Использование кассовых ордеров в деятельности ИП

Кассовый ордер в деятельности ИП

Каждое предприятие обязательно имеет кассу, ведь очень важен правильный учет наличных денежных средств. Порядок использования и хранения и денег в кассе регламентируется Инструкцией ЦБ РФ от 04.10.93 № 18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации».

Согласно формулировкам этой инструкции первичный документ, который должен использоваться для фиксации кассовых операций – это кассовый ордер.

Деньги чаще всего поступают в кассу с личного банковского счета компании, которые потом выдаются кассиру организации в качестве денежных чеков.

Кроме того, наличные средства могут вноситься сотрудниками предприятия или покупателями за приобретенные товары и услуги. Эти денежные средства, как правило, используют на выплату зарплаты сотрудникам, а также на оплату командировочных расходов. Возможна и покупка материалов или  комплектующих, необходимых для производства. Для того чтобы отобразить операции с наличными, предприниматель должен обязательно использовать кассовые ордера – приходные и расходные.
 

Кассовый ордер: его форма, журнал регистрации и исправления

Форма кассовых ордеров

Форма приходного кассового ордера имеет форму, установленную законодательством КО-1, состоит он из двух частей:

  1. непосредственно ордера, где должны быть указаны сумма и источник получения средств
  2. квитанция к этому приходному кассовому ордеру. Она возвращается на руки, как подтверждение человеку вноса денежных средств.

кассовый ордерЧто касается формы расходного кассового ордера, то она  также установлена законодательно и определена, как КО-2. В ордере должны указываться сумма и цель выдачи денежных средств.

Кассовый ордер, кроме этого, имеет еще  ряд позиций, которые обязательны к заполнению. Это название организации, номер, дата операции, подписи ответственных лиц, корреспонденция счетов и т.д.

Журнал регистрации кассовых ордеров

Каждый кассовый ордер обязательно должен быть внесен в специальный журнал регистрации кассовых ордеров. В этом журнале кроме ордеров регистрируются также и другие платежные данные, к примеру, ведомость выдачи заработной платы сотрудникам.

Журнал регистрации должен вестись отдельно для приходных и расходных документов (в этом качестве выступает кассовый ордер).

Журнал этот имеет форму КО-З, установленную законодательством. Регистрация должна проходить непосредственно во время проведения операции, причем каждый кассовый ордер должен иметь собственный регистрационный номер, соответствующий номеру записи в регистрационном журнале.
 

Исправления в кассовых ордерах

исправления в кассовых ордерах

Бухгалтер должен знать, что никакие исправления в кассовых ордерах, как, впрочем, и в остальных банковских и кассовых документах, не допускаются.

Кассовые документы – приходные и расходные  – в конце дня, после того как кассир  составляет отчетность, должны быть пронумерованы в хронологическом порядке. Затем их сшивают в отдельную папку и хранят на протяжении срока, который  указан в нормативных актах.

Сейчас существует большое количество программ,  позволяющих автоматизировать процесс ведения учета и заполнения журналов.

Применение таких программ позволяет не только избежать неприятной повторяющейся работы, но и позволит обеспечить отсутствие ошибок в кассовой документации. А ведь именно первичная документация формирует мемориальный ордер и на ее основе делают запись в главную книгу.

 



Читайте также

Цели проекта

Цель нашего сайта быть надежным консультантом и помощником для индивидуальных предпринимателей.

Мы стараемся приложить все усилия, чтобы заслужить ваше доверие.

Контакты

Наша страничка

Наверх