Начисление зарплаты и порядок системы оплаты труда

Начисление зарплаты и порядок системы оплаты труда — считаем подоходный налог и начисление отпускных

При всех трудовых отношениях основным вопросом, которые беспокоит обе стороны, является начисление заработной платы. В том случае, если работодатель что-то напутает с оплатой труда, то налоговая и трудовая комиссия могут предъявить ему санкции, обманутый же работник может ничего и не узнать, если не будет осведомлён в порядках расчёта и получения зарплаты. —

 

Нормативная база

Для того чтобы собрать основные нормативно-правовые акты по данному вопросу, на которые обязательно нужно опираться во всех процессах связанных с оплатой труда, в Трудовом кодексе РФ была выделена 21 глава. В статье 136, которая описывает подробный порядок, основные сроки и даже место выплаты зарплаты, указаны те факты, которые обязан знать каждый работодатель, чтобы нигде не ошибиться.

 

Как начисляется зарплата?

Работник обязательно должен ознакомиться с правилами начисления заработной платы, которые действуют в организации. Для того, чтобы правильно начислить зарплату работнику, необходимо учесть принятый для такой должности способ оплаты труда, все виды взысканий и поощрений, налоговые вычеты и различные социальные надбавки. Самостоятельно работодателем оплачиваются только страховые и пенсионные взносы (согласно законодательству).

 

Сведения, необходимые для начисления зарплаты

Сведения необходимые для начисления зпЗаработная плата начинает начисляться в первый рабочий день сотрудника. Трудовой договор, который подписывается после того, как новый работник принесёт все документы и справки начальнику или в отдел кадров, учитывает все особенности трудоустройства. В нём прописываются все нюансы, включающие в себя особенности прекращения действия договора и способы оплаты труда. После его утверждения издаётся приказ (иногда распоряжение), в котором говорится об официальном окончательном приёме человека на работу. Этот документ передаётся в бухгалтерию, чтобы на его сновании можно было начислять зарплату. Кроме вышеописанного приказа, который содержит в себе основную информацию о трудоустройстве (дата, ФИО работника, должность, оклад и т.д.), могут понадобиться следующие данные, а именно:

  • способ оплаты труда (три варианта: повременная, сдельная или смешанная оплата);
  • отработанное время или объём продукции, которая была произведена.

Для тех сотрудников, которые были уволены, понадобится информация о неиспользованном отпуске (если остались дни) и о дате увольнения.

 

Системы оплаты труда

Одним из решающих моментов в начислении зарплаты играет выбранная система оплаты труда. На данный момент основными являются следующие две:

  1. Повременная. Расчёт заработной платы сотруднику производится исходя из отработанного времени (часов, дней и т.п.). Контроль может вестись и в электронном, и в бумажном виде.
  2. Сдельная. Зарплата выдаётся исходя из объёма выполненной работы. Например, за определённое количество товаров или услуг, которые были сделаны или проданы и т.д.

 

Порядок выплаты зарплаты

Заработная плата выдаётся два раза за месяц, если следовать Трудовому кодексу.

порядок выплаты зпДата получения оплаты труда устанавливается начальством организации самостоятельно, но при этом она должна быть чётко зафиксирована в документах. Она, например, может быть указана в Коллективном договоре, там же можно зафиксировать способ выплаты (наличными в кассе или перевод на персональную банковскую карту). Также в обязательном порядке утверждается образец расчётного листа с графами о начислении зарплаты, надбавок, о вычетах и других аспектах данного дела. Со всеми этими подробностями работодатель должен ознакомить сотрудника, что является требованием Трудового кодекса.

Первую часть заработной платы называют авансом. Чтобы её рассчитать используют следующие способы:

  1. Выбирают от оклада (без премий, доплат и надбавок) процент. Чаще всего он может быть равен 30 или 40%. В основном используют именно этот метод, ведь платить фиксированную сумму проще.
  2. Высчитывают оплату, которая положена сотруднику за уже выполненный объём работы или за отработанное время.

Для того чтобы контролировать весь процесс, заводится специальная ведомость, утверждённая в 2004 году Государственным комитетом по статистике. Аванс обязательно должен быть выплачен в установленное заранее время. Если этот день – выходной, то выплата происходит раньше.

 

Дополнительные начисления и удержания

Чтобы правильно начислить заработную плату, рассчитываются как дополнительные надбавки, так и различные удержания.

Надбавки могут быть следующего вида:

  • фиксированная премия в организации за определённые достижения в труде;
  • определённый коэффициент по региону;
  • доплата за особенные условия труда;
  • отпускные.

К удержаниям относятся:

  • оплата обязательного государственного налога на заработок (подоходного);
  • удержания (во время увольнения) за перерасходованные дни отпуска;
  • вычитание материального ущерба;
  • алименты;
  • излишки зарплаты (при преувеличенной выплате);
  • деньги, которые пойдут на погашение определённого займа.

С некоторыми моментами желательно познакомиться немного подробнее.

 

Подоходный налог

Доход всех физических лиц подлежит обязательному налогообложению, которое происходит перед выплатой самой зарплаты. Люди, которые 183 дня находятся на территории России (резиденты) платят подоходный налог в размере 13%.

Хотя в том случае, когда заработная плата является минимальной и планируются другие удержания, вводится ограничение. Человек должен получить на руки не менее половины оклада. Сам налог удерживается до оплаты кредитных займов, алиментов и т.д.

 

Начисление отпускных

начисление отпускныхНужно учитывать среднедневную зарплату для правильного расчёта отпускных. Это число равно общему годовому заработку, который нужно разделить на 12 (по количеству месяцев) и затем разделить на примерное количество дней (чаще всего берут 29,4). Такие расчёты будут верны в том случае, если человек добросовестно отработал весь период.

Когда сотрудник организации отработал меньше времени, чем установлено, то среднее количество дней в целых месяцах умножают на такое количество времени и прибавляют к отработанным дням в месяцах с неполной занятостью. Затем общую сумму зарплаты делят на получившееся число.

За три дня до отпуска выплачиваются отпускные, которые рассчитываются путём умножения зарплаты (среднедневной) на количество дней. Приказ о том, что сотрудник может отправляться на отдых, создаётся и визируется за 2 недели до даты начала отдыха.

 

Начисление пособия по больничному листу

Порядок подсчёта пособия по временной нетрудоспособности похож на вышеописанные действия, но при этом для получения конкретных цифр берут среднюю зарплату за 2 года и делят её на 750 дней (отработанные дни). Также при выплате больничного листа берётся во внимание страховой процент, который определяется по страховому стажу:

  • для тех, кто работает не больше 5 лет, этот процент равен 60;
  • для работников до 8 лет предусмотрена выплата 80%;
  • для всех остальных (больше 8 лет работы) больничный оплачивается в полной мере.

по больничному листуНачисление положенной суммы обычно происходит по обстоятельствам. Количество дней болезни умножают на среднедневную зарплату. Если сотрудник работает меньше 8 лет, то эта выплата должна соответствовать страховому проценту. Денежные выдачи производятся только после передачи закрытого больничного в бухгалтерию. Такие больничные чаще всего выдаются из денег, которые должны быть следующей заработной платой.

Исходя из такого большого объёма информации, можно сделать вывод, что для правильного расчёта зарплаты нужно считать её в каждом случае индивидуально.

 

Случаи неправильного начисления заработной платы

Случается и такое, что зарплата не правильно была начислена, хотя это редкий случай. Но всё же это может произойти, например, из-за ошибки бухгалтера. Хотя важно понимать, что лишние деньги придётся вернуть (будут удержаны позже).

Обязательно нужно учесть следующее:

  1. Все удержания не могут превышать 20% существующей зарплаты. Если одновременно происходят различные удержания (налоги, алименты и др.), то 20% всё равно нельзя переступать.
  2. Когда ошибка происходит по вине бухгалтера или самого работника, то разница потом изымается у сотрудника. Если была доказана халатность бухгалтера, то он и будет отдавать из своих денег, ведь он подписывал соответствующий договор (о материальной ответственности).


Читайте также

Наверх