Подача налоговой декларации когда и как сдавать

Подача налоговой декларации когда и как сдавать

Привычной процедурой для любого предпринимателя является подача налоговой декларации. Тем не менее, как показывает практика, начинающие ИП наталкиваются на определенные трудности в этом вопросе. Поэтому мы решили более подробно рассмотреть саму процедуру подачи.
 

 

Когда и как сдавать налоговую декларацию

как сдавать налоговую декларацию

Когда нужно подавать декларацию?

Первое на что следует обратить внимание — временные сроки, по которым налоговая декларация должна представляться, и от соблюдения которых будет зависеть отношение налоговых служб к ИП.

В согласии с действующим налоговым законодательством, несоблюдение предпринимателем временных рамок по представлению налоговой декларации повлечет за собой применение штрафных санкций. Размер взыска напрямую будет зависеть от срока времени - опоздания со сдачей отчетности предпринимателем. Помимо этого возникают ситуации, когда сдача отчетности, проведенная с опозданием, служит основанием, чтобы предприниматель был включен в план проверок. Это происходит, если сроки сдачи деклараций нарушаются систематически.

Подобные меры вынуждают предпринимателей соблюдать назначенные сроки подачи налоговой декларации. Она же напрямую зависит от вида выбранной системы по налогообложению, которую использует ИП:

  • налогообложение по Общей Системе: ежеквартальная декларация по НДС и ежегодная декларация по НДФЛ;
  • налогообложение по Упрощенной Системе: ежегодные декларации по НДФЛ, УСН ;
  • ЕНВД (единый налог на вмененный доход): ежегодная декларация по НДФЛ и ежеквартальная декларация по ЕНВД.

Протяжением нескольких лет определенные сроки для сдачи деклараций любого вида, назначенные Налоговым Кодексом РФ, остаются неизменными. Отсюда вопрос по срокам подачи налоговой декларации получает конкретный ответ: для определения декларации и сроков ее сдачи достаточно знать систему налогообложения, которой пользуется предприниматель.

Как нужно сдавать налоговую декларацию?

Еще один немаловажный вопрос, который возникает у начинающих ИП: «Как подать декларацию в налоговую?» От самого способа подачи зависит, как правило, будет ли отчетность представлена в установленные сроки.

Помимо этого, выбор варианта подачи определяет и потраченное время предпринимателя и затраченные им денежные средства. В связи с этим, необходимо знать не только сроки подачи налоговой декларации, но и способ подачи.

 

Посещение налоговой

посещение налоговой

Индивидуальными предпринимателями часто используется самый простой порядок представления налоговой декларации – личный прием в инспекции. Этот порядок часто требует определенного запаса времени, потому что сдающих отчетность ИП всегда предостаточно, особенно в конце отведенного для этого срока сдачи. Выходит, что данный способ, несмотря на свою простоту, требует определенного количества времени.

К слову, законодательством допускается подача отчетности через представителя. Предприниматель, в таком случае, должен выдать ему от своего имени доверенность, где указаны полномочия по сдаче отчетности в ИФНС. Исходя из опыта для сдачи отчетности, представителю можно порекомендовать иметь при себе помимо доверенности и печать ИП. Причина в том, что по месту часто требуется делать дополнения к декларации, заверяя их печатью.

Сдача отчетности таким способом обязывает предпринимателя подать два экземпляра налоговой декларации. Один экземпляр, оставшийся у него, будет с отметкой инспектора.

 

Отправка по почте

Еще один из распространенных вариантов подачи налоговой декларации – отправка по почте. От предпринимателя в таком случае требуется экземпляр декларации, отправленный заказным письмом с внутренней описью. Помимо этого, письмо должно вмещать объявленную ценность, где сумма не имеет значения и составляет чаще всего один рубль. Разумеется, можно и больше, но тогда расходы на почтовые услуги несколько возрастут.

Именно почтовый способ сдачи отчетности оказывается чаще всего самым дорогим, но только в том случае, когда предпринимателем сдаются различные отчеты, как то, декларации по ЕНВД или НДС каждый квартал.

Отправляя документацию по почте необходимо учитывать один нюанс – сдача нескольких отчетов должна быть отправлена в каждом отдельном конверте. Дата отправки, которая указывается на почтовом штемпеле, будет считаться датой подачи налоговой декларации.

Необходимо помнить, что отправляя декларацию по почте также необходимо приготовить декларации в двойном экземпляре. Первый экземпляр будет доставлен в ИФНС, второй же останется у ИП, с прикрепленным к нему дубликатом описи вложения и с почтовой отметкой. Такая отметка идентична по значимости отметке налоговых служб о принятии декларации.

Помимо всего, за предпринимателем сохраняется право обращения в инспекцию в любой момент и возможность проставить штамп официального порядка о принятии декларации. Сделать это можно независимо от окончания срока предоставления данных деклараций.

 

Передача по электронным каналам связи

передача по электронным каналам

Самый новый способ представления налоговой отчетности — это передача деклараций в налоговую инспекцию по электронным каналам, через интернет-сети. Появившаяся относительно недавно подача налоговой декларации посредством интернета уже сумела заслужить некоторую популярность. Многими предпринимателями оценен такой удобный способ, когда для подачи декларации необходимо минимальное время, не требующее выхода из дома или офиса. Помимо этого, каждый год растет список субъектов предпринимательства обязующихся предоставлять налоговые декларации в электронном виде. Как отмечено большинством экспертов в ближайшее время на данный способ сдачи отчетности будут переведено основное количество коммерческих налогоплательщиков.

Сдача налоговой отчетности посредством интернета подразумевает два варианта:

  • Первый — самостоятельно посредством специальных он-лайн форм.
  • Второй — через специализированные бухгалтерские компании, имеющие договоренность с налоговыми службами о передаче данных.

Оба способа требуют предварительного заключения договора с ИФНС о сдаче отчетности в электронном виде. В договорах требуется указывать используемый вариант подачи отчетности в электронной форме. Помимо этого, сдача отчетности требует использования специализированного программного обеспечения. Оно может быть самостоятельным софтом, а может интегрироваться в программу бухгалтерского учета автоматически.

Обязательное требование для сдачи отчетности в электронном формате — применение электронно-цифровой подписи ИП, которая должна быть приобретена в удостоверяющем центре.

Исходя из сказанного, сдача отчетности в электронной форме требует проведения определенной подготовки, но в будущем подобные хлопоты окупятся экономией времени в огромных количествах.

 



Читайте также

Наверх