Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ в 2013-2014 году

Самый известный документ, который подтвердит доход, это справка 2-НДФЛ. Зачастую такую справку требуют в банках, что бы получить кредит, а так же в других госучреждениях. У такой справки есть нюансы, о которых стоит знать предпринимателям.

 

 

Что такое справка 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ в 2012-2013 годуФорма документа 2-НДФЛ стала уже давно документально утверждённой, которая предоставляет информацию о доходе физического лица. Такую справку обязательно делают за каждый отчетный месяц, за время которого физическое лицо выплачивало налоги. Данный документ обязаны выдавать по первому требованию работника, столько раз, сколько он попросит.

Форму документа 2-НДФЛ обязана быть утвержденной соответствующими нормативно-правовым документом, и является общеобязательной для всех работодателей. Совсем недавно в справку 2-НДФЛ были внесены серьезные изменения в оформлении, поэтому при ее заполнении будьте очень внимательны и не забудьте поинтересоваться годом выпуска. Справки старого заполнения везде считаются недействительными и не принимаются. На сегодняшний день справка 2-НДФЛ за 2012 год является единственно действующей.

 

 

Когда нужна 2-НДФЛ?

Как нами было сказано выше, справка 2-НДФЛ может потребоваться в разных случаях. Условно сферу применения такой справки можно разделить на две равные по своим правам группы. Первое - справку 2-НДФЛ сам работодатель выдает каждому своему сотруднику. Такая ситуация прописана в НК РФ – раз в год, налоговый агент предоставляет отчет обо всех выплатах физическим лицам. Срок последней сдачи такой справки до 30 апреля.

Вторая – ситуация, когда такой вид справки может потребоваться сотруднику для его личных целей, например для взятия кредита. Работодатель будет обязан выдать справку по первому требованию сотрудника. В данном случает работодатель не может оказать сотруднику, который напишет заявление о выдаче справки 2-НДФЛ. Подобное заявление пишут в произвольной форме, так же не обязательно указывать причину получения справки.

 

Особенности получения справки 2-НДФЛ

Подобную справку данной формы может выдать только такой работодатель, с которым у сотрудника заключен официальный трудовой договор. Но правда жизни такова, что часто человек не имеет официального, заверенного Трудовым Договором, места работы, или не может взять там справку, к примеру, если сумма его з/п просто не позволит взять кредит.

 

Исходя из такой ситуации, многие обращаются в специальные фирмы, которые в режиме онлайн и делают справки 2-НДФЛ. Вам потребуется указать свои личные данные и желаемая з/п. А размер з/п, которую вам легко «нарисуют», и повлияет на стоимость такого документа.

На размер оплаты таких справок повлияет так же - срочность, ваш регион, возраст и многое другое. Использование таких справок сомнительное удовольствие, но для предоставления кредита бывает достаточно, ведь проверить справку 2-НДФЛ могут налоговые органы, которым запрещено раскрывать информацию. Некоторые кредитные учреждения требуют еще и другие документы, такие которые подтвердят трудоустройство и факт получения дохода. Но специализированные фирмы готовы и такие документы изготовить за отдельную плату.

Законодательство не берется регламентировать порядок выдачи справки 2-НДФЛ любым работодателем. Нет механизма, который бы проверял количество выданных справок, что и порождает возможность использовать фальсифицированные документы. Интернет-ресурсы предлагают скачать бланк такой справки себе на ПК, а так же заполнить самостоятельно на страничке. Конечно, в этом есть весомые преимущества для самого работодателя, если у него большой штат сотрудников и нет специального обеспечения, то такие сайты позволят сэкономить время. Но с другой стороны, существование таких ресурсов, привело к тому что, каждый имея сведения о работодателе, может создать себе такую справку. Но эта проблема касается уже банков и законодателей. Практика показывает, что справка 2-НДФЛ для предоставления ИП оказывается весьма нужной, и тут человек прибегает к маленьким хитростям. Стоит упомянуть, что для самого себя работодателям потребуется справка формы 3-НДФЛ.

Срок выдачи справки не регламентирован, но это совсем даже не значит, что каждый работодатель может выдавать ее через неделю или когда ему захочется. Трудовое законодательство указывает, что после заявления работника о предоставлении такой справки не может пройти трех дней. Если нет – работник имеет полное право обратиться в свою трудовую инспекцию по району, или сразу в суд.

Кто должен подписывать справку 2-НДФЛ? Раньше была специальная графа «Руководитель» и ниже отдельная графа «главный бухгалтер», вопроса такого даже не вставало. То теперь есть такая графа «налоговый агент», под которой может свою подпись поставить как непосредственный руководитель, так и работающий на данном предприятии главный бухгалтер.

 

Особенности заполнения справки 2-НДФЛ

Особого затруднения само заполнения не должно вызвать, к тому же, найти готовый образец весьма просто. Помните, такая справка это лишь вид налогового отчета, а значит, на нее так же будут распространяться общие требования по правильному заполнению.

Налоговый документ 2-НДФЛ обязательно проходит проверку налоговыми органами. Если не представить такой документ, можно оказаться привлеченным к ответственности, обратите внимание – не налогоплательщик, а именно агент.

 

Корректировка 2-НДФЛ

Законодательство предусматривает такую возможность, как корректировка 2-НДФЛ, но в том случае, если при первом заполнение не было ошибки. Эту неточность может установить как сам агент, таки налоговый инспектор. Но в большинстве случаев, декларации подаются исключительно только правильные. Обычно расхождения в сумме указанной в 2-НДФЛ, после чего они уходят не в те КБК. Здесь одно решение – проверять тщательнее.

Стоит так же, при заполнении, обратить свое внимание на статус физического лица, ведь от этого будет зависеть размер налога. Иногда допускают ошибки, часто просто вовсе не заполняют эту строку – что тоже ошибка.

Очень редко возникают такие ситуации, когда сотрудник на протяжении данного отчетного периода не получил выплат. В такой ситуации сложно представить справку о доходах. В таком случае, предоставляется справка 2-НДФЛ с нулем, но уже не передается на рассмотрении в налоговые органы.

 

Нюансы использования справки 2-НДФЛ

Выдачу налоговой справки 2-НДФЛ, законодательством немного закреплены, а вот порядок использования не закреплен. Естественно, для предоставление такого документа в налоговые органы – вроде все понятно, но как быть с другими организациями.

Вопрос – сколько же вообще действует справка 2-НДФЛ? Сразу и с уверенностью можно сказать – законодательство не ставит четких рамок, а значит, она бессрочна. Хотя на практике, все немного иначе – например, банки устанавливают срок давности на справку. Такие действия нельзя считать неправомерными, помимо этого, такие организации могут так же установить срок подачи и срок, отраженный в справке.

Для налоговых органов, оговорим еще раз, только Налоговый Кодекс Российской Федерации может установить срок и период сдачи справки 2-НДФЛ.

Справка о доходе для физического лица, обязательная часть отчета любого предприятия. Значит, постарайтесь запастись образцами заполнений, что бы в дальнейшем можно было избежать всех ошибок и трудностей. Такие ситуации имеют место быть, особенно в среде среднего и малого бизнеса. Данную справку обязаны предоставлять помимо как, в налоговые органы, так и самим работникам. Теперь все уволенные сотрудники должны получать справку 2-НДФЛ.

 



Читайте также

Наверх