Расчетная ведомость по заработной плате

Расчетная ведомость по заработной плате и расчетно-платежная ведомости и их отличие от платежной

Зарплата, премиальные, отпускные и т.д. предприятие выплачивает сотрудникам наличными средствами. Такие выплаты являются кассовыми операциями и по существующему в данное время законодательству оформляются как документы первичной учетной документации. Для подобных операций документы следующие: приходно-расходный ордер, расчетная ведомость на зарплату, платежные ведомости. Оформление выплат расходными ордерами при наличии большого количества работающих сотрудников не совсем удобно. Гораздо удобнее воспользоваться расчетной ведомостью.

Для чего предназначены такие документы и что они из себя представляют? Рассмотрим пример, как должна заполняться расчетная ведомость по заработной плате.

Расчетная и расчетно-платежная ведомости и их отличие от платежной

расчетная и расчетно-платежная ведомостьВедомость расчетная: это главный документ, используемый при начислении оплаты труда сотрудников. Отражены в документе как начисления, так и удержания. Четко прописана сумма, вышедшая по графе «выплаты», она определяет сколько сотрудник получит «на руки».

Можно оформить выдачу заработной платы пользуясь платежной ведомостью (которая будет составлена на основе расчетной). Так же можно сделать это пользуясь расчетно-платежной ведомостью.

 

Порядок оформления расчетной ведомости

Бланк расчетной ведомости

Государственный комитет статистики установил список унифицированных форм для ведомости:

  • расчетная ведомость т 49; это форма расчетно-платежной ведомости, утвержденная Постановлением от 05.01.2004 года № 1 и она является документом, не требующим предоставления документов по расчету и платежам в других формах
  • расчетная ведомость т 51 – утвержденная Постановлением от 05.01.2004 года № 1 форма. Применяется документ для расчета с сотрудниками
  • расчетная ведомость т 53 – платежная ведомость, утвержденная Постановлением от 05.01.2004 года № 1.

Заполнение и утверждение расчетной ведомости

Составлением и оформлением ведомости занимается бухгалтером предприятия. Подписывает расчетную ведомость сам бухгалтер, который ее составил. По данному документу средства не выдаются и, поэтому, он не требует подписания у руководителем предприятия.

Заполняется расчетная ведомость в единичном экземпляре, заполняется используя данные из первичных документов по расчетам с работниками и учету рабочего времени. При перечислении зарплаты на пластиковые карты ведомость тоже составляется.

 

Титульный лист ведомости

расчетная ведомость

Бланки расчетных ведомостей для начисления зарплаты имеют титульную сторону и специальный лист с таблицей на другой стороне. На крупном предприятии лист не один, листы пронумеровываются, в предназначенной для этого графе ставиться их количество.

В титульный лист вносится название предприятия (если расчет делается не для головного предприятия, а для подразделения, то вносится и его наименование, число листов в котором ведомость была составлена, код предприятия и сумма, планируемая к выдаче по ведомости. Также вносится расчетный период в платежной ведомости; Чаще всего это календарный месяц, за который и делается начисление заработной платы.

 

Табличная часть ведомости

В таблице, расположенной на ведомости формы т 51 нужно заполнить такие графы, как:

  1. Порядковый номер.
  2. Табельный номер сотрудника, по его личной карточке.
  3. ФИО сотрудника.
  4. Должность
  5. Размер оклада по тарифной сетке.
  6. Количество отработанных часов согласно табелей учитывающих рабочее время.
  7. Количество отработанных часов в выходные и праздники.
  8. Начисление повременной оплаты.
  9. Начисление сдельной оплаты.
  10. Прочие начисления.
  11. Вписываются выплаты социальных и материальных благ.
  12. Вносят общую суммы начисленного.
  13. Далее идут вычеты. В первую очередь это налог на доходы.
  14. Прочие удержания (профсоюзные взносы, выплата алиментов, удержания и пр.)
  15. Суммируются все удержания (по графам 13 и 14).
  16. Вносится долг предприятия по расчетам за прошедшие месяцы.
  17. Вносится долг сотрудника перед предприятием за прошедшие месяцы.
  18. Высчитывается и вносится сумма «К выплате».

Примеры заполнения такой ведомости легко отыскать пользуясь любым поисковым сайтом.

 

Срок хранения расчетных ведомостей

Так как ведомость относится к первичным учетным документам, их хранят в течении пяти лет (По положениям Федерального закона от 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; и статьи Налогового кодекса Российской Федерации).

 

Оборотная ведомость по расчетным счетам

Ведомость оборотная, расписываемая по всем расчетным счетам делается для проверки и составления аналитического учета. Данная бумага обобщает данные за месяц, проверяет обороты, сальдо конечное и сальдо начальное по соответствующему счету; для зарплаты этот счет под номером 70.

Хорошо, если текст статьи помог Вам научиться, как составлять расчетную ведомость.



Читайте также

Наверх