Кассовый чек в деятельности ИП

Кассовый чек в деятельности ИП

Контрольно-кассовый аппарат является обязательным механизмом  в предпринимательской деятельности. Поэтому, кассовый чек, для любого предпринимателя и его клиентов, является очень важным документом.


 

 

Что такое кассовый чек?

кассовый чек

Кассовый чек – это документ, который должен печататься в автоматическом режиме. Данный документ должен быть при любых проведениях наличных расчётов. Кассовый чек входит в число документов, которые являются бланками строгой отчётности.

Кассовый чек может быть произведён только специальной кассовой техникой. При этом техника должна быть зарегистрирована на определённого предпринимателя. Любой кассовый чек предусматривает наличия на нём следующих данных:

  1. Наименование документа.
  2. Название товара, работы или услуги, которые выполняются по данному чеку.
  3. Стоимость всех товаров и услуг по раздельности. Общая стоимость.
  4. Даты выдачи данного чека.
  5. Номер кассового чека.
  6. Наименование индивидуального предпринимателя, его ИНН и номер свидетельства о регистрации.
  7. Подробный адрес места, где находится контрольно-кассовая машина.
  8. Номер ККМ.
  9. Признак фискального режима.

По этим данным можно точно установить место и дату проведения операции, а также, саму операцию. Благодаря кассовому чеку налоговые органы могут наблюдать за соблюдением предпринимателем всех правил, которые должны соблюдаться при работе с кассовым аппаратом. Все вышеописанные пункты являются обязательными данными для любого кассового чека, однако для предпринимателя существует возможность размещать и другую информацию.  Все обязательные реквизиты должны легко читаться, в противном случае предприниматель должен остановить приём наличности.

Разные контрольно-кассовые аппараты выпускают чеки с разным оформление. Однако, для законодательства и налоговых органов не важно, где именно на чеке находятся необходимые реквизиты. Главное, чтобы они были в наличие. При желании, предприниматель может использовать кассовый чек, как дополнительную рекламу. Так часто поступают владельцы крупных магазинов и супермаркетов.

 

Использование кассового чека

В жизни, как предпринимателя, так и потребителя, существует множество моментов, где необходим кассовый чек. Чаще всего эти ситуации связаны с необходимость предоставления доказательств, касающихся расходов. Именно поэтому законодательство требует выдачу кассовых чеков. Невозможно представить авансовый отчёт без кассового чека. В суде, при рассмотрении дела, также нужно наличие кассового чека, по которому можно определить расходы.

Бытует мнение, что в магазин нельзя вернуть товар, не имея при себе кассового чека, но это не так. Законодательство предусматривает случаи возвраты товара даже тогда, когда нет кассового чека. Для доказательства того, что покупка была совершена именно здесь, можно использовать слова свидетелей. Часто предприниматели отказывают покупателям в возврате, если у тех нет кассового чека. Но законодательство полностью поддерживает покупателей.

Часто возникает вопрос о том, как  можно восстановить кассовый чек, в том случае, если он был утерян. Раньше считалось, что такой вопрос можно решить только благодаря документам, которые выдавались вместе с чеком. Но современные кассовые аппараты имеют функцию, благодаря которой вы можете сделать дубликат чека. Однако нужно помнить, что подделка документов уголовно наказуема, поэтому предпринимателю не стоит часто пользоваться таким способом, только в крайних случаях. Современная техника может обнаружить, что чек не является подлинным.

 

Сложности в работе с кассовыми чеками

работа с кассовыми чекамиПростой процесс выдачи кассового чека является, в то же время, очень сложным. Необходимо соблюдать все незаметные нюансы. Бывает так, что случайно пробитый чек налагает на предпринимателя огромный налог. Неправильно оформленный кассовый чек, несомненно, приведёт предпринимателя к штрафу. Именно из-за подобных ошибок на работу за кассовым аппаратом должен становиться только специально обученный персонал. Раньше в контрольно-кассовых машинах не было функции остановки создания чека, что заставляло составлять большое количество документов. Современные машины можно остановить до того, как чек был выпущен.

Существуют люди, которые желают купить кассовые чеки. Многие предприниматели занимаются продажей чеков и пробивают их на различные суммы. Но они забывают, что кассовый чек является документом строгой отчётности. Если проверка выявляет фиктивные документы, на предпринимателя налагается ответственность

Также, влечёт ответственность использование тех кассовых аппаратов, которые не были официально зарегистрированы.

Нужно знать, что кассовый аппарат является отличным источником информации о бизнесе. Он может создавать различные необходимые отчёты. В создании чеков нужно помнить, что вся информации должны быть легко читаема.

 



Читайте также

Наверх