Оформляем приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу - как его правильно оформить

Прежде чем приступить к выполнению каких-либо должностных обязанностей, надо позаботиться об официальном трудоустройстве. Причём это важно как будущему работнику, так и работодателю. Самое главное в этом деле – подписать трудовой договор и получить соответствующий приказ.

 

Этапы устройства на работу

Весь процесс поступления на работу можно поделить всего на три главные части:

  1. Сбор документов. Сюда относится: трудовая книжка, все бумаги, удостоверяющие личность, документы об образовании, свидетельство пенсионного страхования и т.д. Иногда могут потребоваться и иные документы.
  2. Подписание трудового договора.
  3. Издание приказа о приеме на работу нового сотрудника.

 

Нормативная база

Статья Трудового кодекса №68 позволяет решать все вопросы, которые могут быть связаны с приемом на работу, а в 2004 году был утвержден особым Государственным комитетом РФ специальный образец приказа о приёме новых сотрудников на рабочее место.

 

Оформление приказа о приеме на работу

Данный документ в любой организации может издаваться только после подписания трудового договора. На данный момент существует 2 формы, которые действуют на территории страны и были созданы Государственным комитетом:

  • о приёме одного сотрудника – №Т-1;
  • о приёме нескольких сотрудников – №Т-1а.

Если на предприятии принято издавать распоряжения, то они могут использоваться и вместо приказов. Их текст будет соответствующим.

 

Реквизиты приказа о приеме на работу

Обе формы, которые законодательно закреплены, подразумевают указание следующих данных:

  1. Код организации и приказа.
  2. Название организации (структурного звена).
  3. ФИО и должность нового сотрудника, а также его табельный номер.
  4. Условия, по которым человека принимают на работу. Здесь надо указывать возможность испытательного срока, частичной занятости и др.
  5. Продолжительность испытательного периода, а также срок действия самого трудового договора.
  6. Особенности работы. Например, выполнение должностных обязанностей по совместительству.

Информация о сроке действия трудового договора может быть упущена, если документ подписан как бессрочный. Сам приказ подписывается уполномоченным лицом (руководителем отдела кадров или всей организации). После того, как приказ вступит в силу, работник обязан подробно с ним ознакомиться. Затем в трудовую книжку делается запись о  занятости и новому сотруднику открывают персональный счёт для выплаты зп.

 

Ознакомление работника с приказом

Новый сотрудник обязан поставить свою подпись в листе ознакомления с приказом или в соответствующем журнале о том, что приказ им прочитан в срок не более трех дней.

 



Читайте также

Наверх