Расчет среднесписочной численности работников

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Каждому руководителю предприятия (будь он индивидуальным предпринимателем или главой общества с ограниченной ответственностью), согласно требованиям пункта 7 пятой статьи Закона РФ №268-ФЗ от декабря 2006 года, требуется по месту регистрации предприятия в налоговую службу подавать данные, содержащие сведения о средней списочной численности работников.

Более подробно ниже мы рассмотрим особенности расчета средней списочной численности, ведь ещё с 2007 года такие данные обязаны подаваться всеми предпринимателями, не зависимо от наличия сотрудников у них в штате (при отсутствии последних соответствующая графа отчетной формы заполняется цифрой «0»).

 

Среднесписочная численность работников – формула расчета

формула расчета

Среднее списочное количество сотрудников определяется за календарный год и для предприятия уже работающего не один год, и для только созданного.

Начинается расчет с определения средней списочной численности за месяц.

Затем для вычисления средней списочной численности (СЧ) за год используется простая формула: СЧ в январе+СЧ в феврале+ СЧ в марте+СЧ в апреле + СЧ в мае + СЧ в июне + СЧ в июле + СЧ в августе + СЧ в сентябре + СЧ в октябре + СЧ в ноябре + СЧ в декабре разделить на двенадцать = СЧ за год.

 

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

Перед тем как перейти к расчету данного показателя за год, нужно рассчитать СЧ в каждом месяце.

В каждом месяце этот показатель может рассчитываться по такому принципу: списочная численность сотрудников, которые работают по полной занятости каждый календарный день рассматриваемого месяца, делится на количество дней (календарных) за месяц. Результат и будет равен среднесписочной численности работников, которые оформлены на полную занятость.

В расчете принимаются во внимание дни праздников и выходных, численность сотрудников в эти дни принимается такой же, как и в рабочий день, который был перед этим.

Учету подлежат и сотрудники, которые на этот момент находятся на лечении (с оформлением больничного листа), в отгуле, отпуске или командировке.

 

Расчет среднесписочной численности работников за квартал

расчет численности работниковВ результате деления на три суммы средней списочной численности работников за каждый месяц рассматриваемого квартала будет получена среднесписочная численность за квартал.

Округление среднесписочной численности

Довольно часто в результате расчета может быть получено не целое число. Полученное дробное значение, конечно же, следует округлить, так как в сведениях, подаваемых в налоговую, указывать три и три десятых человека не стоит. Как же правильно провести округление? Вспомнив, как это делалось на уроках математики, выполняем таким же образом:

  • В том случае, когда в результате деления после запятой получена цифра пять или больше, то в таком случае число перед запятой увеличивается на единицу, а цифры после запятой отбрасываются.
  • В том случае, если цифра после запятой меньше пяти (четыре и менее), число остается без изменения, а дробная часть отбрасывается.

 

Правила расчета среднесписочной численности

Произведенный предпринимателем (или бухгалтером) расчет среднесписочной численности затем, оформленный по форме КНД 1110018, передается в налоговые органы. В приказе Федеральной НС, изданном 29 марта 2007 года под номером ММ-3-25/174, эта форма, по которой необходимо подавать сведения о среднесписочной численности работников, утверждена.

Более подробно указания о заполнении формы изложены в письме ФНС России под номером ЧД-6-25/353, которое было создано в апреле 2007 года.

 

Расчет среднесписочной численности работников 2012-2013

расчет численности работников

Среднесписочная численность за 2012 год должна предоставляться в налоговую службу до двадцатого января 2013 года. При этом учитываться должен период с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 г. Для удобства проведения расчета начинают его с вычисления среднего количества работников, которые заняты весь день, а уж затем тех, которые работают неполный. Находят сумму тех и других. Так и рассчитывают за каждый месяц, и в целом год.

Как видим, проведение расчета не представляет особой сложности, главное определить точно среднюю численность работников по списку, учитывая всех тех, кто должен быть учтен.

 

 

Лица, которые не входят в среднесписочную численность

Такими, что не входят в расчет средней списочной численности, являются следующие категории сотрудников:

  • а. адвокаты;
  • б. направленные на работу в другую страну;
  • в. с которыми заключен договор гражданско-правового характера;
  • г. люди, с которыми был заключен ученический договор, согласно которому они проходят профессиональное обучение, а им на протяжении обучения выплачивается стипендия;
  • д. работники, которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске, им не начисляется заработная плата за этот период, а также работники, которые поступают в образовательные учреждения и находятся в отпуске с целью сдачи вступительных экзаменов без сохранения зарплаты;
  • е. владельцы данного предприятия, которым не начисляется и не выплачивается заработная плата;
  • ж. особы, которых направили на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, при этом они получают стипендию за счет предприятий их направивших;
  • з. лица, которые подали заявление на увольнение, прекратили исполнение своих обязанностей до истечения срока предупреждения или же прекратили работу, не предупредив администрацию;
  • и. внешние совместители;
  • к. военнослужащие;
  • л. женщины, находящиеся в декретных отпусках и особы, которые находятся по уходу за ребенком в дополнительном отпуске.

Расчет среднесписочной численности внешних совместителей

Совместители внешние, как уже было сказано, при расчете среднесписочной численности не учитываются. Их учет ведется по основному месту работы.

Еще одна особенность, которую необходимо учесть при расчете, это то, что как целая единица (то есть один человек) учитывается работник, получающий на предприятии менее одной, полторы или две ставки, а также оформленный внутренним совместителем.

 

Порядок расчета среднесписочной численности работников, работающих неполный день

Занятые не полный рабочий день работники в расчет среднесписочной численности вносятся соответственно времени, которое они отработали.

Среднесписочная численность определяется в целых единицах. Если у двух работников с рабочим днем восемь часов отработанное время в день составляет четыре часа каждый, то их необходимо учитывать как одного человека (одну единицу).

К сожалению, на крупных предприятиях рассчитанное количество часов неполного рабочего дня и отработанное при этом работником количество дней не совпадает как в приведенном примере. В таком случае используется следующая формула по определению средней списочной численности.

Рассчитанное общее количество человеко-часов отработанных за месяц делят на продолжительность рабочего дня, полученный результат делят на календарное количество дней в месяце. Полученный результат и равен средней численности работников занятых не полностью.

Продолжительность рабочей недели в таком случае вычисляется с учетом продолжительности рабочего дня. Что имеется в виду: при рабочей неделе равной сорок часов, при пятидневном количестве рабочих дней один рабочий день составит восемь часов. При двадцати четырех часовой рабочей недели, продолжительность рабочего дня будет равна 4 и 8 десятых часа.

 

Пример расчета среднесписочной численности

Списочная численность сотрудников предприятия составляла с 1 по 20 апреля 170 человек, с 21 по 30 апреля – 130 человек. Сотрудники предприятия в мае были оформлены на полный рабочий день. Нужно учесть, что три женщины в этот месяц были в отпуске в связи с беременностью и родами. Они не учитываются при расчете средней численности при выполнении расчета за апрель. Итоговая формула расчета за апрель будет выглядеть таким образом: 20*(170-3)+10*(130-3) =4610 человек. В итоге среднесписочная численность за апрель получится 4610 разделенное на 30 дней апреля даст в результате 153,6 человека.

Округляем по правилам, уже изложенным выше, до 154 человек.

Расчет средней численности сотрудников можно за любой период можно провести таким образом.

 

Программа для расчета среднесписочной численности

Сегодня существует большое количество программ по расчету среднесписочной численности работников предприятия. К примеру, программа «1С зарплата-кадры». Все формы автоматического расчета находятся на Интернет-ресурсах. Например, сайт «Бухсофт».

Желаем вам удачи при расчете среднесписочной численности работников, и надеемся на то, что эти разъяснениям вам пригодятся.



Читайте также

Наверх