Учет и отчетность индивидуального предпринимателя ИП

Налоговый и бух учет у ИП

Для легального открытия частного бизнеса, нужно зарегистрироваться в качестве индивидуальныого предпринимателем. Для этого необходимо написать заявление, оплатить госпошлину в размере 800 рублей и взять квитанцию, сделать копии паспорта, кода идентификационного. С этими документами нужно идти в налоговую инспекцию для регистрации. После этого должно пройти пять дней, по истечении которых образуется новое ИП и выдаются документы.

 

Учет ИП – от чего зависит и как вести

учет ип

На учет ИП ставит местная налоговая инспекция на основе данных из единого реестра (по ст.83 Налогового кодекса РФ). После постановки на учет частное лицо становится владельцем собственного производства или дела, но одновременно и налогоплательщиком, с обязанностью Организовать бухучет и налоговый учет. Сдавать отчеты и перечислять нужные суммы налогов.

От чего зависит налогообложение

Выбранное при регистрации налогообложение определяет формы отчетности и налогообложения. Обычно применяют два вида налогообложения – упрощенная и общая Некоторые виды деятельности не могут использовать УСН в качестве схемы налогообложения, а некоторые регионы обязуют предпринимателя платить единый налог на вмененный доход (ЕНВД), это не дает возможности применить УСН..

Не указав в заявлении тип налогообложения, предприниматель получает налогообложение по общей системе. Применить УСН в таком случае будет возможно только в новом году..

Как вести налоговый учет ИП

На практике ИП практически не ведет отчетность в виде документов, обычно при ОСН и УСН заводится журнал расходов и доходов и заполняет налоговые карточки на сотрудников, если они есть в ИП.
 

Учет ИП при ЕНВД

ИП, которые работают с применением ЕНДВ, должны подавать только декларацию. Делается это один раз за квартал до 20 числа того месяца, что следует за месяцем отчетного периода.
 

Учет ИП при УСН

При УСН нужно ежегодно до 30 апреля подавать декларацию о доходах.. Помимо этого в самом начале года в налоговой инспекции регистрируется книга доходов и расходов. Можно ее распечатать, можно заполнять готовую, приобретенную в печатной фирме. Главное – вовремя зарегистрировать ее в НИ. (тоже до 30 апреля).
 

Налоговый учет и отчетность ИП

налоговый учет

Предприниматель, выбравший ОСН, должен подать намного больше документов и посещать налоговую намного чаще:

Раз в квартал подается декларация о доходах не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Ежегодно до 30 апреля относится в налоговую инспекцию декларация (3-НДФЛ).

В случаях превышения доходов на сумму в 50% больше, чем предполагаемый доход, относится в налоговую заполненная форма 4-НДФЛ (о предполагаемых доходах).
 

Ведение бух учета ИП

Сейчас ИП освобождены от применения бухучета, но в текущем году начал работать закон, датированный 06.12.2011 года, №402-ФЗ, предписывающий ведение бухучета всем субъектам экономики, также и для ИП (по статье 2). В связи с этим изменяется и учетная политика ИП.

Шестая статья гласит, что ИП имеют право работать без бухучета, при том, что ведется учет расходов и доходов согласно налоговому законодательству.

Касается это предпринимателей, выбравших УСН (по ст. 346.24 НК). Это же относится и к предприятиям, облагаемым по ОСН, так как все доходы их являются налоговой базой.
 

Книга учета доходов ИП

книга учета доходовРегламентирующие документы

ИП, выбравшие ОСН и УСН и ОСН, по НК должны вести журнал учитывающий все расходы и доходы. Форма книги утверждена Министерством финансов России за №86ниМНС РоссииNБГ-3-04/430от13.08.2002 года. Порядок заполнения книги прописано в тексте приказа Министерства финансов от 22 октября 2012 года № 135н.

По вышеупомянутым статьям и документам отчетность ИП бывает и в бумажном и электронном виде. К окончанию отчетного периода предприниматель печатает файлы, хранящие информацию о доходах и расходах и несет на заверение их в Налоговую инспекцию.

ИП на ЕНВД и книга доходов и расходов

НК (пункт 7 ст. 346.26) указывает предпринимателем, облагаемым ЕНДВ вести учет расходов и доходов, но порядка ведения книги нет, да и размер дохода на сумму налоговых отчислений не влияет.

Кроме того, индивидуальные предприниматели на ЕНВД должны вести учет данных, на основании которых и определяется база налогообложения. Например: учет сотрудников и табеля рабочего времени, в некоторых случаях документы на недвижимость.

Учет кассовых операций у ИП

Положение о ведении операций с кассой, действующее с 01.01.2012, обязывает ИП соблюдать дисциплину при работе с кассой. При практическом отсутствии различий между личными средствами и средствами, вложенных в предпринимательскую деятельность применяются некоторые послабления.

  • ИП ведет кассовую книгу в необязательном порядке.
  • Не устанавливается кассовый лимит для остатка наличных средств и не сдаются в банк деньги, полученные сверх лимита.
  • Не обязательно хранить все наличные деньги в банке.
  • Поступающие в кассу деньги могут не оприходываться

Но наличие ККТ диктует работу по учету с:

  • книгами кассира - операциониста
  • расходных и приходных ордеров
  • чеков товарных.
     

Кадровый учет у ИП

ИП, нанимающее работников должен учитывать зарплаты и другие выплаты работнику и взносы в ПФ РФ.

Общие кадровые документы

Также должна вестись документация по учету кадров, а именно:

  • внутренний трудовой распорядок
  • расписание штатов
  • книгу или журнал, учитывающую движения вкладышей и трудовых книжек
  • инструкции к каждой должности соответствующие штатному расписанию (если это не было учтено при заключении трудового договора)
  • персональные данные работников
  • данные касающиеся оплаты труда, стимулировании и премировании (при отсутствии этого в трудовом договоре)
  • инструкции по ОТ в зависимости от профессии
  • журнал хранящий данные об ознакомлении с инструкциями
  • журнал хранящий данные об обязательном медицинском освидетельствовании
  • отпускной график.

Договор бывает всегда заключен по обоюдному соглашению работодателя и работника. Данные о коммерческой тайне предприятия записываются тоже, если они есть в тексте трудового договора.

Индивидуальные кадровые документы

На каждого из работников должен быть оформлен:

  • договор трудовой
  • приказ, по которому работник был принят на работу.
  • карточка личная на работника
  • книжка трудовая
  • табеляучитывающие рабочее время и расчет по оплате труда
  • приказо предоставление отпуска
  • заявление самого сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты.

В том случае, когда работник несет полную материальную ответственность (пример – кладовщик или завхоз), заключаются договора о несении материальной ответственности. Сменная должность подразумевает обязательное составление графика сменности.
 

Учет основных средств у ИП

Среди расходов ИП при УСН, должны быть учтены основные средства:: имущество, которое амортизируется по главе 25 НК. Это очень важный параметр, необходимый тем, кто ведет учет у ИП.

Объектами ОС, нуждающихся в амортизации, являются объекты, участвующие в приобретении дохода, эксплуатирующиеся по прогнозу более 1 года и стоящие более 20000 руб.

 



Читайте также

Наверх