Сводная бухгалтерская отчетность и формирование бухгалтерской отчетности

Сводная бухгалтерская отчетность. Определиние и ее формирование

Бухгалтерская отчетность, как известно, может быть разных видов: годовая, промежуточная, внутренняя, внешняя и так далее. Она зависит от целевого фактора назначения и от его информационной наполненности. Эта статья расскажет об еще одном виде отчетности, которая носит название – сводная бухгалтерская отчетность. Мы рассмотрим, как она формируется и для чего служит.
 

Определение бухгалтерской отчетности

Сводная бухгалтерская отчетность это представленный отчет о деятельности сразу нескольких связанных организаций.

Бухгалтерская отчетность состоит из пакета документов, демонстрирующих полную и реальную ситуацию предприятия со всеми имущественно-экономическими положениями за определенный временной период, как правило, за год. Имея в виду понятие «бухгалтерская отчетность», мы говорим о бухгалтерском балансе, чаще всего с поясняющими приложениями и отчеты о прибыли предприятия и возможных убытках.
 

Для чего нужна бухгалтерская отчетность?

бухгалтерская отчетность

Главным образом, все существующие бухгалтерские отчеты необходимы для того, чтобы придерживаться требований законодательства относительно возможности проверки перемещений денежных средств предприятий и соблюдений законов операций хозяйственников, существующих органов контроля. Но сама по себе бухгалтерская отчетность является замечательным инструментом управления. Каждый отчет наглядно демонстрирует, какая именно отрасль может приносить больше всего дохода или же наоборот, не приносит его. Исходя из отчетных данных, можно сделать выводы о необходимости содержания такой отрасли и рентабельности в нее вложений для развития или возможной реструктуризации.

 

Что такое сводная бухгалтерская отчетность?

Каждым предприятием ежегодно составляется бухгалтерский отчет для налоговой службы. Если предприятие больших масштабов и имеет дочерние организации, а возможно совмещает в себе несколько отдельных организаций, то к годовой отчетной бухгалтерии необходимо присоединить и отчеты по деятельности всех дочерних организаций. Они должны состоять из одной сводной отчетности, включающей в себя все нужные показатели, а не из нескольких отдельных. Такой объединяющий документ и называется сводной бухгалтерской отчетностью.

Этот сводный отчет может включать в себя не только организаторскую деятельность по регионам Российской Федерации, но и состоять из сведений обо всех существующих филиалах, расположенных и функционирующих за пределами РФ.
 

В каких случаях составляется сводная бухгалтерская отчетность?

Составляется сводная бухгалтерская отчетность, как правило, в двух случаях:

  • Когда основная организация–владелец большей половины акций всего АО или же большей части всего зарегистрированного капитала ООО.
  • Если основная организация имеет право регулировать решения, принимаемые дочерним предприятием.
     

Виды сводной бухгалтерской отчетности

Так как сводная бухгалтерская отчетность вмещает в себе объединенные данные по бухгалтерии нескольких предприятий, то она может быть двух видов:

  • представление отчетности групп зависящих организаций или дочерних структур;
  • представление отчетности федеральных органов власти исполнителей.

Второй случай бухгалтерской отчетности представляет сводную отчетность отдельную по совместным предприятиям и отдельную по акционерным обществам, акционерная доля которых является Федеральной собственностью. Составляются отчеты в четырех экземплярах, один из которых остается в организации, остальные передаются в МинФин, ГосКом статистики, Министерство экономики. Отчетность по унитарным предприятиям за год, при этом, подается не позже 25.04.2013года, а по акционерным обществам – не позже 01.08. 2013года.

 

Формирование бухгалтерской отчетности

формирование бухгалтерской отчетностиСводная бухгалтерская отчетность состоит из двух основных видов.

Нужно заметить, что нормы формирования бухгалтерской отчетности и схема ее ведения и структуры объясняются в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и во всех созданных кодексах Российской Федерации: Гражданском, Трудовом и Налоговом и в Положениях, которые приняты в МинФине России.

Ведение бухгалтерской отчетности для каждого предприятия должно сопровождаться сформированной учетной политикой. Она(политика) при работе будет учитывать необходимые законодательные нормы и особенности самого предприятия: штатного персонала, специфику производства и т.д. Принятая единожды учетная политика обязательно фиксируется во внутренних актах предприятия, после чего постоянно и неукоснительно применятся. Это одно из требований, предъявляемое законодательством к предприятиям, относительно оформления отчетной бухгалтерии.

Те же нормативы действуют и относительно сводной бухгалтерской отчетности: в документах по учреждению предприятия или союза организаций на добровольных началах создается и нормативная учетная политика, которая регулирует порядок по составлению и предоставлению бухгалтерской отчетности и временные сроки по ее предоставлению.
 

Особенности формирования сводной бухгалтерской отчетности

Кроме требований, обращенных к обычным отчетам бухгалтерии, при формировании сводного отчета нужно придерживаться норм приложенных к Приказу Мин Фина РФ от 30.12.1996 года №112 «О Методических рекомендациях по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности» (изменения и дополнения от 12 мая.1999 года).

Требования к составлению сводной бухгалтерской отчетности

Приложение к приказу Министерства финансов №112 по сводной отчетности предъявляет следующие нормативы:

  • сводная бухгалтерская отчетность вмещает в себя сведения о пассивах и активах, расходах и доходах основной организации и каждой дочерней структуры;
  • формы оценки каждой отчетной статьи должны быть едины для дочерней структуры;
  • отчетности каждого дочернего предприятия должны формироваться за тот же период и той же датой, что и бухгалтерские отчеты головного предприятия;
  • валютная единица бухгалтерских отчетностей дочерних структур должна быть единой. По требованиям законодательства относительно оформления отчетной бухгалтерии это должна быть валюта национальная, то есть — России.

Помимо этого, сводная бухгалтерская отчетность должна иметь полный вид, быть достоверной и последовательной, измеряемой и целостной, непротиворечивой и нейтральной, рациональной и существенной.

Особенности сводной бухгалтерской отчетности

Сводная бухгалтерская отчетность группы предприятий имеет параметры и характеристики:

  • составляется всегда по группе связанных между собой предприятий, во главе которых обязательно находится управление административной организации;
  • имеет основную цель: предоставление целостных результатов группы предприятий финансово-хозяйственной. Основными пользователями этой информации кроме органов контроля могут являться инвесторы;
  • так как бухгалтерская отчетность определяет положение группы по финансово-хозяйственному аспекту как одного целого, итоговый отчет суммирует показатели, исключая некоторые из них, например: расчеты внутри группы и доходы от финансовых операций между предприятиями группы;
  • сводная бухгалтерская отчетность должна выделять долю активов и капитал группы, которая головной организации не принадлежит.
     

Этапы формирования сводной бухгалтерской отчетности

свободная бухгалтерская отчетностьФормирование сводной бухгалтерской отчетности проводится в несколько этапов.

Так как сводная отчетность это совокупность нескольких отчетов, ее составление поэтапно.

Первый этап. Сбор отчетов по бухгалтерии

Все предприятия группы и головная организация, как и каждая дочерняя структура, к установленной определенной дате предоставляют отчетность по бухгалтерии главному бухгалтеру основной организации за определенный период времени.

Второй этап. Суммирование бухгалтерского баланса

Этот этап характеризуется построчным суммированием показателей нескольких организаций по статьям всего бухгалтерского баланса. Его результатом должен быть сводный промежуточный бухгалтерский баланс, полученный в итоге.

Третий этап. Вычет вложений в предприятия группы и дочерние структуры, задолженностей по кредитам и дебитам.

Из промежуточного сводного баланса нужно вычесть статьи расходов указанные ниже:

  • финансовые вложения долгосрочного характера в уставной капитал дочерней структуры или предприятия групп;
  • финансовые вложения, рассчитанные на короткий срок в уставные капиталы дочерней структуры или предприятия групп;
  • те фрагменты уставных капиталов вышеперечисленных организаций, принадлежащих ведущей компании;
  • задолженности кредита и дебита, которые подлежат погашению сроком меньше и больше чем через год после даты отчета;
  • ссуды, займы и кредиты, подлежащие погашению или получению сроком меньше или больше чем через год после даты отчета.

Из промежуточного отчета также исключаются другие дебиторские и кредиторские задолженности.

Четвертый этап. Исключение прибыли и убытков

К последнему этапу сводный бухгалтерский баланс практически готов, остается из него вычесть только те убытки и доходы, которые могли образоваться в результате:

  • факт хозяйственной деятельности между предприятиями общей группы или дочерними структурами;
  • факт хозяйственной деятельности между головной организацией, предприятиями группы или дочерними структурами.

Следовательно, выходит, что суммарная сводная бухгалтерская отчетность должна состоять из сумм только по прибыльным доходам, по расходам и по акционерным выплатам головной организации, учитывая деятельность всей группы предприятий.

 



Читайте также

Наверх