которые налоговый агент не удерживает налог, не указываются в регистре по учёту. Так, не учитываться могут доходы от сдачи имущества или нотариальной деятельности.

 

Сравнение основных требований к регистру по учету НДФЛ с формой 1-НДФЛ

В налоговой карточке отсутствуют некоторые поля, которые заполняются в регистре, поэтому не стоит создавать новый документ в полной мере по образцу старого. В ведомости 1-НДФЛ не указывалась следующая информация:

  • а) реквизиты документов о перечислении и дата перевода налога;
  • б) имущественные и социальные расчёты, которые предоставляют налоговые агенты;
  • в) доход, который облагается нерезидентами государства.

Однако существует ряд пунктов, которые не нужно указывать в регистре. К ним относится информация о прибыли индивидуальных предпринимателей, нотариусов и людей, которые продали часть своего имущества.



Читайте также

Наверх