Приходный кассовый ордер и как его заполнять ИП

Приходный кассовый ордер (ПКО). Как его заполнять ИП

Каждым предпринимателем, работающим с наличными денежными средствами должна соблюдаться кассовая дисциплина, нормы учета при поступлении наличных сумм в кассу, в том числе. Эти важные моменты предусматривает использование приходного кассового ордера. В этой статье будут оговариваться особенности его использования.

 

Что такое приходный ордер (ПКО) ?

приходный ордерПриходные и расходные кассовые ордера являются нормативами при документальном оформлении потока денежных средств по кассе. Они необходимы, чтобы контролировать состояние кассы, служат базой для принятия решений по управлению и важны для отображения необходимых данных в бухгалтерской системе учета.

Приходный кассовый ордер имеет бланк утвержденной формы КО-1. Такая форма является межотраслевой, она обязательна для всех субъектов предпринимательской деятельности. Подобный документ создан, чтобы отображать поступление денежных средств в кассу ИП, с указанным источником поступления. Помимо этого, форма приходного кассового ордера вмещает квитанцию, которая является документом отчетности и необходима при выдаче ее покупателю или клиенту.

 

Как заполнять приходный кассовый ордер?

Современная предпринимательская практика достаточно широко использует приходный кассовый ордер. Но увы, не все выдающие их сотрудники знают, как правильно заполнить приходный кассовый ордер. Как правило, заполнение сводят к оформлению исключительно квитанции ордера, сам же ордер при этом не заполняется. Правилами заполнения приходного кассового ордера и требованиями кассовой дисциплины подобный вариант оформления не допустим.

Согласно выданным требованиям, в первую очередь заполняется сам бланк ордера. Заполнив ордер можно приступить и самой квитанции, которая должна заполняться согласно форме. В оформление приходного кассового ордера входит заполнение всех граф, содержащихся в форме бланка. Разрешается не отмечать счета бухгалтерского учета, если ИП освобожден от обязанности ведения бухгалтерского учета.

Особую трудность на практике вызывает заполнение в приходном кассовом ордере графы «Основание». Разумеется, что на деле нет ничего сложного, нужно только указать операцию, в итоге которой были получены денежные средства. К примеру, оказывая всевозможные услуги, необходимо указать в этой графе: «оказание услуг…».

Порядком заполнения приходного кассового ордера предусматривается указание источника для поступления наличных средств. Причем это может быть не только физическое лицо, но и особа юридическая. Если к ордеру прилагаются дополнительные документы, их требуется указать в соответствующей графе. Это могут быть, например, акты о выполненных работах или оказанных услугах.

Приходный кассовый ордер подписывает главный бухгалтер, либо самим индивидуальный предприниматель. Подписывать данный документ может также и уполномоченное лицо, например, кассир.

Квитанция к приходному кассовому ордеру, которую нужно выдать клиенту, заполняется аналогичным образом. Единственным отличием здесь будет тот факт, что квитанция обязательно должна быть заверена печатью предпринимателя, если таковая имеется.

 

Особенности использования приходного кассового ордера (ПКО) ИП

особенности приходного ордераБольшинству ИП наличие приходного кассового ордера привычное явление, но при этом всем, они мало знакомы со всеми особенностями его применения.

Довольно часто, к примеру, игнорируется один важный момент: в день оформления такого ордера денежные средства обязательно должны поступить в назначенную кассу. Иначе, ордер признается недействительным. Практика же, нередко показывает ситуации, когда приходники выписываются в кассу, а денежные средства попадают через значительный промежуток времени. А еще случается и наоборот: деньги уже в кассе, а документа об их поступлении еще нет.

Забывается и тот факт, что КО1 – приходный кассовый ордер может считаться недействительным если на нем обнаруживаются помарки, подчистки и исправления. В таком случае необходимо выписывать новый бланк ордера, не исправляя, уже оформленный.

Важно обращать внимание и на пункт о нумерации приходных кассовых ордеров. Это требование довольно часто не воспринимается. Однако такое отношение просто недопустимо и очень неудобно для ведения бизнеса. Соблюдая существующие требования, предприниматель обязан осуществлять непрерывную нумерацию ордеров на протяжении всего финансового года.

Особое внимание следует уделить приходному кассовому ордеру без чека. Его можно выдавать только предпринимателями на ЕНВД, освобожденными от использования контрольно-кассовой техники. Такое оформление ордера должно быть дополнено другим бланком строгой отчетности, который используется предпринимателем.

Исходя из сказанного выше, можно сделать заключение: для оформления приходного кассового ордера предпринимателю необходимы особые навыки и знания, избавляющие его от возникающих сложностей заполнения ордера и облегчающие общение с надзорными органами. Именно они могут заинтересоваться данными документами. Поэтому хотелось бы порекомендовать ИП, найти образец уже заполненного приходного кассового ордера и распечатать его. С помощью образца будет легко ориентироваться в данном бланке, сводя возможную вероятность ошибиться к минимуму.

Заметим, что приходный кассовый ордер и в 2014 году, и нынешнем году сохранил свою форму. Остался прежним и порядок его оформления. Такое постоянство позволяет овладеть навыками заполнения в совершенстве и работать в дальнейшем без каких-либо хлопот.



Читайте также

Наверх