Как правильно оформить работника по совместительству

Довольно часто в штате предприятия находятся сотрудники, оформленные совместителями, то есть работу они выполняют по совместительству. Каково же значение этого термина? Это означает, что сотрудник в одной организации оформлен на должности, а на том же предприятии или на другом выполняет какой-либо регулярный вид деятельности в свободное время. Ключевые слова в данном случае «свободное время» и «регулярность».

 

Каким бывает совместитель и почему возможна работа по совместительству

Каким бывает совместитель Совместительство может быть внешним (дополнительная работа выполняется не на своем предприятии) и внутренним (дополнительная работа выполняется на том же предприятии). Оформление штатного сотрудника совместителем для работодателя часто бывает выгоднее, чем поиск и прием на работу претендента, да еще и приходится обучать его. Работникам также выгоден институт совместительства: дополнительный заработок никому не помешает.

В статьях № 60.1, № 66, № 68, № 282-288 Трудового кодекса РФ каких-либо ограничений, связанных с количеством оформлений совместителем не предусмотрено. То есть на работу совместителем можно оформляться необходимое количество раз (зависит только от желания и сил).

Каковы же основные правила оформления совместителя? Более детально изучим этот вопрос.

 

Порядок оформления работника по совместительству

Отличий в оформлении работника совместителем, от того как его принимают на основном месте работы, не много. Это справедливо и при оформлении внешнего совместительства.

 

Необходимый пакет документов от работника

Для того чтобы оформить кандидата внешним совместителем нужны следующие документы:

  • Написанное лично заявление на совместительство.
  • Предоставить оригинал и копию паспорта.
  • В том случае, если при работе по совместительству предполагается выполнение работ, связанных с управлением транспортными потоками или транспортом, с основного места предоставляется справка, в которой указывается, что он не выполняет работ такого вида по основной работе.
  • При необходимости представляются документы (и их копии) об образовании.
  • В том случае, если возможно при выполнении работ по совместительству, что человек будет заниматься видами работ с опасными, вредными условиями труда, с основного места работы необходимо представить справку, что там условия его труда не связаны с опасными, вредными условиями.
  • Выписка из трудовой книжки (как правило, не обязательна).

Для внесения соответствующей записи в трудовой книжке про выполнение работы по совместительству, работодателем выдается соответствующая справка, на основании которой в отделе кадров основного места работы вносятся нужные записи.

Для внутреннего совмещения при оформлении нужны будут только заявление с просьбой о совместительстве, остальные документы сотрудника на предприятии уже есть. В случае если работа по совместительству требует специальных знаний, умений, может потребоваться документ про образование.

 

Трудовой договор о совместительстве

Трудовой договорПри оформлении сотрудника как совместителя обязательным условием является заключение с ним трудового договора. Содержание и форма договора практически не отличается от того, что заключается с работником, оформленным на место работы как основное. Бланк для оформления такого договора можно использовать типовой, в нем только нужно указать, что работа выполняется «на условиях совместительства».

При оформлении внутреннего совместителя можно издать к трудовому договору, уже существующему, дополнительное соглашение. В таком случае, при окончании работ совместителем, необходимо составлять соглашение о прекращении работ.

Реквизиты трудового договора о совместительстве

В тексте трудового договора о совместительстве обязательно должно содержаться название, место заключения, дата, номенклатурный номер. Обязательными являются такие разделы в следующем порядке:

  1. Общие положения (Предмет договора).
  2. Срок действия заключаемого договора.
  3. Права, а также обязанности сторон (и работодателя, и работника).
  4. Режим труда, отдыха, распорядок, сотрудника.
  5. Условия и форма оплаты труда.
  6. Обязательным является раздел, посвященный тому, какая ответственность возлагается на стороны.
  7. Порядок расторжения договора и основания для этого.
  8. Перечень необходимых дополнительных документов (приложений). Это могут быть, например, должностные инструкции и т.п.
  9. Адрес, реквизиты обеих сторон.

В приложения при необходимости могут быть добавлены положения, которые обусловлены спецификой организации или выполняемыми работами (например, пункт о неразглашении договора).

 

Виды трудовых договоров о совместительстве

По длительности трудовой договор в случае оформления работника совместителем делится на срочный и бессрочный.

1) Срочным является трудовой договор, если он составлен с указанием срока его действия. Чаще всего предусматриваются сроки до 5 лет.

2) При составлении договора на неоговоренный срок, такой договор называется бессрочным. Он может быть расторгнут, если возникла инициатива работника. Работодатель, в случае необходимости расторжения такого договора, должен предупредить работника об этом в срок до двух недель до предполагаемой даты расторжения. Закон разрешает сделать такой шаг работодателю только в случае, если основной работник принимается на место совместителя. Кроме того в случае недобросовестного выполнения совместителем своих должностных обязанностей договор по инициативе работодателя может быть расторгнут в соответствии с требованиями трудовой дисциплины.

Составление срочных трудовых договоров возможно лишь, если существуют специальные условия. Такими условиями могут быть работы, выполняемые во время обучения, нахождения за границей, временные работы (ремонтные, ликвидация аварий и их последствий, реконструкция и т.п.). Без соблюдения указанных условий срочный договор может перейти в бессрочный.

 

Приказ о приеме на работу по совместительству

Приказ о приеме на работуВнутренний приказ, оформленный в соответствии с типовой формой Т-1 является основанием для оформления совместителем на предприятии. После подписания трудового договора между сторонами (работником и работодателем) издается приказ о совмещении.

Ознакомление работника с правилами, установленными на предприятии по внутреннему трудовому распорядку, а также с требованиями должностной инструкции, производится под роспись, только после этого принятый сотрудник имеет право приступить к работе.

Испытательный срок для совместителей (как внешних, так и внутренних) является обычной практикой, это условия обязательно должно быть отражено в приказе и трудовом договоре.

 

 

Кадровый учет работника, оформленного по совместительству

Оформление работник совместителем влечет за собой обязательное присвоение ему отделом кадров табельного номера, кроме того заводится новая личная карточка в соответствии с установленной формой, даже при внутреннем совместительстве.

При начислении отпускных учитываются все заработные платы, а отпуск (сроки, продолжительность) устанавливаются для совместителя по основному месту работы.

 

Как правильно оформить внутреннее совместительство?

Необходимо разделять такие понятия как совместитель и совмещение должностей.

Термин «совмещение» подразумевает то, что работником выполняются дополнительные работы. Они могут быть как по своей, так и по другой должностям. При этом он работает без отрыва от основной работы. Иными словами, в один день сотрудник обязан качественно и в срок выполнить объем работы отсутствующего, заменяемого им, работника и свой. Совместителем же в отличие от этого работа должна выполняться во время свободное от основной, и срок совместительства не должен превышать четыре часа в день.

Зачем требуется осознание такой разницы?

Первое то, что при выполнении работ по совмещению, с работником не заключается трудовой договор отдельно от уже заключенного, отметку в трудовую книжку не делают, дополнений в кадровый учет не вносят.

Второе, оплата работ совместителей и совмещающих производится не одинаково. Сотруднику, работающему по совмещению, обычно доплачивается от оклада работника, чья работа выполняется, какой-то процент. Совместителю с учетом выработанного времени или единицы товара производится начисление заработной платы.

Важным условием является то, что при выполнении работы по совмещению обязательно должно быть письменное согласие работника, и она не может быть бессрочной.



Читайте также

Наверх