Регистрация в налоговой кассового аппарата

Регистрация кассового аппарата в налоговой (КМК, ККТ)

Кассовые аппараты всех видов в обязательном порядке регистрируются в налоговой инспекции. Только кассовые аппараты, расположенные в кредитных организациях, не подлежат обязательной регистрации. Процесс регистрации аппарата в налоговой инспекции — важный процесс, без которого аппарат работает незаконно.

 

Регистрация кассового аппарата в налоговой - необходимые документы и действия

Пакет документов для регистрации ККМ

Прежде, чем начать процесс регистрации аппарата, нужно собрать и подготовить документы в виде копий и оригиналов. А именно:

  1. заявление налогового инспектора, несущего ответственность за ККМ
  2. свидетельство о учете в налоговой инспекции.
  3. свидетельство о учете в МРП
  4. документ о законном праве распоряжаться недвижимостью: свидетельство о праве собственности либо договор об аренде.
  5. паспорт, прилагающийся к кассовому аппарату, оформленный сотрудниками ЦТО с подписями и печатями.
  6. формуляр контрольно кассовой машины, оформленный сотрудниками ЦТО
  7. акт о вводе в эксплуатацию ККМ.
  8. журнал, регистрирующий вызов специалистов, завизированный ЦТО
  9. скрепленный печатью журнал кассира.
  10. документы о покупке ККМ, оплате договоров об сервисном обслуживании в ЦТО
  11. баланс.

Только сам владелец магазина или ларька или его представитель являются ответственными лицами при прохождении процесса регистрации ККМ в соответствующих органах (налоговой инспекции). Сотрудники налоговой инспекции подскажут, какие документы надо предоставлять и какой порядок при произведении регистрации.

 

Маркировка ККМ

маркировка ККМ

Обязательно, чтобы специалист ЦТО наклеил на аппарат марки и прикрепил пломбы, такое требование накладывают инструкции налоговой инспекции.

 

 

 

 

 

 

Регистрация ККМ в налоговой инспекции

регистрация ККМ в налоговой

Регистрация кассового аппарата в налоговой

Территориальные подразделения налоговой инспекции сами определяют очерёдность регистрации ККТ.

При начале регистрации все документы должны быть поданы в «Отдел оперативного контроля кассовой аппаратуры». После того, как проверка осуществлена, инспектор назначает дату и время проверки контрольно-кассового аппарата. В этот день нужно придти в налоговую с аппаратом, при сопровождении сопровождающего аппарат сотрудника, работающего в центре технического обслуживания.

 

Регистрация кассовой аппаратуры индивидуальным предпринимателем

Частный предприниматель, являющийся физическим лицом, должен зарегистрировать кассовую технику в месте регистрации, хотя ККМ могут работать и достаточно далеко даже от города, в местах, где аппарат был зарегистрирован.

 

Регистрация кассовой аппаратуры юридическими лицами

Обычно регистрация ККМ юридического лица происходит в месте регистрации фирмы. Часто бывает, что адрес деятельности магазина или ларька не соответствует району, где аппарат был поставлен на учет. Лишь для некоторых видов деятельности есть возможность регистрировать такой аппарата «выездным». При таком положении дел, в регистрацию аппарата будет внесена информация, что он «выездной» и может быть применен на любой территории, и регистрироваться в любом территориальном подразделении налоговой службы.

 

Фискализация контрольно-кассовой техники

Пройдя первое посещение налоговой инспекции с регистрацией ККМ техника должна пройти фискализацию — подготовку к использованию. Разные модели контрольно кассовых аппаратов проходят разные виды фискализации, описанные в «Руководстве налогового инспектора». Сначала производится активация фискальной памяти. Память активируется, активацию осуществляет работник ЦТО, заключивший договор с хозяином ККМ. После этого инспектор, несущий ответственность за регистрацию ККМ, вносит в память следующее:

  • номер аппарата проставленный производителем
  • номер аппарата по регистрации в налоговой
  • индивидуальный номер налогоплательщика хозяина предприятия
  • дату проведения фискализации
  • пароль к аппарату.

После ввода этих данных, инспектором вводится пароль, который известен ему одному, этот пароль будет защищать данные в памяти ККТ от незаконного проникновения и порчи или замены данных.

Сотрудник ЦТО опечатывает аппарат, ставя свою пломбу. Сведения об этом вносятся в журнал формы № КМ8. Затем сотрудник ЦТО записывает в техническом паспорте ККМ данные о вводе в эксплуатацию, ставит подпись и свои данные. Только после этого ККТ полностью подготовлена к использованию.

В конце регистрации к делу опять приступает к своей деятельности инспектор — он проверяет исправность аппарата. Он это делает, генерируя отчёты за смену и по паролю. Производит условную покупку с выдачей чека. Чек, полученный от исправного аппарата должен содержать следующее:

  • название организации владеющей ККМ
  • идентификационный номер налогоплательщика
  • номер изготовителя ККМ
  • номер чека по порядку
  • дата, время
  • общая стоимость покупки
  • режим фискализации
  • фискальный и итоговый отчеты
  • номер регистрации фискальной памяти
  • криптографический код или его номер из фискальной памяти.

После этого остаются только небольшие формальности. Производится окончательный этап регистрации - внесение информации о кассовом аппарате в книгу учёта, заполняется карточка регистрации, которая должна быть подписана начальником налоговой. Если все пункты регистрации прошли успешно – аппарат зарегистрирован и готов к эксплуатации.

 

Ответственность за использование незарегистрированного кассового аппарата

Работающая ККТ, установленная в помещении торговой точки, но не прошедшая регистрацию считается фискальными органами отсутствующей и влечет привлечение владельца к административной ответственности.

 

Это важно знать

Документы, отражающие работу с ККТ, как электронные, так и бумажные, хранятся в течении срока, обозначенного для первичных документов, то есть не меньше чем пять лет. Ответственным за их хранение бывает руководитель организации владеющей данной ККТ. Основные бумаги – идентификационный знак (номер производителя и модель ККТ), госреестр (подтверждение о внесении аппарата в реестр), сервисное обслуживание (документы подтверждающие, что аппарат проходит обслуживание в ЦТО).



Читайте также

Наверх