Сдача отчетности в электронном виде в ПФР

Сдача отчетности в электронном виде. Сдача отчетности через интернет. Электронная отчетность в ПФР

Новые технологии постепенно входят в нашу работу и жизнь. Они изменили и многое в деятельности ИП. Например, сейчас можно сдавать отчеты в налоговые органы и в любые фонды, не покидая дома или офиса. Электронная отчетность в ПФР, ФСС, ИФНС – сейчас уже широко применяется на практике. Тенденция развития подобного способа сдачи отчетов такова, что традиционные способы вскоре будут забыты.

Сдача отчетности в электронном виде

Электронные отчеты применяются пока довольно малым процентом частных предпринимателей, но число сетевых сервисов растет с каждым годом. Так же развиваются и привычное ПО, которое стало поддерживать функции отправки отчетов в разные инстанции. Также существуют компании, которые обеспечивают отправку отчетов.

Предпринимателю доступен выбор подходящего для него способа предоставления отчетности. К примеру, ИП, с большим числом работников, совершающее много расчетных операций должно отправлять отчеты в электронном виде и использовать специальные бухгалтерские программы. которые формируют любые виды отчетности. Для маленького дела, когда у предпринимателя один или два сотрудника или он осуществляет свою деятельность сам, можно применить он-лайн сервисы.
 

Что нужно для сдачи электронной отчетности?

электронная отчетность

Программы для электронной сдачи отчетности

Практически любой вариант электронной сдачи отчетности подразумевает пользование специальным ПО., которое позволит формировать и отчет и доставку до сервера принимающей отчеты организации или ведомства. Программа должна быть установлена на компьютере предпринимателя, и этот вариант намного надежнее, чем использование он-лайн сервисов, так как возможны обрывы связи и хакерские атаки.

В целом оба варианта подачи данных в ведомства имеют практически одинаковый алгоритм работы. Пользователь подбирает необходимую форму отчетов, к примеру электронную и производит заполнение окон программы и отправку отчета.

Электронно-цифровая подпись

Обязательным элементом, при сдаче отчетов по электронным каналам будет являться электронно-цифровая подпись. Сдача отчетности в электронном виде через Интернет допускается только при наличии ЭЦП.

Ее можно получить:

  • Пользуясь специальным удостоверяющим центром
  • Обратившись в фирму, оказывающую услуги по сдаче отчетов
  • В дополнение к комплекту специального ПО..

От источника получения ЭЦП зависит и сфера, где она может быть применена. Возможен вариант, что подпись играет роль только при отправлении отчетов через интернет. Но есть случаи, когда она заверяет самые разные документы.
 

Как сдавать электронную отчетность?

как сдавать электронную отчетностьК компьютерной технике, используемой для сдачи отчетов особых требований не предъявляется. Главное – достаточная скорость Интернета. Есть различные программы для сдачи отчетности электронным способом, а бывает ПО, позволяющее только сформировать файл, содержащий в себе данные отчета, готовый к отправке в соответствующие органы. Во втором случае, распечатывают бланки и сдают традиционным способом. Есть и программы, осуществляющие проверку правильности заполнения данных в отчете. Например, программа проверяющая правильность заполнения отчетности в ПФР. При начале ее массового применения количество ошибок при сдаче отчетов сократилось во много раз.

Чтобы подать отчеты в электронном виде, например в ИФНС, сначала оформляется договор, разрешающий сдачу отчета электронным способом.

Этот договор заключается по письменному заявлению предпринимателя. В некоторых случаях электронная отчетность носит характер обязательной. Например, в ПФРФ отчеты сдают только в электроном виде, если на предприятии работают пятьдесят и более работников.

 



Читайте также

Наверх