Особенности перечисления зарплаты на пластиковую карту

Перечисляем зарплату на пластиковые карты — правила и преимущества пластиковых карт

В наше время самым удобным способом получения зарплаты сотрудниками любой организации является перечисление финансов на карточку. Поэтому практически все организации стараются перейти на такой вид оплаты труда.

 

 

Нормативная база

Благодаря популяризации карточных расчётов в стране постоянно создаются различные документы, которые тем или иным образом закрепляют права и обязанности всех сторон при данном виде финансовых операций.

Основными документами по данному вопросу является, как и в случае оплаты труда непосредственно через кассу, Налоговый и Трудовой кодекс. Из первого используются статья 226, которая определяет особенности работы с налоговыми агентами. Трудовой же кодекс предоставляет акты 136 и 223, благодаря которым закрепляются порядок и сроки получения зарплаты. Что же касается непосредственно использования пластиковых карт, то тут обращаются к специально созданному Положению, которое было подписано Центральным Банком РФ, об эмиссии пластиковых банковских карт, а также об операциях с ними.

 

Порядок перевода работников на пластиковые карты

Пластиковые картыОднако прежде чем переводить зарплату сотрудников им на карты, нужно сначала зарегистрироваться в банке и подписать с ним соответствующий договор. Очень удобно сотрудничать с теми финансовыми учреждениями, где ранее предприятие уже открывало счёт, ведь это одновременно упростит и удешевит все процедуры.

Следующим шагом должно быть написание заявлений самими сотрудниками о периодическом перечислении их заработной платы на пластиковую карту. Это является необязательной процедурой, ведь при желании работник может оставить прежний способ получение прибыли, его никто не имеет права переубеждать.

В принципе существует три основных вариантов перечисления денег на личный счёт. Выбор одного из них зависит от нескольких факторов.

  1. Так, если само предприятие имеет счёт банке, к которому планируется привлечь сотрудников, то достаточно будет представить следующие документы:

    а) список всех, кто захотел получать заработную плату на карточку и их личные заявления;

    б) анкеты сотрудников с персональными данными;

    в) список лиц, которые будут контролировать весь процесс (например, бухгалтеры) и информация о них;

    г) периодичность перечисления денег, предварительно со всеми согласованная.

    Если есть какие-то дополнительные требования, то они обговариваются отдельно. Различные банковские комиссии оплачиваются руководством из общего счёта (очень редко они взимаются с работников).

  2. Если организация до этого момента не сотрудничала с каким-либо банком, то могут дополнительно потребоваться учредительные бумаги, но в целом процесс, за исключением оплаты комиссии, которая будет немного больше, не отличается от предыдущего варианта.
  3. В том же случае, при котором каждый сотрудник самостоятельно выбирает себе банк, люди сами должны заключать с финансовым учреждением договор и указать все свои данные. При этом варианте им придётся самостоятельно платить банковские взносы за предоставление услуг.

После всех бумажных дел, если предприятие само берёт на себя обязанности по перечислению денег, бухгалтер должен дважды в месяц подавать в финансовое учреждение реестры, которые будут содержать информацию о сотрудниках и о суммах, что им полагаются. Также отправляется платёжное поручение. После этого банк может передавать деньги на счета работников вместе с одним экземпляром реестра для организации, где он должен поставить все отметки и печати.

 

Выгода работодателям перечислять зарплату на пластиковую карту

Экономия времениДело всё в том, что процесс оплаты труда можно достаточно упростить или даже автоматизировать, ведь все обороты денег в пределах одного банка можно совершать в считанные секунды. Даже налоги можно будет платить достаточно легко, используя дополнительные сервисы банка и один раз указав реквизиты государственных служб.

Также благодаря сотрудничеству с банками можно значительно упростить ведение документации. В таком случае главное заполнить расчётную ведомость, а по её примеру оформлять все другие бумаги (например, финансовый реестр). Очень часто банк берёт на себя такие действия, что только помогает организации и всем её сотрудникам.

 

Несколько причин получать заработную плату на пластиковые карты

Сотрудникам тоже предоставляется ряд преимуществ, если их зарплата будет перечисляться на карту:

  • Деньги можно будет получать в любое время суток, а также можно будет круглосуточно проверять свой баланс с помощью ресурсов Интернета.
  • Работники смогут брать кредит в том же банке на упрощённых условиях.
  • С помощью специальных программ можно мгновенно оплачивать любые (в том числе и коммунальные) услуги.
  • Можно получать информационные смс о различных операциях.
  • На остаток суммы за месяц может начисляться небольшой бонус.

 

Видео минутка: Выплата зарплаты на пластиковую карточку в 1С


Операция по выплате зарплаты на пластиковые карты работников, в программе 1С Бухгалтерия


 

Правила обращения с пластиковыми картами

Следует знать, что организация, которая решила перечислять деньги своим сотрудникам на банковские карты, должна выполнять все обязательства, которые возложены на неё законодательством. Основными требованиями являются:

  • если зарплата была выдана с задержкой, то работнику положена компенсация;
  • деньги должны перечисляться два раза в месяц в дни, которые оговорены заранее;
  • отпускные должны поступить на счёт за три дня до начала самого отпуска;
  • если день, в который должна быть получена зарплата, попадает на выходной, то деньги должны появиться на карточке работника заранее.

Однако стоит помнить, что задержка заработной платы является серьёзным нарушение действительного законодательства с последующим наказанием: административным (за несерьёзное отклонение от срока) и уголовным (если происшествие случилось уже не в первый раз или срок задолженности уже слишком значительный).

Последний нюанс заключается в том, что на карты, которые предназначены для получения заработной платы, можно перечислять только деньги связанные с оплатой труда. Остальные финансы нужно передавать другими способом (например, наличными через кассу).



Читайте также

Наверх