Может ли ИП нанимать работников или наемные работники у ИП

Может ли ИП нанимать работников или наемные работники у ИП

В случае если сотрудником выполняется работа по трудовому договору, такой человек называется наемным работником. Индивидуальный предприниматель (ИП), бизнес которого постоянно развивается, в какой-то момент обязательно задаст вопрос о том, может ли он нанять сотрудников.


 

Может ли индивидуальный предприниматель принимать наемных работников

Собственно говоря, для индивидуального предпринимателя более удобно заключить договор на оказание услуг с другим ИП или сторонней организацией, а не самому становиться работодателем, однако если такая необходимость все же возникает, то, конечно же, он имеет право нанимать сотрудников. Таким образом, можно дать положительный ответ о праве ИП о найме работников.
 

Количество сотрудников ИП

количество сотрудниковОпределяя количество сотрудников, работодателю необходимо четко знать, что имеется в виду не общее количество принятых работников, а среднесписочная численность сотрудников, определяемая за отчетный налоговый период. Таким образом, работодатель имеет возможность регулировать численность сотрудников. Необходимо помнить, при определении средней списочной численности работников учитываются сотрудники, имеющие неполный рабочий день, работающие по совместительству и т.п.

Вопрос численности важен потому, что законодательно установлено, что штат, который превышает 100 человек, не могут иметь малые предприятия. Особенно это важно для ИП, который находится на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД). В том случае, если штат его предприятия превысит 100 человек, право на ЕНВД он может потерять.

Еще более жесткие ограничения для ИП, находящегося на патентной системе, отражены в его праве нанять не более пяти человек.

Предприятия, относящиеся к средним, обладают правом нанять от 101, но не более 250 сотрудников.
 

Наем работников ИП

Трудовой договор

наем работников ипОформляя на работу своего сотрудника, который станет для ИП наемным работником, ИП необходимо от соискателя получить заявление с просьбой принять его на работу с указанием вида работы и должности. Это заявление является основанием для составления договора между ИП и работником, договор обязательно должен быть в трех экземплярах. Такое количество необходимо: 1 – для работника, 2 – для предпринимателя, 3 – передается в центр занятости с целью регистрации работника.

Оформление договора является обязательным даже в случае, если для работника работодатель решил предусмотреть испытательный срок.

Когда ИП становится работодателем

Работодателем ИП становится не с того момента, когда подписан трудовой договор, а с момента, когда сотрудник начал исполнять свои должностные обязанности. Если же с работником трудовой договор заключен не был, но работодатель на рабочее место его допустил, то закон говорит о том, что такие действия являются незаконными.

Обязательной процедурой является регистрация ИП как работодателя в Пенсионном фонде. Для этого необходимо обратиться туда в течение 30 дней с того дня, когда был заключено первое трудовое соглашение. Не позднее 10 дней со дня, когда был заключен первый трудовой договор, обязательно должна произойти регистрация ИП в Фонде соцстрахования в качестве работодателя, так как он заключает с работниками трудовые договора и нанимает их на работу.
 

Оформление работника у ИП

ИП как работодателю следует оформить, кроме трудового договора, еще ряд документов:

  • Прием работника на предприятие оформляется приказом.
  • Работнику выдается трудовая книжка.
  • Заводится личная карточка сотрудника (форма Т-2).
  • Работники обязательно должны быть ознакомлены с правилами распорядка.
  • Составляется график отпусков.
  • Составляется штатное расписание.
  • Разрабатывается должностная инструкция для сотрудников

Кроме того в случае необходимости с работником может быть заключен специальный договор о его материальной ответственности, особое соглашение, которое предусматривает неразглашение коммерческой тайны организации.
 

Платежи ИП за работников (налоги и взносы)

В качестве работодателя на ИП возлагается обязанность осуществлять такие выплаты:

  • Уплата подоходного налога с заработной платы сотрудников.
  • Уплата страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
  • Уплата страховых взносов на социальное страхование (в случае несчастного случая на предприятии или временной потери трудоспособности).

 

Отчетность ИП с работниками

Своевременная уплата взносов и налогов остается не единственной обязанностью работодателя по отношению к своим работникам. Обязательным является подача необходимых отчетов:

  • раз в квартал о взносах, которые были сделаны в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд;
  • раз в год подтверждение рода деятельности в ФСС;
  • раз в год справка о численности штата (среднесписочной);
  • раз в год реестр платежей, которые связаны с наёмными работниками предприятия.

 

Штраф ИП за неоформленного работника

штрафы за работникаВозможно, процедура оформления показалась Вам достаточно сложной и закралась мысль не оформлять сотрудника или «упростить» процедуру. Однако в таком случае ИП нарушаются требования нескольких нормативных актов: Трудового кодекс и Кодекса об административных нарушениях, кроме того такие действия попадают под юрисдикцию Уголовного кодекса.

Нарушение законодательства в сфере охраны труда и о труде в случае не оформления работников грозит ИП наказанием в виде приостановления деятельности сроком до 90 суток, или в виде штрафа в сумме от 30000 до 50000 рублей.

В результате не оформления ИП наемных работников нарушается порядок предоставления информации налоговым агентом (работодателем) о физических лицах, являющихся налогоплательщиками. Тут  наступает сфера влияния Уголовного кодекса, в котором предусмотрена ответственность, в случае умышленного уклонения от уплаты налогов, а также иных обязательных платежей.



Читайте также

Наверх