Товарный чек в деятельности ИП

Товарный чек для ИП. Форма, обязательные реквизиты и как заполнить товарный чек

Предприниматели знают, что при реализация товаров или услуг обязательно нужно оформлять необходимые документы. Так, например, рассчитываясь наличными, необходимо выдать кассовый чек, кроме того в некоторых случаях выдача кассового чека сопровождается выдачей товарного чека. Практически все слышали о подобном документе, но далеко не все знакомы с нюансами его получения и использования.

 

Что такое товарный чек

товарный чек

Товарным чеком называется документ, свидетельствующий о совершении покупки, он служит дополнительным документом к кассовому чеку, где конкретно указаны приобретенные услуги или товары. Не существует строго регламентированной формы товарного чека, что приводит к достаточной свободе при изготовлении его предпринимателем.

Товарные чеки не являются бланками строгой отчетности, так как их функции вспомогательны. Образцы товарных чеков легко найти в интернете и использовать любой удобный бланк из найденных поисковым сайтом..

Можно разработать бланк такого чека самостоятельно или обратившись в типографию либо фирму, занимающуюся полиграфией. Они скорее всего предложат образцы уже разработанных товарных чеков, отражающие специфику нужного рода деятельности. Могут там разработать и уникальный образец чека, согласно виду деятельности заказчика..

Возможно товарный чек отживает последние годы – сейчас ККМ делают распечатки по полной номенклатуре прямо на кассовом чеке. Видимо в скором будущем вопрос о необходимости товарного чека отпадет сам собой.

Сохраняющиеся у некоторых предпринимателей старые контрольно-кассовые машины делают в таких торговых точках товарные чеки необходимыми дополняющими документами при совершении покупки.

 

Обязательные реквизиты товарного чека

Конечно товарный чек не бланк строгой отчетности и форма его достаточно произвольная, но определенные требования законодательство к нему все таки предъявляет.

При несоблюдении этих требований чек признается в большинстве случаев недействительным и не служит, как доказательство расходов на покупку.

На товарном чеке должны быть четко прописаны следующие реквизиты:

  • Название документа
  • ФИО частного предпринимателя и название магазина или ларька розничной или оптовой торговли.
  • Идентификационный номер налогоплательщика и номер предприятия, который имеет свидетельство о регистрации.
  • Адрес офиса или торговой точки, где была осуществлена покупка и выдан чек.
  • Порядковый номер торгового чека – нумерация может начинаться каждый день, либо продолжаться в течении любого из отчетных периодов.
  • Дата покупки и выдачи товарного чека.
  • Полный список наименований и количество товаров либо услуг, совершенное при данной покупке.
  • Итоги покупки (в рублях)
  • Подпись продавца, выдающего товарный чек.

Эти данные должны находиться на чеке в любом из случаев, не зависимо от вида деятельности и рода покупки. Другая информация печатается на бланке чека по усмотрению хозяина торговой точки.

Оформление товарного чека

оформление чекаОформленный товарный чек

В товарном чеке находится подробнейшая информация о покупке. По правилам заполнения таких документов, как товарный чек предусмотрено внесение информация о каждом купленном товаре с расшифровкой его наименования, цены, количества одновременно приобретенных товаров одного вида и общей стоимости. Внизу чека должна стоять итоговая цена, суммирующая стоимость всех купленных товаров. Обычно при оформлении торгового чека проблем не возникает.

Начинающие предприниматели и продавцы могут испытывать сложность при заполнении товарного чека в случае покупки одного вида товаров или, наоборот, когда товаров очень много. При такой ситуации не все знают, как правильно заполнить чек. Просто нужно, при покупке единичного товара перечеркнуть пустые строки, чтобы не было возможности вписать туда другие покупки. При многочисленных покупках, возможны следующие варианты:

  • Заполнение не одного чека. При этом указывается, что они являются продолжением друг друга.
  • Использование нескольких чеков, каждый из которых заполняется на определенные товары и имеет свои итоговые суммы и номера.

Есть нюанс, возникающий при выдаче товарных чеков в ИП. Индивидуальные предприятия по текущему законодательству могут не обладать собственной печатью, но полученный с покупкой чек должен иметь печать продавца, что необходимо для отчетности. Такая ситуация требует обладания собственной печатью.

Также есть свои особенности у товарного чека при оплате услуг. В законе нет требований по использованию такого вспомогательного документа, и он заполняется практически точно так же, как и товарный чек на товары. Отличие – наименование единиц. Здесь прописывается обозначение выполненной услуги либо работы.

В некоторых случаях нужно дублировать товарные чеки. Практика показала, что копия в большинстве случаев помогает в разрешении конфликтной ситуации при потере оригинала. Дублирование также освобождает от ведения журнала по учету товарных чеков.

Когда и зачем выдавать?

Иногда задаются вопросом (особенно начинающие предприниматели), когда необходима выдача товарного чека. Отвечает на него текущее законодательство и гласит, что выдача подобного чека производится при наличии требования от покупателя. Может быть вариант, когда предприниматель сам выдает их при совершении покупки.

Другой из вопросов обычно сводится к сомнению о необходимости выдачи товарного чека. Товарный чек, служит для документации покупки или услуги и служит доказательством покупки необходимым подотчетным лицам. В отчетах товарный чек является доказательством целевого использование денег подотчетным лицом и является основанием по которому производится списание денежных средств на нужные статьи расходов.

Из вышесказанного следует, что товарный чек – обязательный документ для ИП, его бланки всегда в нужном количестве должны присутствовать в местах продаж. Часто бывает, что хозяева ИП дают своим продавцам чеки с проставленными подписями и печатями. Это служит поводом для хищения и прочих противоправных действий, в результате которых предприниматели частенько получали претензии. Для того, чтобы подобное не произошло, нужно нумеровать все чеки и обязать продавцов дублировать выданные чеки копиями, остающимися в торговой точке. В таком случае использование товарного чека в разного рода махинациях сводится к минимуму.

Не факт, что продавцы, а тем более специалисты других профессий, выдающие товарные чеки знают все тонкости их заполнения, что приводит к конфликтам. Нужно разъяснять сотрудникам правила заполнения и вести контроль за оформлением чеков.

На практике доказано, что товарный чек, выданный вовремя и оформленный правильно способен разрешить возникающие проблемы, вплоть до таких, что могут привести ИП к краху.



Читайте также

Наверх