Сведения о среднесписочной численности работников

Сведения о среднесписочной численности работников в 2013 и 2014 году. Как рассчитать среднесписочную численность работников

Каждому индивидуальному предпринимателю, также и руководителю предприятия необходимо каждый год подавать сведения о среднем списочном составе сотрудников в налоговую службу. Введено такое положение с 2008 года на основании Закона №268-Ф3 пункт 7, статья 5 (от 30 декабря 2006 года). Уже в 2007 году руководителями указанные сведения должны были подаваться, если на предприятии количество работников было не менее пятидесяти по состоянию на 2006 год.

 

Сведения о среднесписочной численности работников – форма и сроки сдачи

среднесписочная численность работников

Требования по срокам подачи сведений о средней списочной численности сотрудников изложены в третьем пункте восьмидесятой статьи Налогового кодекса РФ, разъяснения даны в письмах налоговой службы РФ за номером ЧД?6?25/536 от 9 июля 2007 года, а также в письме за номером 25?3?05/512 (от того же числа).

У предпринимателя могут быть разные варианты, а соответственно и различные сроки по сдаче среднесписочной численности:

  • предприятие только зарегистрировано;
  • предприятие существует не первый год.

Для первого случая срок по сдаче сведений составляет не позже двадцатого числа в январе текущего года. Данные о среднесписочном составе сотрудников за 2012 год необходимо подавать уже в 2013 году не позднее двадцатого января.

Для второго случая срок подачи данных зависит от месяца создания предприятия, и наступит до 20 числа того месяца, который следует за месяцем создания. Например, для предприятия, зарегистрированного в марте 2012 года, сведения нужно было подать, даже в случае даты регистрации предприятия 31 марта, до двадцатого апреля того же 2012 года.

 

Форма сведений о среднесписочной численности

Регламентирующие документы

Федеральной налоговой службой в приказе за номером ММ?3?25/174 (от 29 марта 2007) года, которым утверждается форма Сведений о средней списочной численности, предоставлена форма КНД 1110018, по которой и требуется подавать сведения. В письме ФНС России за номером ЧД?6?25/353 даны рекомендации о заполнении формы. Кроме того в нем находится образец заполненной формы сведений о средней списочной численности.

 

Образцы документа в интернете

Большое количество сервисов в интернете позволят Вам полуавтоматически заполнить форму, подставляя необходимые сведения. Примером такого сервиса является сайт http://www.moedelo.org/. Кроме того, программу можно скачать и найти на страничке Главного научно-исследовательского вычислительного центра ФНС (ФГУП ГНИВЦ ФНС России), являющегося Федеральным государственным унитарным предприятием по такому адресу: http://www.gnivc.ru/software/free_software/software_ul_fl/taxpayer_ul/. Здесь можно найти не только форму для сведений, но и другие документы.

 

Что необходимо отразить в форме?

В форме предприниматель должен заполнить графы, указывая в соответствующей графе:

  • инспекция федеральной налоговой службы – название той, сведения в которую подаются
  • код соответствующей налоговой службы
  • среднесписочное количество работников, с указанием числа, данные по состоянию на которое подаются
  • дата, когда подаются сведения, подпись предпринимателя
  • ИНН и ФИО предпринимателя

Печать организации обязательно проставляется на бланке, заполнение формы производится в 2-х экземплярах, при этом один остается в налоговой, другой, после заполнения работником налоговой в соответствующих графах, возвращается предпринимателю.

Вновь у руководителя есть несколько вариантов подачи сведений о среднесписочном составе:

  • При создании предприятия не в текущий год (то есть оно давно существует) сведения подаются за календарный год предшествующий рассматриваемому по состоянию на 1 число января года текущего. Таким образом, сведения за 2012 год (по состоянию на 1 число января) подаются, начиная с 1 января 2013 года.
  • При создании новой организации сведения необходимо подавать по состоянию на 1 число того месяца, который следует за месяцем, в котором предприятие было создано. Так же поступают в случае, когда произошла реорганизация предприятия. Таким образом, зарегистрировавшись в мае 2012 года, до 20 июня 2012 Вы обязаны сведения о среднесписочном составе сотрудников подать по состоянию, которое было на 1 июня 2012 г.

Важный момент: Важно помнить что даже если у предпринимателя нет работников, сведения о средней списочной численности он подавать должен. В таком случае в соответствующей графе проставляется «0».

 

Как рассчитать среднесписочную численность работников на 2012-2014 год

рассчитать среднесписочную численность работников

Федеральной службой госстатистики в Постановлении №56, принятом 9 октября 2006 года, утвержден Порядок, регламентирующий заполнение и представление формы №1-Т федерального государственного статнаблюдения, в которой даются сведения по видам деятельности, численности, заработной плате сотрудников. При подготовке сведений о среднестатистической численности требованиями этого документа нужно руководствоваться предпринимателю.

Расчет средней численности для сведений достаточно прост: вычисляется среднесписочная численность за месяцы года и делится на количество месяцев в году (12).

За месяц средняя численность вычисляется таким образом: численность сотрудников согласно списку складывается, включая выходные и праздники, учитываются все календарные дни, потом делится на календарное количество дней в рассматриваемом месяце. При этом в выходные и праздничные дни количество работающих принимается равным количеству сотрудников в рабочий день, который был последним перед этим. В расчет принимаются и присутствующие, и отсутствующие на рабочих местах по причине отгула, болезни или отпуска сотрудники.

Если по трудовому договору сотрудник работает не полный трудовой день, то он учитывается в соответствии с отработанным временем.

В случае, если предприятие осуществляет свою деятельность не полный календарный год, к примеру, оно зарегистрировано и начало свою работу в июне 2012 года, то средняя списочная численность рассчитывается практически так же, как и в случае полного календарного года: численность работников с учетом всех месяцев работы складывается и делится на двенадцать.

 

Категории работников, не учитывающиеся в среднесписочной численности

Не вносятся данные в сведения о сотрудниках следующих категорий:

  • Работающие с составлением договора, имеющего гражданско-правовой характер
  • совместители внешние
  • те, которые были направлены на работу за рубеж
  • владельцы данного предприятия, заработная плата которым не выплачивается
  • проходящие профессиональное обучение, и с которыми, соответственно, заключен ученический договор, и им на протяжении обучения выплачивается стипендия
  • особы, направленные на обучение с отрывом от работы в какое-либо образовательное учреждение и получающие за счет предприятий направивших их стипендию
  • военнослужащие
  • особы, которые, не предупредив администрацию прекратили работу; подали заявление на увольнение и, не дождавшись окончания срока, прекратили исполнение возложенных на них обязанностей
  • находящиеся в декретных отпусках женщины; находящиеся в дополнительных отпусках по уходу за ребенком
  • те, которые получают образование в учреждениях образования, при этом они оформлены в дополнительном отпуске, им за этот период не начисляется заработная плата, кроме того сотрудники, которые поступают в учреждение образования, находящиеся при этом в отпуске для сдачи вступительных экзаменов, при этом заработная плата им не сохраняется
  • адвокаты

 

Куда сдавать среднесписочную численность

Сведения о средней списочной численности необходимо предоставлять по месту регистрации организации в налоговую службу, для индивидуального предпринимателя – по месту его жительства (регистрации).

 

Штраф за не предоставление среднесписочной численности

штраф за не предоставление среднесписочной численности

Не предоставление сведений ответственность, согласно Налоговому кодексу пункт первый, статья №126 , предусматривается в виде штрафа в сумме 200 рублей.

Нарушением считается также сданные не вовремя сведения, в таком случае предусматривается наказание в виде административного штрафа в сумме от 300 до 500 рублей.

Штраф за несколько нарушений по одному документы возьмут только один раз, учитывая одно из них.



Читайте также

Наверх