Что такое платежная ведомость и как ее заполнить

Бланк платежной ведомости. Что такое платежная ведомость и её форма т53. Как вносить исправления в платежной ведомости

При выплате зарплаты, премии или аванса работникам, на предприятии оформляется платежная ведомость. По сути, выплаты можно оформлять и приходно-расходным кассовым ордером, но они действительны только на протяжении одного трудодня. Для крупного предприятия с большим штатом сотрудников это очень неудобно.

Мы с вами выяснили, что при оформлении, каких бы то ни было выплат на предприятии, применяется платежная ведомость. Теперь давайте попробуем разобраться в том, какие лица несут за это ответственность и как без ошибок заполнять платежную ведомость.

 

Оформление платежной ведомости

Платежную ведомость относят к бухгалтерским кассовым документам, составляется она в бухгалтерии, а затем передается кассиру. Документ составляют в единственном экземпляре.

Рассмотрим систему оформления ведомости.

 

Бланк платежной ведомости

Форма №1 платежной ведомости — первичной учетной документации, № Т-53 (номер по Общероссийскому классификатору управленческой документации - 0301011) утверждена постановлением Госкомитета статистки от 05 января 2004 года.

 

Порядок заполнения платежной ведомости

платежная ведомость

Бухгалтерией должен распечатываться форменный бланк Т-53 . Он может быть заполнен предварительно в электронном виде, распечатываясь после этого на бумаге. В документе содержится таблица из четырех-шести столбиков и строк по количеству получающих наличные работников, а также итоговой строки внизу. В интернете можно при желании найти образец заполненной платежной ведомости.

Заполнение титульного листа

Бухгалтером, отвечающим за заполнение платежной ведомости, на титульном листе указываются реквизиты предприятия и его структурного подразделения или ФИО ИП. Указывается также код общей классификации предприятий и организаций в графе «Корреспондирующий счет» - «дебет 70» .

Тут же, титульный лист платежной ведомости по форме т 53 фиксирует общую сумму по ведомости (цифрами и прописью) и сроки ее действительности. В соответствии с Положением Банка России от 12 октября 2011 года № 373-П сроки составляют пять суток с момента подписания документа.

Вписывается также порядковый номер от начала года по календарю и дата ведомости по платежу, но не позднее даты подписания документа и выдачи наличных сумм.

В платежной ведомости указывается расчетный период «с__по». Вписываются те числа месяца, за которые производятся выплаты. К примеру, с «1» по «15» числа месяца для платежной ведомости по выдаче аванса, даже если сама выплата будет производиться с двадцатых чисел.

Подписание ведомости

Перед началом выдачи средств по ведомости кассир должен заверить ее у руководителя предприятия. Эта подпись служит основанием к началу работы для кассира.

После выдачи и учета всех средств, заполнение платежной ведомости т 53 проверяется главным (старшим) бухгалтером предприятия. Если все в норме, ведомость им тоже подписывается.

Заполнение таблицы

Если штатный состав предприятия велик, то его количество нужно отметить в специально отведенной графе, так как таблица ведомости сможет растянуться на несколько страниц.

Первый столбик таблицы предназначен для указания порядкового номера сотрудника, во втором столбике – вписывается его табельный номер взятый из личной карточки и в третьем – ФИО сотрудника. Имя и Отчество желательно указывать полностью, чтобы избежать возможной путаницы.

Сумма денег выдаваемых на одного работника в четвертом столбике указывается цифрами, а последняя строка таблицы фиксирует общую сумму.

Пятый столбик рассчитан на личную подпись работников при получении наличных на руки.

Шестой столбик фиксирует документы, необходимые для расчета по кассе: заявление сотрудника, его доверенность и т.д. В случае необходимости эта графа просто перечеркивается.

По правилам заполнения платежной ведомости, до начала выдачи средств ведомость должна быть проверена кассиром на точность оформления. В случае обнаруженных ошибок или неточностей она передается в бухгалтерию для необходимого переоформления.

 

Исправления в платежной ведомости

исправление ведомости

Так как платежную ведомость относят к первичным учетным документам, идеальным вариантом будет не делать в ней никаких исправлений или помарок. В случае совершенной ошибки, лучше перестраховаться и переделать ведомость заново со всеми подписями.

Если этот вариант по каким-то причинам невозможен, ошибочные данные аккуратно перечеркиваются, а сверху над ними указывается правильный вариант. Исправления заверяются подписями лиц, которые подписывали и саму ведомость. Обязательной является отметка даты о внесенных исправлениях.

 

Закрытие платежной ведомости

Завершение срока ведомости по платежам, оформляется кассиром как акт закрытия платежной ведомости, даже если не все выплаты оказались произведены:

  • рядом с фамилией каждого работника, не получившего деньги, кассиром указывается — «депонировано»;
  • на последнем листе подсчитываются и выводятся выданные наличные и депонированные суммы;
  • итог заверяется подписью кассира;
  • выписывается расходный кассовый ордер, где кассиром указывается сумма выданных денег, и проставляется номер этого ордера в ведомости.

Заполненная таким образом платежная ведомость передается в бухгалтерский отдел.

 

Журнал регистрации платежных ведомостей

Журнал регистрации платежных ведомостей

Бухгалтерскими служащими все платежные ведомости должны фиксироваться в специальном журнале, по форме Т-53а.

В таком журнале фиксируются назначения ведомостей, даты создания ведомостей, их номер, выдаваемые суммы и указываются все лица несущие ответственность. Хотелось бы напомнить, что ведется нумерация платежных ведомостей от начала календарного года по порядку.

В заключение отметим небольшой, но достаточно важный нюанс. Что касается платежной ведомости и ведомости по зарплате, то они могут быть просто платежными и расчетно-платежными. А вот платежные ведомости на аванс могут быть только платежными, потому что аванс просто выплачивается, а не начисляется. Это же относится и к другим подобным выплатам.



Читайте также

Наверх