Какие правила необходимо соблюдать при приеме на работу

Необходимые условия и правила приема на работу

Прежде чем начать работу с новыми кадрами, нужно официально принять их на работу. Чтобы можно было нормально работать с новыми работниками, следует запомнить несколько правил, о которых и пойдёт речь.


 

 

Правила приема на работу

Перед тем как начать сам процесс зачисления человека на должность нужно ознакомиться с порядком, который установлен Трудовым кодексом:

  1. Проходит собеседование, после которого будущему сотруднику нужно сдать все необходимые документы.
  2. Заключается с работником трудовой договор.
  3. Издаётся приказ о том, что человека приняли на работу.

Даже если с сотрудником ещё не подписывался никакой трудовой договор, а он уже начал выполнять возложенные на него обязанности, в соответствии с правилами приёма на рабочее место, он уже считается принятым.

 

Первый этап приема на работу

прием на работу

Собеседование при приеме на работу

Чтобы оценить претендента на должность и проанализировать его соответствие всем требованиям организации, проводится собеседование, где происходит непосредственное знакомство претендента и работодателя. При этом пожелания, которые может выдвигать организация, должны отталкиваться от оговариваемой должности. Таким образом, от соискателя могут требовать только профессиональных навыков, которые могут пригодиться в рабочем процессе. Например, для офисной работы может понадобиться умение работать с компьютером, но проверять умение человека прыгать на скакалке, которое не относится к этому делу, запрещено.

Лучшим вариантом является утверждение всех требований заранее. Туда могут входить и все необходимые навыки, и образование, и опыт работы, и испытательный срок, и т. д.

Документы, которые предоставляет работник

Самым важным документом при приёме на новое рабочее место считается свидетельство, которое подтверждает пенсионное страхование. Также работнику предстоит предоставить следующие бумаги:

  1. Документ, удостоверяющий личность человека (паспорт).
  2. Персональный идентификационный номер.
  3. Трудовую книжку (но не в тех случаях, когда работник претендует на место совместителя или это его первое рабочее место).
  4. Военно-учётные справки (для тех, кому они могут выдаваться).
  5. Свидетельство о пенсионном страховании (если уже где-то работал).

В особых случаях, когда могут потребоваться какие-то особые навыки от работника, работодатель может включать некоторые друге документы (например, о высшем образовании). При этом требуемые документы должны касаться только специальности и профессиональной деятельности. Они не должны затрагивать личные взгляды человека (политические, религиозные и др.).

Документы, которые предоставляет работодатель

Сам работодатель тоже должен ознакомить своего будущего сотрудника с некоторыми документами, прежде чем подписать трудовой договор. К таким бумагам относятся:

  1. Документ об охране труда.
  2. Свод правил, которые действую в организации.
  3. Должностная инструкция и положение о подразделении.
  4. Положение обо всех нюансах, связанных с оплатой труда.
  5. График работы.
  6. Образец будущего трудового договора.

Если человеку нужно будет использовать во время работы какие-то другие документы, то возможно потребуется ознакомить его с различными положениями, которые описывают суть коммерческой тайны.

 

Второй этап приема на работу

прием на работуПрежде чем приступать к работе, сотрудник должен заключить со своим новым работодателем трудовой договор. Существуют формы для создания этого документа. Он обязательно в себя включает всю информацию об особенностях взаимодействия работника и работодателя. Сюда относятся и особенности рабочего процесса, и способы оплаты, и объёмы работ, и условия расторжения договора и т.п.

Хотя тем, кто предоставляет рабочие места, стоит всегда помнить, что есть ряд ограничений по приёму на работу.

Ограничения при приеме на работу

Действующее законодательство чётко утверждает следующие запреты:

  1. Нельзя подписывать трудовой договор с теми лицами, которые не достигли шестнадцатилетнего возраста (для тех, кому исполнилось 14, потребуется разрешение родителей). Для некоторых должностей граждане, которые младше 18, могут вообще не подойти. Это может касаться работ с тяжёлыми условиями труда или совместительства.
  2. На место какого-либо руководителя нельзя ставить совместителя. Сюда также относятся и ряд других граждан.
  3. Запрещено принимать людей, которые были осуждены за любого рода хищения, на работу, которая подразумевает материальную ответственность.
  4. Нельзя, если человек был назначен после окончания образования к одному работодателю, принимать его к другому.

Также есть ряд ограничений, которые касаются принятия на работу в государственные учреждения родственников (только близких) в подчинение. Есть ещё некоторые нюансы относительно принятия совместителей в те же организации.

 

Третий этап приема на работу

После окончательного утверждения трудового договора и его подписания, по утверждённому образцу издаётся приказ, который свидетельствует об окончательном приёме на работу. Работник должен обязательно ознакомиться с ним, ведь там указана информация о том, какие будут условия работы, а также какие предусматриваются способы оплаты.

 

Критерии приема на работу

Не секрет, что при установке критерий, которые будут выдвинуты к работнику, работодатель, который имеет полно право сам придумывать требования, отталкивается и от профессиональных моментов, и от личных пожеланий. Очень часто, например, если нужно принять кого-то на должность секретаря, ищут претендента с определённой внешностью, что добавляет дополнительных задач отделу кадров.

Однако законодательно отсекаются такого рода отборы людей, по каким либо признакам, которые отличаются от профессиональных и могут дискриминировать других претендентов. Однако в том случае, если работодатель сможет обоснованно доказать причины отказа, это можно будет посчитать законным.

 

Качества при приеме на работу

Исходя из вышесказанного понятно, что, в зависимости от личных предпочтений, работодатели могут самостоятельно устанавливать свои требования. Некоторые из них предпочитают выбирать людей с активной жизненной политикой, а некоторые – тихих и спокойных. Однако существует небольшой список тех характеристик, которые являются самыми популярными среди всех работодателей:

  • а) внешний вид;
  • б) поведение и особенности общения;
  • в) уверенность в себе;
  • г) рекомендации;
  • д) опыт работы (в требуемой сфере), образование и профессионализм.

 



Читайте также

Наверх