Отчетность ИП в ПФР

Отчетность ИП в ПФР в 2013 и 2014 год

Каждому начинающему предпринимателю известно, что процесс своей деятельности любым субъектом предпринимательства, должен сопровождаться представлением определенных отчетов в различные органы. Законодательство предусмотрело на сегодняшний день отчеты в налоговую инспекцию, отчетность ИП в ПФР и ФСС. Данная статья рассматривает основные нюансы представления отчетов в Российский Пенсионный Фонд.
 

Отчетность в ПФР

Сразу отметим – в пенсионный фонд отчетность ИП сдается, только если предприниматель в нем зарегистрирован в качестве страхователя. Подобный статус приобретается в том случае, когда у ИП числятся наемные сотрудники, за которых он обязуется отчислять необходимую сумму во внебюджетные фонды.

Следовательно, отчетность в ПФР за 2013 – 2014г.г. представляется только теми индивидуальными предпринимателями, в штате которых числится хотя бы один работник. В этом случае производится расчет по начислению и уплате страховых взносов – персонифицированный учет.
 

Когда и как сдавать отчетность в ПФР

отчетность в ПФР

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Отчет по персонифицированному учету, установленной формы, сдается к 15 числу каждого второго месяца текущего квартала. Такая дата сдачи отчетности в ПФР определяется законодательством и может изменяться только в одном случае, если указанная дата выпадает на выходной день или праздник.

Если поступление отчета происходит позже указанной даты, это может повлечь за собой наложение штрафных мер. Хочется отметить такую особенность ПФР – выявление отсутствия отчета происходит через продолжительный период времени. Пенсионным фондом направляется письмо с вложенным актом, где указывается обнаруженное правонарушение и указывается требование о срочном представлении отчета. Бывают случаи, когда доставка письма почтой задерживается. Как результат письмо приходит с опозданием. Налоговая инспекция в это время замораживает движение расчетного счета на основании обращения ПФР.

Нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР часто служит причиной обращения администрации фонда в органы прокуратуры и в суд. Эти меры влекут за собой очень неприятные последствия. Вероятней всего будут предъявлены штрафные санкции, кроме уплаты которых предприниматель обязан представить отчетность и оплатить судебные затраты.

Способы сдачи отчетности в ПФР

Вопрос о том, как сдать отчетность в ПФР – дает варианты из нескольких ответов. Законодательством допускаются несколько видов для представления отчетности:

Самый популярный вид сдачи отчетности в ПФР – личный прием. Для этого нужно прийти в подразделение своего районного Пенсионного фонда, где зарегистрирован ИП. Именно там сдаются бумажные и электронные варианты отчетов.

Обязательным способом представления отчетности предпринимателями, которые имеют пятьдесят сотрудников и более – является электронная отчетность в ПФР. Такой вид требует применения профессионального программного обеспечения и наличие электронно-цифровой подписи предпринимателя. Помимо этого, сдача такой отчетности должна сопровождаться заключением договора предпринимателя с пенсионным фондом.

Весьма распространена подача отчетности в ПФР – почтовое отправление. Этот удобный вид экономит большое количество времени, необходимое для посещения отделения ПФ. Он так же удобен при отсутствии возможности представить отчетность в электронном виде по каналам связи. Отправляется отчет заказным письмом с приложенной к нему описью вложения и номинированной ценностью. Данный способ, как правило, оказывается самым дорогим, за почтовые услуги определенную сумму платит сам ИП. Можно сэкономить на объявленной стоимости, которая может составить всего один рубль. Время, затраченное на посещение почты тоже можно сберечь – не дожидаясь, пока бланки описи выдаст служащий почты, а предварительно скачать их с интернета и распечатать. Вариант почтовой отправки самый подходящий, если совпадает с последним допустимым днем сдачи отчетов. Дата сдачи отчетности будет фиксирована днем отправки ее по почте. Именно поэтому такой шанс – единственный, чтобы успеть сдать отчет своевременно.
 

Особенности сдачи отчетности в ПФР в 2013 и 2014 году

сдача отчетности в ПФР

Уже было сказано выше, отчетность в ПФР в 2014 году, как и ранее, может быть сдана самыми разными и удобными способами для ИП. Однако следует помнить о существовании определенных нюансов в представлении отчетов. Если отчетность сдается при помощи каналов электронной связи, то имеет смысл оставить для себя печатные варианты. Возможно, они потребуются для корректировки данных в представлении ПФР.

Сдача отчетности при личном приеме требует представления ее на бумажном носителе и в электронном виде. Если еще пару лет тому назад отчетность принималась на дискетах, но на сегодняшний день электронная форма отчетности в ПФР должна быть исключительно на флэш-носителях. Многие подразделения выносят требования, чтобы ничего кроме отчетов на флешках не содержалось.
 

Нулевая отчетность в ПФР

Нулевая сдача отчетности в ПФР не нуждается в электронном варианте. В таком случае достаточно представить только бумажную форму. Пользуясь почтовыми услугами, отправляется один экземпляр отчетности. Квитанция об отправке крепится ко второму экземпляру и к описи вложенной информации со штампом, удостоверяющим отправку.

Следует помнить, что нулевая отчетность в ПФР нуждается в сдаче тогда, когда наемный сотрудник не производил никаких денежных выплат. Этот факт подтверждается письмом индивидуального предпринимателя, в обязательном порядке, приложенным к отчету. (подробнее: Нулевая отчетность в ПФР)
 

Подготовка и составление отчетности в ПФР

отчетность в ПФР

Сложность подготовки отчетности в ПФР колеблется от количества наемных работников и от их возраста. Рекомендуется, чтобы отчеты готовились специалистами, знающими порядок расчета взносов, так как самому предпринимателю иногда затруднительно разобраться в этих нюансах самостоятельно. Составление отчетности в ПФР значительно облегчается использованием программных услуг по автоматизации учета. Единственным условием при использовании таких программ является регулярное дополнение всей необходимой информации и постоянные обновления всего продукта программ. При регулярном соблюдении всех норм сдача отчетности в ПФР в 2014 году не должна вызывать проблем и сложностей.
 

Корректирующая отчетность в ПФР

Специалисты пенсионного фонда регулярно осуществляют контроль над достоверным представлением сведений. Выявление ошибок нуждается в представлении, корректирующем отчетность в ПФР, где представляются уже правильные сведения с учетом замечаний. О том, что необходимо представление корректировки ПФР, как правило, информируют письменно. Вызов к специалисту может прийти в любой момент, потому что проверка ПФР отчетности производится регулярно. Хочется отметить, что подобные приглашения лучше не игнорировать, так как отказ предпринимателя может спровоцировать меры по наложению штрафа.
 



Читайте также

Наверх