Формирование ведомости по зарплате

Ведомосоть по зарплате -  форма и применение. Правильное оформление ведомости

 

Для выплат заработной платы, предприятие обязательно должно сформировать ведомость по зарплате. Что это за документ и как он формируется, мы попытаемся поведать подробнее в данной статье.

 

 

Форма ведомости по зарплате

Форма ведомости по зарплатеОбязательным документом для любого предпринимателя является ведомость по зарплате. В соответствии с Российским Трудовым кодексом, оплата труда должна выполняться так, чтобы сотрудник осознавал, что и откуда берется, согласно какому принципу проводят начисление и какую сумму он, в конечном счете, получает на руки. Дабы какая-либо комиссия могла с легкостью проверить оборот денежных средств предприятия, процедура начисления и выдачи зарплаты должна быть тщательно задокументирована. В связи с этим существует установленная ведомость выплаты заработной платы следующих форм:

  1. Платежная ведомость N T-53a
  2. Расчетная ведомость N T-53
  3. Расчетно-платежная ведомость N T-51

Государственный комитет статистики №1 от 5 января 2004 года своим постановлением утвердил эти формы.

 

Для чего служит ведомость на выплату заработной платы?

Ведомость на выплату зарплаты служит для подтверждения факта выдачи работникам предприятия наличных средств.

При этом:

  1. Бухгалтерия использует расчетную ведомость для начисления зарплаты. В расчетной ведомости указывают весь процесс начисления зарплаты: удержания, поощрения, надбавки.
  2. Платежная ведомость используется исключительно для выплаты зарплаты. В ведомость вносятся только данные о работниках предприятия и о суммах, положенных им к выдаче.
  3. Ведомость расчетно-платежной формы отражает процесс начисления зарплаты (в левой части документа) и сумму, предназначенную для выдачи (в правой части документа). Она одновременно является и реестром аналитического учета расчетов с сотрудниками предприятия и расчетно-платежным документом.

 

Где применяются расчетные ведомости по зарплате?

Где применяются расчетные ведомости по зарплатеВ соответствии с законодательством, и расчетные, и платежные ведомости в обязательном порядке применяются на тех предприятиях, на которых расчет с работниками производится через кассу предприятия. А вот на предприятиях, где зарплата работникам начисляется на банковские пластиковые карты, составляется только ведомость расчетного типа.

Она представляет собой бухгалтерский документ, остающийся внутри предприятия, утверждаемый руководителем предприятия, на основе которого в трехдневный срок производится зачисление заработной платы. Расчетные ведомости составляются в одном единственном экземпляре и хранятся в бухгалтерии предприятия. В подписях сотрудников на расчетных ведомостях нет необходимости.

 

Как заполняется расчетная ведомость по заработной плате?

Как заполняется расчетная ведомость по заработной платеОсновываясь на вышесказанном, заполняют расчетную ведомость в бухгалтерии предприятия по одной из установленных форм: Т-51 или Т-53. На титульной странице бланка указывается название предприятия (если есть необходимость, то и название структурного подразделения), фамилия, имя и отчество главного бухгалтера и директора предприятия, которые затем и подписывают ведомость, дата заполнения и номер ведомости, период, за который производится расчет, и итоговая сумма, запланированная к выдаче. В таблице, расположенной на втором листе, на каждого сотрудника отведено по одной индивидуальной строке. В ведомости указывают фамилию, имя и отчество, занимаемую должность (специальность или профессию) и табельный номер каждого сотрудника, тарифную ставку сотрудника, количество действительно отработанных часов, удержанные и начисленные средства, задолженности и итоговую сумму, предназначающуюся для выдачи каждому сотруднику.

Если речь идет об обширном предприятии с большим штатом работников, листов ведомости может быть много. На последнем листе расчетной ведомости обязательно должна указываться подпись того, кто ее составил.

 



Читайте также

Наверх