Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника

Написания положительной и отрицательной характеристики на работника

Практически каждому руководителю за время своей рабочей деятельности приходится сталкиваться с необходимостью составления характеристики работников, находящихся в подчинении. А уж работники отдела кадров с подобной задачей сталкиваются регулярно. Хотя наиболее объективную оценку работнику способен составить только непосредственный его руководитель.

Ведь, именно он точно знает, насколько хорошо, или же наоборот, плохо, сотрудник справляется со своими рабочими обязанностями, насколько он инициативен или пассивен и насколько он вырос в профессиональном плане за время работы на данном предприятии.

 

Для чего составляется отрицательная или положительная характеристика

Отрицательная или положительная характеристикаХарактеристики преимущественно составляют по запросам различных организаций (в числе которых банки, правоохранительные органы, вузы). И, несмотря на то, что подобного рода документ должен содержать исключительно объективную оценку, в большинстве случаев получается именно положительная характеристика на работника.

Характеристика может составляться также для внутреннего использования организации: к примеру, если перед руководителем стоит вопрос о переводе или повышении работника, поощрении работника или же о наложении на работника изыскания по причине нанесения материальных убытков предприятию. В последнем случае, скорее всего, получится отрицательная характеристика.

 

Общие правила написания характеристики

Общие правила написания характеристикиПри составлении характеристики могут возникать трудности, потому как не существует единых норм по ее содержанию и оформлению. Однако, несмотря на это характеристика на сотрудника относится к категории официальных документов. Отсюда следует, что писать ее желательно на официальном бланке предприятия, учитывая все нормы делового этикета: написание текста от третьего лица, четкая и краткая формулировка, никаких посторонних рассуждений, только информация «по сути». Чрезвычайно важно избегать любых суждений о личности работника. В данном документе допускается исключительно констатация фактов, не зависимо от того, составляется ли Вами положительная или отрицательная характеристика.

Текст характеристики

Любая характеристика имеет некоторые обязательные пункты для написания:

  1. Официальные реквизиты.
  2. Имя, фамилия, отчество и занимаемая должность сотрудника, на которого составляется характеристика.
  3. Год рождения, образование, а также семейное положение работника.
  4. Каткие сведения о карьере: этапы профессионального пути, с чего работник начинал, чего успел достичь, и какое положение занимает в настоящее время. Также, иногда указывается должность и предприятие, на котором работал сотрудник до поступления на свое нынешнее место работы.
  5. Профессиональные и личностные качества работника.
  6. Награды, научные работы, звания, а также разработки, изобретения и взыскания работника.
  7. Информация об образовании, дополнительном обучении и повышении квалификации за время трудовой карьеры.
  8. Цель, которая преследуется при составлении характеристики: для аттестации, для предъявления по месту требования, для предоставления в правоохранительные органы и тому подобное.

Официальные реквизиты включают:

  • непосредственное наименование документа (Характеристика) – пишется посредине в самом начале документа
  • исходящий номер характеристики (если он требуется) – находится в верхнем правом углу
  • дата составления документа
  • подписи (руководителя предприятия и составителя характеристики)
  • печать предприятия (чаще всего круглая)

Три последних пункта находятся в конце характеристики.

 

Положительная характеристика на сотрудника

Разумеется, характеристика должна содержать объективную оценку, однако иногда нужно написание именно положительной характеристики. К примеру, если нужно наградить работника. Или же если работник проходит аттестацию (особенно если по результатам аттестации он имеет все шансы получить высокую должность или разряд). Также положительная характеристика на работника может понадобиться для предоставления в органы опеки.

Составляется положительная характеристика по тем же нормам и критериям, которые были описаны выше, Единственное, что в зависимости от цели документа (а именно от того, в какой организации он будет предъявляться), выделяются те качества (профессиональные или личностные) работника, которые покажут его с лучшей стороны.

 

Негативная характеристика на сотрудника

Составление данного рода характеристики является спорным моментом, потому как плохая характеристика на работника может выставить в негативном свете и само предприятие. Потому, как нельзя не задаться вопросом: «Как хорошее предприятие и квалифицированные работники отдела кадров могли взять на работу конфликтного или неквалифицированного работника?»

Однако негативная характеристика может понадобиться с целью наложения на работника материального взыскания или для предоставления в правоохранительные органы. Составляется характеристика по стандартной схеме, однако, в тексте дополнительно упоминаются все отрицательные качества сотрудника (как профессиональные, так и личностные), все его недоработки, просчеты, взыскания. Стоит помнить, что если по истечению календарного года, за работником не было замечено дисциплинарного проступка, взыскание аннулируется, хотя в характеристике такой случай может быть упомянут. Конечно, сгущать краски не стоит, потому, как для составления негативной характеристики достаточно просто перечислить факты.



Читайте также

Наверх