Составляем акт и увольняем работника за прогулы

Увольнение работника за прогулы. Учитываем табель учета рабочего времени. Порядок увольнения работника за прогул и составление акта акт о прогуле

Жалобы на рабочем месте чаще всего можно услышать со стороны сотрудников: строгое начальство, маленький перерыв и т.п. Однако работодатели тоже могут получить ущерб от недобросовестности своих подчинённых. Так, например, постоянные прогулы и опоздания какого-то работника не могут положительно повлиять на рабочий процесс и, тем более, на дисциплину.

Решение этой проблемы кажется достаточно простым: уволить сотрудника. Но вот на практике это не такое уж и лёгкое дело, на которое может уйти много времени.

Основания и порядок увольнения работника за прогулы

порядок увольненияОпределение прогула

Прогул принято определять как отсутствие работника более 3-х часов на рабочем месте. При этом учитывается наличие уважительной причины. Если её нет, то это отсутствие безоговорочно считается прогулом. Такое недобросовестное отношение человека к своим обязанностям является настоящим нарушением трудовой дисциплины, а поэтому дисциплинарным проступком. Начальство имеет полное право в таком случае использовать некоторые меры наказания (дисциплинарные) вплоть до самого увольнения.

Хотя очень важно в таких случаях не торопиться с выводами и узнать у работника причину его отсутствия. Ведь если она окажется действительно уважительной, то отсутствие не будет прогулом. Если, например, работодатель подпишет приказ об увольнении, а человек принесёт ему больничный лист, то начальству придётся вернуть работнику его должность.

Прогулом может быть и другая ситуация. Если человек придёт на работу в состоянии наркотического или алкогольного опьянения, то начальство должно позаботиться об отстранении его от работы.

Нормативная база увольнения за прогул

Все штрафы и порядок увольнения работника описываются в следующих документах:

  • а) в статьях № 81, № 192, № 193 и №261 Трудового кодекса РФ;
  • б) в постановлении № 2 (2004 год) Пленума Верховного Суда, которое описывает использование судами положений Трудового кодекса;
  • в) в Постановлении № 1 (2004 год) Госкомитета статистики, где утверждаются основные формы документации (первичной) для учёта труда и оплаты.

Основания для увольнения за прогул

Если работодатель решил уволить своего сотрудника, он должен руководствоваться статьей № 81 из Трудового кодекса, а именно пунктом 6 (подпункт «а»). Там указаны следующие условия увольнения:

  • а) отсутствие на рабочем месте, которое стало регулярным;
  • б) длительное и без уважительных причин отсутствие сотрудника на своём месте;
  • в) уход с рабочего места без уведомления руководства и без уважительных причин или при существовании действующего трудового договора;
  • г) отказ сотрудника от двух недель отработки перед увольнением по собственному желанию, если работодатель не дал своё согласие.

Исключения при увольнении

Трудовой кодекс в статье 261 защищает беременных женщин, которых нельзя увольнять при дисциплинарных нарушениях. Ситуации, когда человек отказался от досрочного прекращения отпускного периода, и когда донор использует положенный день отдыха после сдачи крови, не являются прогулами.

 

Порядок увольнения работника за прогул

Существует общая последовательность, следуя которой работодатель может уволить своего сотрудника. Она выглядит так:

  1. Указать в табеле учёта прогул (кодом НН, то есть неявка и причины не известны). Если же человек появился, но с опозданием, то нужно зафиксировать количество пропущенных часов.
  2. Начальство, которому подконтролен сотрудник, создает докладную записку с описанием прогула.
  3. Дополнительно берутся объяснительные у коллег прогульщика, чтобы доказать его отсутствие на рабочем месте.
  4. Готовится акт об отсутствии человека. При этом указывается, что причину работник не объяснил. Документ подписывается хотя бы двумя свидетелями.
  5. Устанавливается важность причины. Проводятся меры, чтобы понять насколько причина была уважительной.
  6. В том случае, если работник пришёл на работу, нужно попросить у него объяснительную. Если он откажется выполнять эту просьбу, нужно составить акт об этом и снова подписать его с участием минимум двух свидетелей.
  7. Когда работник не появился на месте работы, нужно отправить ему письмо (с описью и уведомлением) или телеграмму с запросом прийти и объяснить причину своего отсутствия. Весь этот процесс обязательно фиксируется в журнале, где ведётся учёт исходящей корреспонденции. Копия сообщения сохраняется на предприятии.
  8. Адрес, на который отправляли письмо или телеграмму должен совпадать с тем, который был указан при заключении трудового договора. Это касается даже тех случаев, когда человек там не проживает или это его ненастоящий адрес.
  9. Выжидается время, которое указано в Трудовом кодексе в статье № 193. Там сказано, что должен пройти месяц после обнаружения прогула. После совершения прогула должно пройти не менее 6 месяцев.
  10. Если срок прошёл, то можно издавать приказ, который необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале, об увольнении.
  11. Рассчитывается заработная плата вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск. Бухгалтерия также в обязательном порядке оформляет записку-расчёт.
  12. В том случае, когда работник появится на работе по истечении срока, он должен ознакомиться с приказом об увольнении (под роспись). Если человек отказался заверять своё ознакомление, то создаётся акт об этом и заверяется двумя свидетелями.
  13. Если работник опять не появился на работе по истечении установленного срока, ему высылается копия приказа с просьбой прийти на рабочее место и поставить свою роспись для окончательного ознакомления. Также указывается, что нужно забрать положенные деньги и трудовую книжку. Отправление должно быть указано в журнале корреспонденции, а к письму должна прилагаться опись вложения и уведомление.
  14. В том случае, если работник не пришёл, когда было доставлено письмо, создаётся акт о его неявке, чтобы получить трудовую книжку и ознакомиться с подписанным приказом.
  15. После всего этого в трудовую книжку делается запись об увольнении, как и в личной карточке.
  16. Если всё-таки человек появится на рабочем месте, то ему выдаётся заработная плата и трудовая книжка. Работник обязательно ставит подпись рядом с записью об увольнении в документах.
  17. Когда работник вовсе не появляется на работе (даже в день, когда его уволили), трудовая книжка высылается по почте (письмо должно быть с уведомлением). Это делается, если есть соответствующее согласие человека.

 

Оформление прогула работника

оформление прогулаКонечно же, существуют такие ситуации, которые могут оторвать человека от рабочего процесса, и они могут быть действительно важными. Так, сотрудник может стать жертвой какой-то аварии или пожара. В таком случае он может и не сообщить о своём отсутствии начальству, ведь у него не будет такой возможности. Поэтому обязательно нужно зафиксировать то, что его нет на работе, но торопиться как-то его наказывать не надо.

Если прошло больше трёх часов, а работника до сих пор нет, то его непосредственный начальник должен сообщить своему руководству об этом. Это желательно сделать с помощью докладной, где нужно указать все подробности, включая сроки отсутствия.

Отсутствие должно быть зафиксировано всевозможными документами работникам отдела кадров. Они должны составить акт неявки и поставить соответствующую отметку в табеле учёта, о чём говорилось ранее.

 

Табель учета рабочего времени

Госкомитет статистики в 2004 году утвердил образцы, по которым должны вестись табеля учёта рабочего времени. Были созданы формы Т-12 и Т-13. В таком документе должны указываться фактически отработанные часы. Также отмечаются дни отпуска, прогулы и отгулы. Отметки ставятся за каждого работника. Вся эта информация используется впоследствии, чтобы рассчитать размер заработной платы.

Если человек не появился на работе, то ему ставят отметку НН, которая свидетельствует об отсутствии и о том, что причины неизвестны. Если работник возвращается и объясняет свой прогул уважительными причинами, то отметка заменяется на другую. Если, например, человек показал свой больничный лист, то ставится код «Б», который указывает на временную нетрудоспособность. Когда человек не может никак подтвердить свои слова или вовсе не хочет объяснять причины своего отсутствия, то ставится отметка «ПР», которая свидетельствует о прогуле.

 

Акт о прогуле работника

Чтобы официально заверить отсутствие человека на рабочем месте более 3-х часов без серьезных причин, создают акт, который заверяется двумя свидетелями. Этот документ содержит в себе:

  1. Дату и точное время, когда составлялся акт.
  2. Место его создания.
  3. ФИО работника, который его составил.
  4. ФИО свидетелей (людей, которые подтвердили прогул).
  5. Информация об отсутствии человека на рабочем месте без уважительной причины. Также уточняется длительность рабочего дня.
  6. Подписи свидетелей и того, кто составил акт.

Когда сотрудник перестаёт приходить на рабочее место продолжительное время, начальником или работодателем создаются акты на каждый день прогула. Лучшим вариантом является распределение обязанностей составления актов на каких-то работников. Об этом заранее должно быть написано в правилах распорядка на предприятии или другом внутреннем документе.

 

Объяснения сотрудника по поводу отсутствия на рабочем месте

объяснения сотрудника по поводу прогула

Когда прогульщик появляется на работе, он обязан предоставить пояснительную записку (в письменном варианте), о чём уже упоминалось ранее. Также в Трудовом кодексе сказано, что начальство должно потребовать это объяснение и ознакомить работника с актом, который был составлен после прогула. Прогульщик должен поставить свою роспись в соответствующем бланке.

Если человек отказывается что-либо объяснять, то это не мешает ему получить дисциплинарное наказание. Это чётко сказано в Трудовом кодексе.

Очень часто бывают такие ситуации, когда вся описанная процедура проходит в устной форме (объяснение, отказ от них и т.д.). Тогда если работодатель решит уволить работника, а тот подаст в суд, то из-за отсутствия доказательств судья вряд ли будет на стороне начальства. Поэтому обязательно нужно требовать всё в письменной форме. Также нужно не забывать про строчку в таких объяснениях о том, что человек ознакомился с уведомлением и получил один его экземпляр, что поможет избежать лишних проблем. Также в уведомлении желательно написать про двухдневный срок ознакомления. Если работник не выйдет на связь в течение этого периода или откажется от каких-нибудь комментариев, нужно тут же составить акт. Последний документ обязательно подписывается с участием свидетелей.

 

Установление причин невыхода на работу

Иногда можно встретит такие ситуации, когда человек долго отсутствовал, а вместо объяснительной предоставляет поддельный больничный. Тогда работодатель обязан проигнорировать отсутствие и разрешить работнику выполнять свои обязанности. Одного есть несколько методов, которые помогают бороться с такими нарушителями.

В том случае, когда у работодателя есть какие-то подозрения, он может наведаться к сотруднику домой и проверить его присутствие. Если его не будет, то можно смело составлять акт, в котором указать подробности и заверить его соседом или родственником.

Важность и уместность причины прогула, согласно действующему законодательству, начальство может определять самостоятельно. Конечно, существует ряд общепринятых уважительных причин, среди которых можно найти и различные ДТП, и транспортные проблемы (в случае пребывания сотрудника в командировке), а также ситуация, в которой работник пришлось ждать приезда скорой помощи к кому-то из родственников или к нему самому.

 

Иные меры взыскания

Если будут составлены различные акты и предоставлены объяснительные, то работодатель может выбрать и иной способ наказания (помимо увольнения). Возможно вынесение работнику выговора или, например, наложение на него взыскания, что зависит от решения начальства.

Самым правильным выходом в такой ситуации будет письменное обращение к работодателю от начальника прогульщика, в котором нужно выявить просьбу применить какой-то дисциплинарное наказание в пользу нарушителя.

Следует учесть тот факт, что за один и тот же проступок нельзя наказывать дважды. Законодательно запрещено сначала наложить штраф на работника, а затем его уволить. В том случае, когда на протяжении года после наложения какого-либо взыскания для работника не было никаких других наказаний, то его считают погашенным.

При этом дисциплинарное наказание возможно только в течение месяца после прогула. Отпуск или время болезни при этом не берутся в расчёт.

 

Увольнение работника за прогулы через профком

Начальство может предоставить своему работнику приглашение в письменном виде на собрание профсоюзного комитета организации. Если два раза подряд сотрудник проигнорирует эти заседания, то при согласии комитета он может быть уволен в соответствии с законодательством.

 



Читайте также

Наверх