Отчетность в ФСС в 2013 и 2014 году

Сдача отчетности в ФСС в 2013 и 2014 году, в т.ч. электронной и нулевой

Индивидуальный предприниматель обладает правом принимать наемных сотрудников себе на работу. Однако это право накладывает и обязательства – выступать в качестве страхователя в Пенсионном фонде и Социальном фонде страхования. ИП должен периодически представлять этим фондам определенные отчеты, содержащие информацию о произведенных им необходимых взносах и выплатах. Законодательство предусматривает такую отчетность в ФСС. Эта статья рассматривает данную процедуру отчетности и отдельные особенности по ее представлению.

 

 

Сдача отчетности в ФСС

Для всех индивидуальных предпринимателей, которые имеют наемных сотрудников с заключенным трудовым договором по нормам, предусмотренным Трудовым кодексом РФЮ, отчетность в ФСС имеет обязательный порядок сдачи.

Индивидуальный предприниматель в такой ситуации выступает страхователем и в этом качестве должен встать на учет в ФСС. Сам предприниматель не состоит в отношениях со страховым соц. фондом и не обязан производить в него выплату взносов. В связи с этим, отчетность ФСС в 2013 году предпринимателем за себя одного не сдается, также как и за 2012 год.

Имея наемных работников, ИП ежеквартально подает отчеты согласно форме 4-ФСС. Хотелось бы отметить, что новый бланк формы отчетности по ФСС требует максимально особого внимания при отчетном заполнении. По последним данным, регулярно возникают ситуации, где отчеты продолжают сдаваться на старых формах. Поэтому лучше всего взять бланк отчетности в ФСС непосредственно в соцстрахе, или скачать его, зайдя на официальную страницу фондового сайта. Применяя сторонние ресурсы, следует обращать внимание на реквизиты необходимого бланка, где на сегодняшний день применяется исключительно форма отчетности в Фонде Социального Страхования – 4-ФСС. Бланки, используемые ранее, на сегодняшний день не принимаются служащими фонда, так как не являются действительными.

 

Как сдавать отчетность ИП в ФСС?

отчетность ип

Предпринимателем должны учитываться сроки, требуемые для сдачи отчетности в ФСС определенные законодательством, иначе штрафа ему не избежать. В принципе, ФСС очень редко обращается в судебные инстанции. Он использует иные способы воздействия на непослушных страхователей. К примеру, отчетность по страховым взносам, сданная несвоевременно, может привести к отказу социального страхования в выплате соц. пособий для сотрудников данного страхователя. Одновременно ФСС обязательно вводят штрафные санкции нарушителям, не представляющим отчетность согласно установленным срокам.

Способы сдачи отчетности в ФСС

ИП может сдать отчетность в ФСС следующими способами:

  • Через электронные каналы связи в электронном виде.
  • На личном приеме.
  • Почтовым отправлением.

Электронная отчетность в ФСС

Первый вариант предусматривает использование необходимого программного обеспечения. Также важно наличие электронно-цифровой подписи предпринимателя и договора о подобной форме представления отчетности. Заметим, что электронная отчетность в ФСС ежегодно становится все популярнее, избавляя ИП от обязательного посещения ФСС. По советам специалистов, помимо отправки электронного отчета следует распечатать еще и бумажный экземпляр для себя.

Сдача отчетности в ФСС на личном приеме

Во втором случае все максимально просто: нужно прийти в районный отдел ФСС, выстоять часто длинную очередь и сдать сам отчет. Этот способ из трех, самый простой, но именно он требует достаточно большого запаса времени.

Отправка отчетности в ФСС почтой

Отправить отчетность ФСС почтой вероятна при оформлении заказного письма с номинированной ценностью, достаточной в сумме одного рубля. Продублированную опись вложения нужно прикрепить к бланку отчета. Не стоит забывать, что этот способ оказывается самым затратным. Но благодаря ему, можно избежать затрат во времени простаивая в очередях и представить отчет своевременно, если сроки заканчиваются.

 

Сдача отчетности в ФСС до окончания отчетного периода

сдача отчетности

Итак, вопрос о сдаче отчетности в ФСС предоставляет определенную свободу выбора самому предпринимателю. Кстати, в определенных ситуациях не запрещается сдача отчетности раньше назначенного срока их представления. К примеру, если у предпринимателя уже нет наемных сотрудников, которые были ранее, и он по-прежнему числится на учете в ФСС в качестве страхователя, за ним сохраняются обязательства по предоставлению отчетов. Нулевая отчетность в ФСС за год, например, может представляться им до завершения отчетного периода. В этот период времени он не должен производить физическим лицам, предусматривающим взносы в фонды находящиеся вне бюджета, никакие выплаты.

Промежуточная отчетность в ФСС подлежит сдаче аналогичным образом.

 

Заполнение отчетности в ФСС в 2013 и 2014 году

Корректное заполнение всех нужных форм отчетов имеет большое значение. Поэтому необходимо обратить внимание:

  • Во-первых, как отмечено выше, при заполнении бланка отчета нужно использовать только действительные (бланки) для ФСС 2013 года. Иначе вам будет отказано в приеме отчетов, что повлечет за собой штрафные санкции за их несвоевременную сдачу.
  • Во-вторых, заполнять отчетность ФСС необходимо согласно требованиям, которые изложены в специальных нормативных документах.

Из опыта, при сдаче отчета часто случается, что не выявленные ошибки в отчетах при заполнении принимаются без каких-либо проблем. Однако при возможной проверке ФСС, специалистами могут выявиться несоответствия представленных сведений отчетности.

Защитить себя от неприятностей можно, если отчетность будет готовиться при помощи специальных бухгалтерских программ, с которыми может работать без сложностей каждый обычный предприниматель или специалист, знающий об отчетных нормах Фонда социального страхования.

Невзирая на подготовительную часть отчетов, важно обеспечить их сдачу своевременно. Придерживаясь, правил отчетности в ФСС не доставит лишних хлопот. Она будет всего лишь одним обязательным и дополнительным пунктом плотного предпринимательского графика.

 



Читайте также

Наверх