Порядок приема нового сотрудника на работу

Прием нового сотрудника на работу - этапы приема на работу

Каждому руководителю фирмы, как работодателю, необходимо знать правила приема сотрудников на работу. Рассмотрим данный процесс подробнее.

 

 

 

 

Закон о приеме на работу

Тонкости принятия на работу и требования к правильному оформлению документов подробно изложены в Трудовом Кодексе Российской Федерации: часть III. В ней подробно говориться о правильном составлении трудового договора, порядке испытательного срока и правах работника и работодателя.

 

Этапы приема на работу

Существуют стандарты принятия на работу нового сотрудника, и не важно, на какую должность:

  • Собеседование
  • Предоставление документов работником будущему работодателю, или в кадровый отдел
  • Заключение Трудового Договора - главного документа, учитывающего все нюансы отношений между работником и работодателем.
  • Оглашение приказа о приеме нового сотрудника.

 

Проведение собеседования

проведение собеседованияСобеседование не обязательно, но разговор между работником и работодателем происходит всегда. Зачем это нужно, спросите Вы? Все просто, работодателю важно убедиться, что будущий работник профпригоден, а работнику, что предлагаемая вакансия как раз то, что ему нужно.

В процессе собеседования помимо просто разговора, работодатель может предложить пройти специальные тесты, тестовые варианты, вообще все, что может помочь работодателю понять, что ему нужны именно вы.

В законодательстве сказано о том, что работодатель может установить соответственные требования на данную профессию.

 

Документы, которые необходимо предоставить при приеме на работу

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации работнику при приёме на работу необходимо предоставить:

  • Паспорт, или другой документ удостоверяющий его личность.
  • Трудовую Книжку. Если работник первый раз приходит на работу – то ему обязаны оформить трудовую на месте.
  • Документы военно-учетного характера для лиц подлежащих военному призыву.
  • Если должность этого требует, то документ о своем образовании.
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования.
  • Идентификационный номер налогоплательщика.

Работодатель вправе потребовать еще и дополнительные к вышеперечисленным документы, также он может задать вопрос о религиозных убеждениях человека.

Обычно работник при трудоустройстве предоставляет также такие документы:

  • Автобиография
  • Характеристика (с учебного заведения или с предыдущего места работы)
  • Резюме
  • Письмо о просьбе принять на работу

Автобиография

В нашей стране становится нормой предоставлять автобиографию при собеседовании.

Автобиография обычно составляется в произвольной форме на листе А4 и содержит анкетные данные в деловом стиле.

Характеристика

Становится необходима при переводе на более высокооплачиваемую должность, или если прием на работу проходит в виде конкурса. Характеристику составляет работодатель в произвольной форме или же отдел кадров. Характеристика представляет собой перечень достоинств работника, его личностных и профессиональных качеств.

Резюме

Кандидат на должность составляет резюме самостоятельно, описывая свои профессиональные навыки, полученное им образование, данные анкеты, свои качества как работника, достижения на предыдущем месте работы и еще все, что он посчитает необходимым. Главная цель – заинтересовать будущего работодателя.

Письмо о приеме на работу (Рекомендательное письмо)

Иногда играет роль только резюме, но в данном случае тут указываются только те качества, которые будут необходимы непосредственно на этом месте работы.

 

Трудовой договор

Трудовой договорТД – документ, составленный с учетом интересов обеих сторон, то есть работника и работодателя.

Трудовой Договор – это закрепленный на бумаге договор о приеме нового члена компании на работу. В нем должны быть учтены все тонкости отношений работника и работодателя: оплата, права, обязанности, режим работы, время отдыха и отпуска, срок действия ТД, условия, при которых будет возможно расторгнуть ТД и многое другое. Все что сочтут необходимым прописать соискатель и работодатель.

Зачастую применяется стажировка к лицам, которые проходят обучение. В законодательстве этого нет, но там предусмотрен испытательный срок.

Существует также положение о приеме новых сотрудников на самом месте работы, составленное с учетом ТК РФ, трудовой деятельности. В таком положении должно быть детально прописаны правила приема, необходимые документы, срок испытания новичка и т.п.

 

Приказ о приеме на работу

После заключения трудового договора, на предприятии издается приказ по специальной форме Т-1, с которым работник должен ознакомиться в трехдневный срок, после чего поставить свою подпись. Далее отдел кадров отмечает в журнале регистрации сроки приема на работу нового сотрудника.

 



Читайте также

Наверх